Aplikacja z planem zastępstw dla szkół
Koniec z porannym chaosem przy tablicy ogłoszeń: aplikacja z planem zastępstw od SchuleVernetzt wysyła dzisiejsze odwołane lekcje i zastępstwa automatycznie przez powiadomienie push do nauczycieli, uczniów i rodziców – każdy od razu widzi, co zmienia się w jego własnym planie.
Już wkrótce
- Zgodny z RODO
- Hostowane w Niemczech
- Bezpłatny dla nauczycieli
Produkt marki SavePaper.work
Dlaczego szkoły udostępniają plan zastępstw w aplikacji
Zmiany od razu przez push
Gdy lekcja wypada lub ma zastępstwo, informacja pojawia się w kilka sekund na telefonie – bez czekania na tablicę i bez nieaktualnego PDF.
Tylko dla zainteresowanych
Każdy widzi swój plan: uczniowie swoją klasę, rodzice swoje dziecko, nauczyciel na zastępstwie salę i przedmiot. Bez szukania w cudzych wierszach.
Import z Untis & Indiware
Bez zmiany systemu: istniejący plan zostaje przejęty, a aplikacja zajmuje się wyświetlaniem, powiadomieniami push i cyfrową tablicą w holu.
Zgodność z RODO zamiast czatu grupowego
Zamknięty kanał zamiast grupy na WhatsApp: dane na niemieckich serwerach, umowa powierzenia i pakiet ochrony danych w zestawie.
Jak plan zastępstw trafia na telefon
Od konfiguracji do pierwszego powiadomienia push są cztery kroki – potem każda zmiana dociera dokładnie do tych osób, dla których naprawdę coś znaczy.
-
1
Przejmij plan
Istniejący plan lekcji i plan zastępstw importuje się z Untis lub Indiware albo zakłada bezpośrednio. Aplikacja potrzebuje tej podstawy, żeby później pokazać każdej klasie i każdej osobie właściwy wycinek.
-
2
Rozdaj dostępy
Nauczyciele, uczniowie i rodzice dołączają linkiem z zaproszeniem i logują się w aplikacji. Nikt nie musi przekazywać numerów telefonów, a lista klasowa w komunikatorze staje się zbędna.
-
3
Wpisz odwołaną lekcję
Sekretariat wpisuje zmianę raz. Aplikacja natychmiast rozsyła ją dalej i powiadamia tylko te osoby, którym faktycznie przesuwa się własny plan – bez zbiorczej wiadomości do całej szkoły.
-
4
Miej plan pod ręką
Każdy otwiera aplikację i widzi swój dzień: klasy swój plan lekcji, nauczyciele swoje godziny z salą i przedmiotem, rodzice lekcje dziecka. Kto nie używa smartfona, otwiera ten sam widok w przeglądarce.
Aplikacja z planem zastępstw a papierowa tablica
Aplikacja z planem zastępstw w szczegółach
Powiadomienia tylko dla zainteresowanych
Aplikacja, która przy każdej zmianie planu pisze do wszystkich, po dwóch tygodniach zostaje wyciszona. Dlatego SchuleVernetzt sprawdza przed każdym powiadomieniem, kogo zmiana w ogóle dotyczy: jeśli w klasie 2b wypada matematyka, dowiaduje się o tym 2b, jej rodzice i osoba prowadząca – a nie cała szkoła. Kto przejmuje lekcję, dostaje zastępstwo z salą i przedmiotem prosto na telefon, zamiast szukać go na tablicy. Wiadomość trafia do zamkniętego kanału aplikacji, a nie do prywatnej grupy, w której ginie między zdjęciami i pytaniami o terminy. Dzięki temu powiadomienie pozostaje wiarygodnym sygnałem, a nie kolejnym szumem w telefonie.
Każda rola widzi własny plan
Kartka na tablicy pokazuje wszystkim wszystko: kto szuka swojej godziny, przedziera się przez obce klasy i nazwiska. W aplikacji jest odwrotnie. Po zalogowaniu to rola decyduje, co jest na ekranie – klasy widzą swój dzień, rodzice lekcje dziecka, nauczyciele swoje godziny z salą, przedmiotem i klasą, a sekretariat pełny plan. To nie tylko oszczędza czas, ale też lepiej chroni dane, bo nikomu nie pokazują się informacje, które go nie dotyczą. Kto nie ma smartfona, otwiera ten sam widok w przeglądarce albo czyta plan dnia na cyfrowej tablicy ogłoszeń w holu. Podstawą jest sam plan: jeśli pochodzi z Untis lub Indiware, aplikacja przejmuje klasę, przedmiot i salę wprost z importu.
Zamknięty kanał zamiast grupy klasowej
Najszybszą drogą zgłoszenia odwołanej lekcji jest dla wielu szkół dotąd grupa na WhatsAppie – i właśnie ona jest najbardziej wrażliwa pod względem ochrony danych. Numery wszystkich rodziców leżą tam otworem, wiadomości nie da się wycofać, a organ prowadzący nie ma żadnej umowy w ręku. Aplikacja z planem zastępstw zastępuje tę drogę zamkniętym kanałem: dostęp wyłącznie przez zaproszone konto, dane na serwerach w Niemczech, umowa powierzenia przetwarzania i pakiet ochrony danych w ramach oferty. Koncepcja ról ogranicza, kto co widzi. Co w ogóle może znaleźć się w planie i jak długo jest przechowywany, ustala szkoła wraz z inspektorem ochrony danych i zapisuje w rejestrze czynności przetwarzania.
Gotowe w kilku krokach
Zaimportuj plan z Untis lub Indiware, przypisz klasy i nauczycieli, zaproś rodziców linkiem – gotowe. Od pierwszego dnia zmiany trafiają automatycznie jako push na każde urządzenie i do holu, bez nowego sprzętu.
Częste pytania o aplikację z planem zastępstw
Bądź przy tym, gdy SchuleVernetzt wystartuje
Tworzymy SchuleVernetzt pełną parą. Zostaw swój adres e-mail, a powiadomimy Cię, gdy tylko Twoja szkoła będzie mogła zacząć – bezpłatnie i bez zobowiązań.
Twojego adresu używamy wyłącznie po to, by powiadomić Cię o starcie, a w każdej chwili możesz zrezygnować.