Le logiciel de gestion scolaire tout-en-un
Fini les papiers, les listes téléphoniques et les groupes WhatsApp : le logiciel de gestion scolaire de SchuleVernetzt réunit le registre de classe, la gestion des absences, la communication, la prise de rendez-vous et un tableau d'affichage numérique dans une seule application – pour les enseignants, les parents et les élèves.
Bientôt disponible
- Conforme au RGPD
- Hébergé en Allemagne
- Gratuit pour les enseignants
Un produit de SavePaper.work
Pourquoi les écoles regroupent leur organisation
Tout dans une seule appli
Registre, absences, messages, rendez-vous et tableau d'affichage au même endroit – sans changer d'outil ni rompre le flux de travail.
Moins de travail au secrétariat
Absences, réponses et demandes de rendez-vous arrivent automatiquement – plus de file au téléphone, plus de mots à recopier.
Import depuis Untis & Indiware
Les emplois du temps et plans de remplacement existants sont importés – aucun changement de système, l'appli complète ce qui tourne déjà.
Conforme au RGPD, pas WhatsApp
Un canal fermé au lieu de groupes de discussion privés : données sur des serveurs allemands, DPA et pack protection des données inclus.
Comment l'organisation scolaire passe au numérique
Le passage se fait en quatre étapes et commence par les données déjà disponibles : classes, équipe enseignante et plans existants ne doivent pas être saisis à nouveau.
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1
Créer école et classes
La structure vient d'abord : classes, cours et enseignants. Les listes existantes peuvent être importées, personne ne retape de noms. Qui occupe quel rôle dans l'établissement est ainsi clarifié dès le départ.
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2
Reprendre les plans
Les emplois du temps et les plans de remplacement sont importés depuis le logiciel de planification déjà utilisé. L'application ne remplace pas cette planification, elle en diffuse le résultat aux enseignants, aux parents et aux élèves.
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3
Inviter les parents
Parents et élèves rejoignent l'espace par un lien d'invitation, sans formulaire papier ni saisie au secrétariat. Les familles qui n'utilisent pas d'accès numérique restent joignables par le chemin habituel.
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4
Lancer les modules progressivement
Vous n'êtes pas obligés de tout lancer en même temps. Il est judicieux de commencer par les absences et la communication avec les parents ; les rendez-vous et le tableau d'affichage viendront ensuite, une fois le premier domaine en place.
Organisation scolaire numérique vs papier, téléphone et chat
Ce que couvre l'organisation scolaire numérique
Un seul endroit, pas cinq canaux
L'organisation scolaire échoue rarement sur les tâches elles-mêmes, mais sur les passages de l'une à l'autre : l'absence est signalée par téléphone, atterrit sur un papier et doit être recopiée à la main dans le registre. La lettre aux parents part par courriel, les réponses reviennent sur papier et sont cochées sur une liste. Chacun de ces passages coûte du temps et produit des erreurs. Un logiciel d'organisation scolaire comble ces trous, car tous les domaines travaillent sur les mêmes données : qui se déclare malade est aussitôt absent dans le registre ; qui donne son accord est compté dans les retours ; qui réserve un créneau le bloque pour les autres. Le secrétariat traite moins de demandes et l'équipe surveille moins de canaux chaque jour.
La protection des données est décisive
Pour les collectivités, la protection des données tranche souvent avant la liste des fonctions. Les écoles traitent des noms, des adresses, des absences et des indications de santé concernant des mineurs ; les groupes de discussion privés et les services cloud choisis librement n'y ont pas leur place. SchuleVernetzt travaille donc avec un contrat de sous-traitance, des serveurs en Allemagne et un système de rôles qui montre à chacun exactement ce que sa mission exige : le professeur principal voit sa classe, le secrétariat la partie administrative, les parents uniquement leurs propres enfants. La bonne question n'est pas combien de temps une règle générale l'autorise, mais pour quelle finalité chaque donnée est encore utile et quand elle disparaît : en France, ces durées se fixent finalité par finalité, avec le délégué à la protection des données de l'académie. Ces points figurent dans tout examen préalable à l'introduction d'un logiciel.
Une mise en place sans rupture
Un nouveau logiciel ne doit pas interrompre la vie de l'établissement. SchuleVernetzt complète donc d'abord ce qui manque au lieu de remplacer ce qui fonctionne : les emplois du temps et les remplacements viennent toujours du logiciel de planification habituel et sont seulement importés. Le reste se met en place dans l'ordre qui convient à l'école. Comme l'application fonctionne dans le navigateur et sur le téléphone, aucun nouveau matériel n'est nécessaire et rien n'est à installer sur le réseau de l'établissement. Pour les familles sans smartphone, le chemin habituel reste ouvert ; personne n'est exclu. Le retour en arrière reste possible, car vos données peuvent être exportées.
Opérationnel en quelques étapes
Créez les classes et les enseignants, importez les plans existants depuis Untis ou Indiware et invitez les parents par lien – c'est prêt. Dès le premier jour, l'organisation de l'école est numérique, sans formation ni nouveau matériel.
Questions fréquentes sur le logiciel de gestion scolaire
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