Hepsi bir arada okul yönetim yazılımı
Kağıtlara, telefon listelerine ve WhatsApp gruplarına son: SchuleVernetzt okul yönetim yazılımı sınıf defterini, devamsızlık bildirimini, iletişimi, randevu planlamayı ve dijital duyuru panosunu tek bir uygulamada birleştirir – öğretmenler, veliler ve öğrenciler için.
Çok yakında
- GDPR uyumlu
- Almanya'da barındırılıyor
- Öğretmenler için ücretsiz
Şunun bir ürünü: SavePaper.work
Okullar organizasyonunu neden tek yerde toplar
Her şey tek uygulamada
Sınıf defteri, devamsızlık, mesajlar, randevular ve duyuru panosu tek yerde – araç değiştirmeden, iş akışını bölmeden.
Sekreterlikte daha az iş
Devamsızlık bildirimleri, yanıtlar ve randevu talepleri otomatik gelir – telefon kuyruğu yok, elle yazılacak not yok.
Untis ve Indiware'den içe aktarma
Mevcut ders ve vekalet planları içe aktarılır – sistem değişikliği olmadan, uygulama halihazırda çalışanı tamamlar.
WhatsApp yerine GDPR uyumlu
Özel sohbet grupları yerine okulun yönettiği kapalı bir kanal: erişim role bağlı, her erişim kayıtlı, numaralar birbirine kapalı.
Okul organizasyonu nasıl dijitalleşir
Geçiş dört adımda ilerler ve hâlihazırda var olan verilerle başlar: sınıfları, öğretmen kadrosunu ve mevcut planları bunun için yeniden girmek gerekmez.
-
1
Okulu ve sınıfları oluşturun
Önce iskelet kurulur: sınıflar, kurslar ve öğretmenler. Mevcut listeler içe aktarılabildiği için kimse ad yazmak zorunda kalmaz. Okulda kimin hangi rolde olduğu böylece en baştan bellidir.
-
2
Planları devralın
Ders ve vekalet planları, halihazırda kullanılan planlama programından içe aktarılır. Yazılım bu planlamanın yerini almaz; sonucunu ilgili herkese dağıtır: öğretmenlere, velilere ve öğrencilere. Böylece plan değişiklikleri herkese aynı anda ulaşır.
-
3
Velileri davet edin
Veliler ve öğrenciler davet bağlantısıyla katılır; kağıt form ve sekreterlikte veri girişi gerekmez. Dijital erişim kullanmayanlara ise eskiden olduğu gibi ulaşılmaya devam edilir. Davet bağlantısı istendiği zaman yeniden gönderilebilir.
-
4
Modülleri sırayla açın
Her şeyi aynı anda devreye almak zorunda değilsiniz. Devamsızlık bildirimi ve veli iletişimiyle başlamak mantıklıdır; randevu planlama ve duyuru panosu, ilk alan oturduktan sonra eklenebilir.
Dijital okul organizasyonu ile kağıt, telefon ve sohbet
Dijital okul organizasyonu neleri kapsar
Beş kanal yerine tek yer
Okul organizasyonu nadiren tek tek işlerde tıkanır; asıl sorun işler arasındaki geçişlerdedir: devamsızlık telefonla bildirilir, bir kağıda düşer ve elle sınıf defterine işlenmesi gerekir. Veli mektubu dosya olarak e-postayla gider, yanıtlar kağıt üzerinde döner ve bir listede işaretlenir. Bu geçişlerin her biri zaman alır ve hata üretir. Okul organizasyonu yazılımı bu boşlukları kapatır, çünkü tüm alanlar aynı veriler üzerinde çalışır: hastalık bildiren kişi sınıf defterinde anında yok görünür; onay veren kişi geri dönüşlerde sayılır; randevu alan kişi o saati diğerlerine kapatır. Böylece sekreterlik daha az soruyla uğraşır ve öğretmen kadrosunun her gün kontrol ettiği kanal sayısı azalır.
Veri koruma belirleyici ölçüttür
Okul yönetimleri için kişisel veri sorusu çoğu zaman işlev listesinden önce karar verir. Okullar reşit olmayan kişilerin adlarını, adreslerini, devamsızlıklarını ve sağlık notlarını işler; sonuncusu 6698 sayılı Kanun'un 6. maddesi anlamında özel nitelikli kişisel veridir ve özel sohbet grupları ile gelişigüzel seçilmiş bulut hizmetleri bunun için uygun yer değildir. SchuleVernetzt bu yüzden herkese yalnızca görevinin gerektirdiğini gösteren bir rol modeliyle çalışır: sınıf öğretmeni kendi sınıfını, sekreterlik idari alanı, veliler yalnızca kendi çocuklarını görür. Saklama ve silme için tek bir sayı yoktur: MEB mevzuatının saklama gerekleri ile Kanun'un, işlenme sebebi ortadan kalkan veriyi silme yükümlülüğü birlikte okunur ve süreler okulun saklama ve imha politikasında tespit edilir. Uygulama Almanya'daki sunucularda çalışır ve kendi işlemesi GDPR'ye tabidir; Türkiye'deki bir okul için bu Kanun'un 9. maddesi anlamında yurt dışına aktarımdır ve hangi güvenceye dayanılacağına veri sorumlusu olarak okul karar verir. Bu noktalar her ön incelemenin parçasıdır ve yanıtlar sözleşmede de yazılı olarak yer alır.
İşleyişi kesmeden geçiş
Yeni bir yazılım süregelen okul işleyişini durdurmamalıdır. Bu nedenle SchuleVernetzt önce zaten eksik olanı tamamlar, çalışanı değiştirmez: ders ve vekalet planları alışılmış planlama programından gelmeye devam eder ve yalnızca içe aktarılır. Gerisi okula uyan sırayla büyür. Uygulama tarayıcıda ve telefonda çalıştığı için yeni donanım gerekmez, okul ağına da bir kurulum yapılmaz. Akıllı telefonu olmayan aileler için eski yol açık kalır; kimse dışarıda bırakılmaz. Geri dönüş yolu da açıktır, çünkü kendi verilerinizi istediğiniz zaman dışa aktarabilirsiniz ve okul tek bir karara bağlanmış olmaz. Modüllerin sırası da okulun kendi takvimine göre belirlenir; böylece hiçbir aşamada günlük işleyiş durmaz.
Birkaç adımda kullanıma hazır
Sınıfları ve öğretmenleri ekleyin, mevcut planları Untis veya Indiware'den içe aktarın ve velileri davet bağlantısıyla ekleyin – hazır. İlk günden itibaren okul organizasyonu dijital çalışır, eğitim gerektirmeden ve yeni donanım olmadan.
Okul yönetim yazılımı hakkında sık sorulan sorular
SchuleVernetzt başladığında siz de burada olun
SchuleVernetzt'i tüm hızımızla geliştiriyoruz. E-posta adresinizi bırakın, okulunuz kullanmaya başlayabildiği anda sizi bilgilendirelim – ücretsiz ve hiçbir yükümlülük olmadan.
Adresinizi yalnızca lansmanda sizi bilgilendirmek için kullanırız ve istediğiniz zaman abonelikten çıkabilirsiniz.