Untis: alternatywa wokół gotowego planu lekcji
Kto szuka alternatywy dla Untis, rzadko ma na myśli samo układanie planu lekcji. Untis tworzy plany w pełni automatycznie, zgodnie z wytycznymi szkoły – z tym nie mierzy się żaden młody produkt. Szuka się zwykle całej reszty: jak gotowy plan trafia do rodziców i do zespołu, gdzie ląduje dzisiejsze zgłoszenie nieobecności, kto prowadzi dziennik lekcyjny? Właśnie tu zaczyna się SchuleVernetzt. Nie zastępujemy układania planu, tylko na nim budujemy: plan przejmujemy z Untis, a wokół niego powstają dziennik lekcyjny, zgłoszenia nieobecności, komunikacja z rodzicami i terminy – w jednym systemie, z jednym modelem ról i serwerami w Niemczech.
Już wkrótce
- Zgodny z RODO
- Hostowane w Niemczech
- Bezpłatny dla nauczycieli
Produkt marki SavePaper.work
Czego zwykle oczekuje się od alternatywy dla Untis
Plan zostaje przejęty
Plan lekcji i zastępstwa przychodzą z Untis jako eksport DIF, GPU001.TXT i GPU014.TXT. Klasy, przedmioty, sale i skróty nauczycieli wczytują się razem z nimi – nikt nie przepisuje gotowego planu drugi raz.
Wszystko wokół planu
Na planie lekcji wiszą dziennik lekcyjny, zgłoszenia nieobecności, listy do rodziców i zapisy na konsultacje. Korzystają z tych samych klas i kontaktów, zamiast prowadzić każdą listę jeszcze raz.
Jedno logowanie, jeden model ról
Po zalogowaniu to rola decyduje, co jest na ekranie: klasy widzą swój dzień, rodzice godziny swojego dziecka, nauczyciele własne zajęcia, sekretariat pełny plan.
Hosting w Niemczech
Szkoła zawiera umowę powierzenia przetwarzania, dane leżą na serwerach w Niemczech, dostępy i zmiany są rejestrowane, a terminy usuwania szkoła ustawia zgodnie z własnymi przepisami.
Tak wygląda start obok Untis
Start nie wymaga zmiany systemu: wyeksportuj plan z Untis, wgraj go i sprawdź podgląd, zaproś nauczycieli i rodziców – potem zastępstwa danego dnia dochodzą już same.
-
1
Wyeksportuj plan z Untis
W Untis plan lekcji zapisuje się jako plik DIF GPU001.TXT, czyli udokumentowany format wymiany tego programu. Opcjonalnie dochodzi plik nauczycieli GPU004.TXT, żeby skróty od razu przypisały się do właściwych osób.
-
2
Wgraj i sprawdź
Plik zostaje wgrany, a przed zapisem podgląd pokazuje, co przychodzi: klasy, przedmioty, sale, godziny. Separator i kodowanie import rozpoznaje sam, także CP1252. Podejrzane wiersze zostają wskazane po nazwie.
-
3
Zaproś zespół i rodziców
Nauczyciele dostają swoją rolę, rodzice link z zaproszeniem. Od tej pory każda osoba widzi własny plan, bez zakładania list klasowych po raz drugi i bez przepisywania kontaktów z arkusza.
-
4
Codziennie przejmuj zastępstwa
Zastępstwa danego dnia dochodzą jako GPU014.TXT albo wpisuje się je bezpośrednio. Zainteresowane klasy, ich rodzice i zaangażowani nauczyciele dostają wiadomość, a tablica w holu aktualizuje się razem z nimi.
Do czego zbudowano Untis – i co dochodzi obok
Co naprawdę kryje się za szukaniem alternatywy dla Untis
Plan lekcji zostaje w Untis
Untis opisuje się jako oprogramowanie bazowe, które w pełni automatycznie układa plany lekcji według wytycznych szkoły; optymalizacja wstawia w tym celu godziny lekcyjne w pustą siatkę czasu, a następnie poprawia plan przez celowe zamiany. Tej pracy obliczeniowej SchuleVernetzt nie odtwarza – to właśnie dla niej szkoły sięgają po Untis. Zamiast tego korzystamy z interfejsu, który Untis dokumentuje: gotowy plan wychodzi jako plik DIF GPU001.TXT, zastępstwa wychodzą jako GPU014.TXT, a SchuleVernetzt wczytuje jedno i drugie razem z klasami, przedmiotami, salami i skrótami nauczycieli. Planuje się więc dalej tam, gdzie szkoła ma to opanowane – a plan i tak staje się widoczny wszędzie tam, gdzie jest potrzebny.
Co dochodzi wokół planu
Sam plan lekcji nie odpowiada na pytania poranka. Kiedy rodzice zgłaszają chorobę dziecka, nieobecność pojawia się od razu w cyfrowym dzienniku lekcyjnym i jest już oznaczona jako usprawiedliwiona; nikt nie wpisuje jej drugi raz. Gdy lekcja przepada, dowiadują się o tym zainteresowana klasa, jej rodzice i osoba prowadząca zajęcia – a nie cała szkoła. Listy do rodziców wracają z potwierdzeniem odczytu i uporządkowaną odpowiedzią, a te same rodziny rezerwują termin konsultacji przez link. Wszystko to sięga po ten sam zasób danych i ten sam model ról: hosting w Niemczech, umowa powierzenia, rejestrowane dostępy i terminy usuwania ustawiane raz centralnie, a nie osobno w każdym narzędziu.
Kiedy Untis pozostaje właściwym wyborem
Przy samym układaniu i optymalizowaniu planu lekcji. Kto co roku każe przeliczyć plan obejmujący klasy, kursy, sale i życzenia czasowe, potrzebuje dokładnie tej automatycznej optymalizacji, którą oferuje do tego Untis, a do tego modułów budowanych na niej, takich jak planowanie kursów czy dyżury na przerwach. SchuleVernetzt potrafi wpisać godziny, przesunąć je i zgłosić podwójne obsadzenie klasy, nauczyciela lub sali, ale planu nie wylicza. Do tego dochodzi część uczciwa: nasz produkt jest jeszcze przed startem. Nie mamy szkół referencyjnych, na które moglibyśmy wskazać, a zakres funkcji jest mniejszy niż w systemie ugruntowanym od lat. Kto potrzebuje jednego i drugiego z jednej ręki, będzie tam w lepszych rękach.
Przejście, które nie jest przejściem
Untis zostaje tam, gdzie jest. Szkoła eksportuje plan lekcji jako GPU001.TXT, wgrywa go i sprawdza podgląd – separator i kodowanie import rozpoznaje sam. Potem dołączają nauczyciele i rodzice przez link z zaproszeniem, a zastępstwa danego dnia dochodzą codziennie jako GPU014.TXT. Kto później zechce prowadzić wszystko w jednym systemie, wpisze plan bezpośrednio.
Częste pytania o alternatywę dla Untis
Bądź przy tym, gdy SchuleVernetzt wystartuje
Tworzymy SchuleVernetzt pełną parą. Zostaw swój adres e-mail, a powiadomimy Cię, gdy tylko Twoja szkoła będzie mogła zacząć – bezpłatnie i bez zobowiązań.
Twojego adresu używamy wyłącznie po to, by powiadomić Cię o starcie, a w każdej chwili możesz zrezygnować.