Logiciel de plan de remplacement pour écoles
Un seul logiciel pour tout le plan de remplacement : importez les plans existants depuis Untis ou Indiware ou créez-les directement dans SchuleVernetzt – et diffusez automatiquement les changements du jour aux enseignants, aux parents et au tableau d'affichage numérique. Fini le chaos des PDF le matin.
Bientôt disponible
- Conforme au RGPD
- Hébergé en Allemagne
- Gratuit pour les enseignants
Un produit de SavePaper.work
Pourquoi les écoles gèrent leur plan de remplacement avec SchuleVernetzt
Créer ou importer
Créez le plan directement dans le logiciel ou reprenez-le depuis Untis et Indiware – sans changer de système.
Planifier sans conflit
Le logiciel repère les doubles affectations et les collègues disponibles, pour que chaque heure de cours soit couverte d'un coup d'œil.
Diffuser automatiquement
Les changements partent automatiquement par notification push aux enseignants et aux parents, ainsi que sur un écran dans le hall – en direct et sans affichage papier.
Conforme au RGPD, hébergé en Allemagne
Un canal fermé plutôt qu'un groupe WhatsApp. Des données sur des serveurs allemands, avec contrat de sous-traitance (DPA) et pack protection des données inclus.
Comment se déroule la planification des remplacements
De l’absence signalée le matin à la notification sur le téléphone : la planification des remplacements suit quatre étapes identiques chaque jour, qui prennent ensemble quelques minutes.
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1
Saisir l’absence
Lorsqu’un enseignant se déclare malade, vous saisissez l’absence dans le plan de remplacement, ou elle provient déjà du signalement enregistré dans le système. Les heures, les classes et les salles concernées sont aussitôt connues.
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2
Attribuer le remplacement
Le logiciel indique qui est disponible sur ce créneau et signale les doubles affectations de salles et de personnes. Au sein d’un réseau d’établissements, vous pouvez aussi consulter le pool de remplacement inter-écoles.
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3
Diffuser automatiquement
Dès que le plan est arrêté, il part tout seul : par notification push vers les enseignants, les classes et les parents concernés, et en même temps sur le tableau d’affichage numérique du hall.
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4
Reprendre les changements
Si quelque chose change encore au cours de la matinée, vous corrigez la ligne concernée. Toutes les vues se mettent à jour en quelques secondes et chaque correction reste traçable avec son horodatage.
Logiciel de plan de remplacement vs Excel et solutions isolées
Le logiciel de plan de remplacement en détail
Import depuis Untis et Indiware
La raison la plus fréquente pour laquelle un établissement reste sur son ancienne solution, c’est la crainte de devoir reconstruire tout le plan. Cette crainte disparaît : SchuleVernetzt lit les emplois du temps et les plans de remplacement issus d’Untis et d’Indiware, avec les classes, les matières, les salles et les enseignants. La planification horaire peut rester là où elle se trouve aujourd’hui : le logiciel prend en charge le remplacement, l’affichage et la diffusion. Les écoles sans outil de planification, ou celles qui souhaitent en changer, créent le plan de remplacement directement dans SchuleVernetzt. Les deux voies se combinent : le plan de base vient de l’import, les changements du jour naissent dans le logiciel. La transition reste une décision de l’équipe.
Détecter les conflits et trouver un remplaçant
Le vrai travail sur un plan de remplacement n’est pas la saisie, mais la question de savoir qui peut prendre une heure. Le logiciel compare l’emploi du temps, les absences signalées et l’occupation des salles, et signale lorsqu’un enseignant ou une salle est programmé deux fois. Il montre en même temps qui est libre sur le créneau concerné, pour que le choix ne repose pas sur la mémoire. Si l’établissement fait partie d’un réseau, la recherche peut s’élargir à un pool de remplacement inter-écoles, utile dans les matières où personne ne peut prendre le relais sur un seul site. Au bout du compte, chaque heure est visiblement couverte ou marquée comme annulée.
Protection des données, hébergement et rôles
Un plan de remplacement contient des données personnelles : qui est absent, qui prend le relais, quelle classe est concernée. La diffusion passe donc par un canal fermé et non par un groupe WhatsApp où les numéros de téléphone sont visibles de tous. Les données se trouvent sur des serveurs en Allemagne, avec un contrat de sous-traitance et un pack protection des données. Un concept de rôles définit qui voit quoi : la direction et le secrétariat voient le plan entier, les enseignants leur propre service, les classes et les parents uniquement leurs heures. Combien de temps un ancien plan reste utile, et à partir de quand il n’est plus qu’un stock de noms, se tranche par finalité – en France avec le délégué à la protection des données de l’académie. En numérique, les plans peuvent alors être supprimés de façon ciblée au lieu de s’entasser sur papier.
Prêt en quelques étapes
Importez votre plan existant depuis Untis ou Indiware ou créez-le directement, associez les classes et les enseignants – c'est prêt. Dès le premier jour, le plan de remplacement fonctionne en numérique sur tous les appareils et dans le hall.
Questions fréquentes sur le logiciel de plan de remplacement
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