Geri bildirim ve okundu bilgisi ile dijital veli mektubu
Geç dönen koparma pusulaları sona ersin: SchuleVernetzt ile her veli mektubunu, okundu bilgisi ve geri bildirim dahil olacak şekilde dijital gönderirsiniz. Veliler tek dokunuşla okur, onaylar ve yanıtlar – siz de kimin tepki verdiğini ve kime hatırlatma yapmanız gerektiğini gerçek zamanlı görürsünüz.
Çok yakında
- GDPR uyumlu
- Almanya'da barındırılıyor
- Öğretmenler için ücretsiz
Şunun bir ürünü: SavePaper.work
Okullar veli mektuplarını neden dijital gönderiyor
Her veli için okundu bilgisi
Her mektupta hangi ailenin açtığını görürsünüz – ve yalnızca eksik kalanlara hatırlatırsınız, herkese değil.
Tek dokunuşla geri bildirim
Onay, seçim ya da imza doğrudan mektubun içinde olur. Yanıtlar size otomatik ulaşır – hiçbir pusula kaybolmaz.
Zahmetsiz hatırlatma
Yanıt bekleyen herkese tek bir hatırlatma yeter. Artık isim listesi işaretlemek ve okul sonrası telefon etmek yok.
Herkese, çok dilli ulaşın
Ayrı yaşayan veliler aynı mektubu alır, her aile kendi dilinde – WhatsApp grubu ve fotokopi yığını olmadan.
Bir veli mektubunu dijital olarak nasıl gönderirsiniz
Dört adım, taslaktan eksiksiz geri bildirime götürür ve bu yolda mektubun sonundaki pusulanın yazdırılmasının, dağıtılmasının, toplanmasının ve sayılmasının yerini alır.
-
1
Mektubu yazmak
Veli mektubunu doğrudan uygulamada yazarsınız ya da mevcut bir metni yapıştırırsınız. Program, akış planı veya malzeme listesi gibi ekleri ayrıca fotokopi çekmek yerine doğrudan mektuba iliştirirsiniz.
-
2
Alıcıları seçmek
Tüm okulu, bir sınıfı, bir grubu ya da tek tek aileleri seçersiniz. Kayıtlı bütün yasal veliler mektubu aynı anda alır; birbirinden ayrı yaşadıklarında bile bu böyledir.
-
3
Geri bildirim eklemek
Mektuba, geri almak istediğiniz şeyi eklersiniz: bilgi alındı onayı, muvafakat, bir seçim ya da dijital imza. Veliler hiçbir şey yazdırmak zorunda kalmadan mektubun içinde yanıt verir.
-
4
Geri dönüşü izlemek
Canlı bir genel bakış her aile için okundu, yanıtlandı ya da hâlâ açık bilgisini gösterir. Eksik geri bildirimleri tek tıkla hatırlatır, sonunda da sonucu genel bakış olarak dışa aktarırsınız.
Dijital veli mektubu vs. kağıt pusula
Dijital veli mektubu ayrıntılarıyla
Her yasal veli için okundu bilgisi
Okundu bilgisi bir onay işaretinden fazlasıdır. Her kâğıt mektupta ortaya çıkan soruyu yanıtlar: bilgi gerçekten velilere ulaştı mı, yoksa hâlâ çantada mı duruyor? SchuleVernetzt bu kaydı çocuk başına değil, yasal veli başına tutar. Ayrı yaşayan velilerde böylece bilginin aktarılmasına güvenmek yerine ikisinin de okuyup okumadığını görürsünüz. Genel bakış ayrıca okundu ile yanıtlandı arasında ayrım yapar, çünkü ikisi aynı şey değildir: mektubu açan kişi henüz onay vermiş olmayabilir. Sınıf gezileri ve muvafakatlerdeki süreler için tam da bu ayrım belirleyicidir, çünkü kimin gerçekten hatırlatmaya ihtiyaç duyduğunu gösterir. Sınıfın durumu her an açılabilir ve bir genel bakış olarak dışa aktarılabilir.
Serbest yanıt yerine yapılandırılmış geri bildirim
E-postayla gelen serbest bir yanıtın okunması, anlaşılması ve bir listeye aktarılması gerekir. Yapılandırılmış bir geri bildirim ise geldiği anda zaten değerlendirilmiştir. Bu yüzden her veli mektubuna tam olarak gerçekten ihtiyacınız olanı eklersiniz: bilgi alındı onayı, evet ya da hayır, birkaç seçenek arasından bir seçim ya da bir muvafakat beyanı için dijital imza. Sonuç hem sayı hem de liste olarak hazır durur; kimsenin pusula ayıklamasına ya da kâğıda çentik atmasına gerek kalmaz. Veli tarafında yol da aynı ölçüde kısadır: oku, dokun, bitti; yazıcı olmadan, kalem olmadan ve çantadan geçen dolambaçlı yol olmadan.
Veri koruması ve saklama
Geri bildirimli bir veli mektubu kişisel veri içerir: adlar, onaylar ve bir gezi söz konusuysa bazen sağlık bilgileri – ki bunlar 6698 sayılı Kanun'un 6. maddesi anlamında özel nitelikli kişisel veridir ve yalnızca gerektiği kadarıyla sorulmalıdır. Bu nedenle mektup, role dayalı erişimi olan kapalı bir kanaldan geçer; burada bir öğretmen kendi sınıfının geri bildirimlerini görür, yan sınıfınkileri değil. Onaylar süresiz saklanmaz: saklama süresi veri türüne göre ayarlanır, bir sınıf gezisine ilişkin geri bildirimler süre dolduğunda silinir ve okul yalnızca saklamakla yükümlü olduğunu saklamayı sürdürür. Süreler tek bir sayı değildir; MEB mevzuatının saklama gerekleri ile Kanun'un silme yükümlülüğü birlikte okunur ve okulun saklama ve imha politikasında tespit edilir. Uygulama Almanya'daki sunucularda çalışır ve kendi işlemesi GDPR'ye tabidir, GDPR'nin 28. maddesine göre bir veri işleme sözleşmesi verilir; Türkiye'deki bir okul için bu Kanun'un 9. maddesi anlamında yurt dışına aktarımdır ve dayanağını veri sorumlusu olarak okul belirler.
Birkaç adımda hazır
Sınıfları oluşturun ve velileri davet bağlantısıyla ekleyin – hazır. Untis veya Indiware'deki mevcut sınıflar aktarılabilir ve daha ilk veli mektubu geri bildirimli olarak dijital gönderilir – eğitim gerekmeden ve yeni donanım olmadan.
Dijital veli mektubu hakkında sık sorulan sorular
SchuleVernetzt başladığında siz de burada olun
SchuleVernetzt'i tüm hızımızla geliştiriyoruz. E-posta adresinizi bırakın, okulunuz kullanmaya başlayabildiği anda sizi bilgilendirelim – ücretsiz ve hiçbir yükümlülük olmadan.
Adresinizi yalnızca lansmanda sizi bilgilendirmek için kullanırız ve istediğiniz zaman abonelikten çıkabilirsiniz.