Untis : l'alternative autour de l'emploi du temps
Qui cherche une alternative à Untis pense rarement à la planification horaire elle-même. Untis crée les emplois du temps entièrement automatiquement selon les consignes de l'établissement – aucun produit jeune ne se mesure à cela. Ce que l'on cherche, c'est en général tout ce qui gravite autour : comment le plan terminé parvient-il aux parents et à l'équipe, où atterrit la déclaration d'absence de ce matin, qui tient le cahier de classe ? C'est exactement là que SchuleVernetzt intervient. Nous ne remplaçons pas la planification, nous nous appuyons dessus : le plan est repris depuis Untis, et autour de lui viennent le cahier de classe, les absences, la communication aux parents et les rendez-vous – dans un seul système, avec un seul jeu de rôles et des serveurs en Allemagne.
Bientôt disponible
- Conforme au RGPD
- Hébergé en Allemagne
- Gratuit pour les enseignants
Un produit de SavePaper.work
Ce qu'une alternative à Untis doit généralement apporter
Le plan est repris
L'emploi du temps et les remplacements arrivent d'Untis sous forme d'export DIF, GPU001.TXT et GPU014.TXT. Classes, matières, salles et codes enseignants sont lus avec eux – personne ne ressaisit un plan déjà terminé.
Tout ce qui gravite autour
Cahier de classe, déclarations d'absence, circulaires et prises de rendez-vous sont accrochés à l'emploi du temps. Ils utilisent les mêmes classes et les mêmes contacts, au lieu de tenir chaque liste une fois de plus.
Un accès, un jeu de rôles
Après connexion, c'est le rôle qui décide de l'affichage : les classes voient leur journée, les parents les heures de leur enfant, les enseignants leur service, le secrétariat le plan complet.
Hébergement en Allemagne
L'établissement signe un contrat de sous-traitance, les données résident sur des serveurs en Allemagne, les accès et modifications sont journalisés, et les durées de suppression sont réglées par l'établissement.
Comment se passe le démarrage à côté d'Untis
Le démarrage n'exige aucun changement de système : exportez le plan depuis Untis, chargez-le et vérifiez l'aperçu, invitez l'équipe et les parents – ensuite, les remplacements du jour suivent tout seuls.
-
1
Exporter le plan
Dans Untis, l'emploi du temps est produit sous forme de fichier DIF GPU001.TXT, le format d'échange documenté du programme. En option, le fichier enseignants GPU004.TXT l'accompagne, afin que les codes soient attribués tout de suite aux bonnes personnes.
-
2
Charger et vérifier
Le fichier est chargé et, avant tout enregistrement, un aperçu montre ce qui arrive : classes, matières, salles, heures. L'import reconnaît seul le séparateur et l'encodage, y compris CP1252. Les lignes douteuses sont signalées.
-
3
Inviter équipe et parents
Les enseignants reçoivent leur rôle, les parents un lien d'invitation. Dès lors, chacun voit son propre plan, sans que personne ne recrée les listes de classe ni ne recopie des contacts depuis un tableau.
-
4
Reprendre les remplacements
Les remplacements du jour suivent en GPU014.TXT ou sont saisis directement. Les classes concernées, leurs parents et les enseignants impliqués reçoivent un message, et l'écran du hall se met à jour avec eux.
Ce pour quoi Untis est conçu – et ce qui s'ajoute
Ce que cache la recherche d'une alternative à Untis
L'emploi du temps reste dans Untis
Untis se décrit lui-même comme le logiciel de base qui crée les emplois du temps entièrement automatiquement selon les consignes de l'établissement ; pour cela, l'optimisation place les heures de cours dans une grille vide, puis améliore le plan par des échanges ciblés. SchuleVernetzt ne reproduit pas ce calcul – c'est précisément la raison pour laquelle les établissements utilisent Untis. Nous utilisons plutôt l'interface qu'Untis documente : le plan terminé sort en fichier DIF GPU001.TXT, les remplacements sortent en GPU014.TXT, et SchuleVernetzt lit les deux avec les classes, matières, salles et codes enseignants. La planification continue donc là où l'établissement en a l'habitude – et le plan devient malgré tout visible partout où il est utile.
Ce qui s'ajoute autour du plan
Un emploi du temps seul ne règle pas la matinée. Lorsque les parents signalent leur enfant malade, l'absence apparaît aussitôt dans le cahier de classe numérique, déjà marquée comme excusée ; personne ne la saisit une seconde fois. Si une heure saute, la classe concernée, ses parents et l'enseignant l'apprennent – pas toute l'école. Les circulaires reviennent avec accusé de lecture et réponse structurée, et les mêmes familles réservent leur rendez-vous par un lien. Tout cela s'appuie sur les mêmes données et le même jeu de rôles : hébergement en Allemagne, contrat de sous-traitance, accès journalisés et durées de suppression réglées une fois pour toutes, de façon centrale.
Quand Untis reste le bon choix
Pour la création et l'optimisation du plan lui-même. Qui fait calculer chaque année un plan couvrant classes, cours, salles et souhaits horaires a besoin exactement de l'optimisation automatique qu'Untis propose pour cela, ainsi que des modules qui s'appuient dessus, comme la planification des cours ou les surveillances de récréation. SchuleVernetzt sait saisir des heures, les déplacer et signaler les doubles réservations de classe, d'enseignant ou de salle, mais il ne calcule pas de plan. Et voici la part honnête : notre produit n'est pas encore lancé. Aucun établissement de référence à citer, et une couverture fonctionnelle plus étroite que celle d'un système établi depuis des années. Qui a besoin des deux d'une seule main y sera mieux servi.
La bascule n'en est pas une
Untis reste où il est. L'établissement exporte l'emploi du temps en GPU001.TXT, le charge et vérifie l'aperçu – l'import reconnaît seul le séparateur et l'encodage. Ensuite, l'équipe et les parents arrivent par un lien d'invitation, et les remplacements du jour suivent quotidiennement en GPU014.TXT. Qui souhaite plus tard tout tenir dans un seul système saisit le plan directement.
Questions fréquentes sur l'alternative à Untis
Soyez au rendez-vous du lancement de SchuleVernetzt
Nous développons SchuleVernetzt à plein régime. Laissez-nous votre e-mail et nous vous préviendrons dès que votre école pourra se lancer – gratuitement et sans engagement.
Nous utilisons votre adresse uniquement pour vous prévenir au lancement, et vous pouvez vous désabonner à tout moment.