Untis: la alternativa alrededor del horario escolar
Quien busca una alternativa a Untis rara vez se refiere a la elaboración del horario en sí. Untis crea horarios de forma totalmente automática según las indicaciones del centro – ningún producto joven se mide con eso. Lo que se busca suele ser todo lo demás: cómo llega el horario terminado a las familias y al claustro, dónde acaba el aviso de ausencia de esta mañana, quién lleva el cuaderno de clase. Ahí es exactamente donde entra SchuleVernetzt. No sustituimos la planificación del horario, nos apoyamos en ella: el horario se recoge de Untis y a su alrededor aparecen cuaderno de clase, avisos de ausencia, comunicación con las familias y citas – en un sistema, con un modelo de roles y servidores en Alemania.
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Qué suele esperarse de una alternativa a Untis
El horario se recoge
El horario y las sustituciones llegan desde Untis como exportación DIF, GPU001.TXT y GPU014.TXT. Clases, materias, aulas y siglas del profesorado se leen con ellos – nadie vuelve a teclear un horario ya terminado.
Todo lo que rodea al horario
Del horario cuelgan el cuaderno de clase, los avisos de ausencia, las circulares y la reserva de tutorías. Usan las mismas clases y los mismos contactos en lugar de mantener cada lista una vez más.
Un acceso, un modelo de roles
Tras iniciar sesión, el rol decide qué aparece en pantalla: las clases ven su día, las familias las horas de su hijo o hija, el profesorado su propio servicio y la secretaría el horario completo.
Alojamiento en Alemania
El centro firma un contrato de encargo del tratamiento, los datos residen en servidores en Alemania, los accesos y cambios quedan registrados y los plazos de borrado los fija el propio centro.
Así es el arranque junto a Untis
El arranque no exige cambiar de sistema: exporta el horario desde Untis, súbelo y revisa la vista previa, invita al claustro y a las familias – después las sustituciones del día llegan solas.
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1
Exportar el horario
En Untis el horario se emite como archivo DIF GPU001.TXT, el formato de intercambio documentado del programa. De forma opcional se añade el archivo de docentes GPU004.TXT, para que las siglas se asignen enseguida a las personas correctas.
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2
Subir y revisar
El archivo se sube y, antes de guardar nada, una vista previa muestra lo que llega: clases, materias, aulas, horas. El separador y la codificación los reconoce la importación sola, también CP1252. Las filas llamativas se señalan.
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3
Invitar a claustro y familias
El profesorado recibe su rol y las familias un enlace de invitación. Desde ese momento cada persona ve su propio horario, sin que nadie cree las listas de clase por segunda vez ni copie contactos de una hoja.
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4
Recoger las sustituciones a diario
Las sustituciones del día llegan como GPU014.TXT o se introducen directamente. Las clases afectadas, sus familias y los docentes implicados reciben un mensaje, y el tablón del vestíbulo se actualiza con ellos.
Para qué está hecho Untis – y qué se suma
Qué hay detrás de buscar una alternativa a Untis
El horario se queda en Untis
Untis se describe a sí mismo como el software base que crea horarios de forma totalmente automática según las indicaciones del centro; para ello, la optimización coloca las horas lectivas en una cuadrícula vacía y mejora después el horario mediante intercambios selectivos. SchuleVernetzt no reproduce ese cálculo – es precisamente la razón por la que los centros usan Untis. En su lugar utilizamos la interfaz que Untis documenta: el horario terminado sale como archivo DIF GPU001.TXT, las sustituciones salen como GPU014.TXT, y SchuleVernetzt lee ambos junto con clases, materias, aulas y siglas del profesorado. Así, se sigue planificando donde el centro tiene costumbre – y el horario se vuelve visible allí donde hace falta.
Qué se suma alrededor del horario
Un horario por sí solo no responde a la mañana. Cuando las familias avisan de que su hijo o hija está enfermo, la falta aparece de inmediato en el cuaderno de clase digital y ya llega marcada como justificada; nadie la anota una segunda vez. Si una clase decae, se enteran el grupo afectado, sus familias y el docente – no el centro entero. Las circulares vuelven con confirmación de lectura y respuesta estructurada, y esas mismas familias reservan su tutoría con un enlace. Todo ello usa los mismos datos y el mismo modelo de roles: alojamiento en Alemania, contrato de encargo, accesos registrados y plazos de borrado fijados una vez de forma central.
Cuándo Untis sigue siendo la opción correcta
Para elaborar y optimizar el horario en sí. Quien cada curso hace calcular un horario con clases, cursos, aulas y preferencias de tiempo necesita exactamente la optimización automática que Untis ofrece para eso, además de módulos que se apoyan en ella, como la planificación de cursos o las guardias de recreo. SchuleVernetzt sabe introducir horas, moverlas y avisar de dobles ocupaciones de grupo, docente o aula, pero no calcula un horario. Y ahora la parte honesta: nuestro producto aún no ha arrancado. No hay centros de referencia a los que remitir y el alcance funcional es menor que el de un sistema asentado desde hace años. Quien necesite ambas cosas de una sola mano estará mejor allí.
El cambio no es tal cambio
Untis se queda donde está. El centro exporta el horario como GPU001.TXT, lo sube y revisa la vista previa – el separador y la codificación los reconoce la importación por sí sola. Después se incorporan el claustro y las familias con un enlace de invitación, y las sustituciones del día llegan cada mañana como GPU014.TXT. Quien más adelante quiera llevarlo todo en un sistema, introduce el horario directamente.
Preguntas frecuentes sobre la alternativa a Untis
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