Untis: l'alternativa attorno all'orario scolastico
Chi cerca un'alternativa a Untis intende raramente la creazione dell'orario in sé. Untis crea gli orari in modo completamente automatico secondo le indicazioni della scuola – nessun prodotto giovane si misura con questo. Quello che si cerca è di solito tutto il resto: come arriva l'orario finito alle famiglie e al corpo docente, dove finisce la segnalazione di assenza di stamattina, chi tiene il registro di classe. È esattamente qui che entra SchuleVernetzt. Non sostituiamo la creazione dell'orario, ci appoggiamo su di essa: l'orario viene ripreso da Untis e attorno a esso nascono registro di classe, assenze, comunicazione con le famiglie e appuntamenti – in un solo sistema, con un solo modello di ruoli e server in Germania.
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Che cosa deve fare di solito un'alternativa a Untis
L'orario viene ripreso
Orario e supplenze arrivano da Untis come esportazione DIF, GPU001.TXT e GPU014.TXT. Classi, materie, aule e sigle dei docenti vengono lette insieme a loro – nessuno ridigita un orario già pronto.
Tutto ciò che sta attorno
All'orario sono appesi registro di classe, segnalazioni di assenza, circolari e prenotazione dei ricevimenti. Usano le stesse classi e gli stessi contatti, invece di tenere ogni elenco un'altra volta.
Un accesso, un modello di ruoli
Dopo l'accesso è il ruolo a decidere che cosa compare sullo schermo: le classi vedono la loro giornata, le famiglie le ore del figlio, i docenti il proprio servizio, la segreteria l'orario completo.
Hosting in Germania
La scuola stipula un contratto di nomina a responsabile del trattamento, i dati risiedono su server in Germania, accessi e modifiche vengono registrati e i termini di cancellazione li imposta la scuola.
Come funziona l'avvio accanto a Untis
L'avvio non richiede alcun cambio di sistema: esporta l'orario da Untis, caricalo e controlla l'anteprima, invita docenti e famiglie – poi le supplenze del giorno arrivano da sole.
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1
Esportare l'orario
In Untis l'orario viene emesso come file DIF GPU001.TXT, il formato di scambio documentato del programma. Facoltativamente si aggiunge il file dei docenti GPU004.TXT, così che le sigle vengano assegnate subito alle persone giuste.
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Caricare e controllare
Il file viene caricato e, prima di salvare qualsiasi cosa, un'anteprima mostra che cosa arriva: classi, materie, aule, ore. Separatore e codifica li riconosce l'importazione da sola, anche CP1252. Le righe anomale vengono indicate.
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3
Invitare docenti e famiglie
I docenti ricevono il loro ruolo, le famiglie un link di invito. Da quel momento ogni persona vede il proprio orario, senza che nessuno crei gli elenchi classe una seconda volta o ricopi contatti da un foglio.
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4
Riprendere le supplenze ogni giorno
Le supplenze del giorno arrivano come GPU014.TXT oppure vengono inserite direttamente. Le classi coinvolte, le loro famiglie e i docenti interessati ricevono un messaggio, e la bacheca nell'atrio si aggiorna con loro.
Per che cosa è fatto Untis – e che cosa si aggiunge
Che cosa c'è dietro la ricerca di un'alternativa a Untis
L'orario resta in Untis
Untis si descrive come il software di base che crea orari in modo completamente automatico secondo le indicazioni della scuola; per farlo l'ottimizzazione colloca le ore di lezione in una griglia vuota e migliora poi il piano con scambi mirati. Questo lavoro di calcolo SchuleVernetzt non lo riproduce – è proprio la ragione per cui le scuole usano Untis. Usiamo invece l'interfaccia che Untis documenta: l'orario finito esce come file DIF GPU001.TXT, le supplenze escono come GPU014.TXT, e SchuleVernetzt legge entrambi insieme a classi, materie, aule e sigle dei docenti. Si continua quindi a pianificare dove la scuola è abituata – e l'orario diventa comunque visibile ovunque serva.
Che cosa si aggiunge attorno all'orario
Un orario da solo non risponde alla mattina. Quando le famiglie segnalano il figlio malato, l'assenza compare subito nel registro di classe digitale ed è già contrassegnata come giustificata; nessuno la inserisce una seconda volta. Se un'ora salta, lo sanno la classe coinvolta, le sue famiglie e il docente – non l'intera scuola. Le circolari tornano con conferma di lettura e risposta strutturata, e le stesse famiglie prenotano il ricevimento tramite un link. Tutto questo attinge agli stessi dati e allo stesso modello di ruoli: hosting in Germania, contratto di nomina a responsabile del trattamento, accessi registrati e termini di cancellazione impostati una volta sola, in modo centrale.
Quando Untis resta la scelta giusta
Per la creazione e l'ottimizzazione dell'orario in sé. Chi ogni anno fa calcolare un piano che copre classi, corsi, aule e preferenze di orario ha bisogno proprio dell'ottimizzazione automatica che Untis offre per questo, oltre ai moduli che vi si appoggiano, come la pianificazione dei corsi o la sorveglianza degli intervalli. SchuleVernetzt sa inserire ore, spostarle e segnalare doppie occupazioni di classe, docente o aula, ma non calcola un piano. E poi la parte onesta: il nostro prodotto è ancora prima del lancio. Non ci sono scuole di riferimento da citare e la copertura funzionale è più ridotta di quella di un sistema affermato da anni. Chi ha bisogno di entrambe le cose da un'unica mano lì è servito meglio.
Il passaggio non è un passaggio
Untis resta dov'è. La scuola esporta l'orario come GPU001.TXT, lo carica e controlla l'anteprima – separatore e codifica li riconosce l'importazione da sola. Poi si aggiungono docenti e famiglie con un link di invito, e le supplenze del giorno seguono ogni mattina come GPU014.TXT. Chi più avanti vuole comunque tenere tutto in un solo sistema inserisce l'orario direttamente.
Domande frequenti sull'alternativa a Untis
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