Łączenie szkół – silniejsze między placówkami

Pula zastępstw z dopasowaniem przedmiotu

W większości szkół wolna godzina zastępstwa kończy się na własnych drzwiach: jeśli wewnątrz nikt nie jest wolny, zostaje tylko łączenie klas albo odwołanie lekcji. W sieci system szuka również na zewnątrz. Do każdej nieobsadzonej godziny proponuje nauczycieli z sąsiednich szkół, które udostępniły pulę, wolnych o tej samej porze i uczących pasującego przedmiotu – dopasowanie przedmiotu zamiast maila do wszystkich. Propozycja jest przy tym tylko zapytaniem: druga szkoła widzi je na liście zapytań przychodzących i sama decyduje. Dopiero po jej zgodzie widoczne stają się dane kontaktowe; przy odmowie nic nie jest udostępniane. Kadra pozostaje więc w gestii każdej szkoły, a pula i tak sięga poza własny płot.

Wspólne kursy ponad granicami szkół

Kurs rozszerzony z czterema zapisami nie powstanie w pojedynczej szkole. Dwie albo trzy szkoły razem wypełnią go bez trudu – dotąd rozbijało się to o organizację, a nie o potrzebę. Kurs międzyszkolny powstaje więc raz, z przedmiotem, nauczycielem i slotem w planie lekcji, a potem zostaje otwarty dla sieci. Zapisywani są uczniowie własnej szkoły oraz, przy aktywnym udostępnieniu, uczniowie szkół członkowskich. Decydujące jest to, co dzieje się dalej: kurs prowadzi wspólny rejestr obecności obejmujący wszystkie uczestniczące szkoły, ze statusem przy każdym spotkaniu i widoczną szkołą macierzystą. Jest więc jeden kurs, jeden slot i jeden rejestr zamiast trzech list do uzgadniania.

Biblioteka materiałów i dashboard organu

To, co wypracuje jedna szkoła, kończy zwykle na jej własnym dysku. Biblioteka sieci zbiera materiały dydaktyczne, moduły do świadectw i wzory listów do rodziców w jednym miejscu, opisane przedmiotem i rocznikiem oraz przeszukiwalne. Wkład można oznaczyć jako pomocny, dzięki czemu przydatne rzeczy idą w górę zamiast tonąć w folderze. Każde wgranie jest najpierw prywatne i staje się widoczne dopiero wtedy, gdy zostanie wyraźnie otwarte dla sieci, a szkoła dodatkowo aktywuje udostępnienie biblioteki. Dla organu prowadzącego dashboard na żywo zbiera wskaźnik nieobecności, aktywne klasy, liczbę uczniów i wolne zastępstwa udostępniających szkół – wskaźniki zbiorcze, nigdy dokumentację pojedynczego ucznia. Powodem nie jest zakaz, lecz minimalizacja danych: administratorem danych swoich uczniów pozostaje każda szkoła, reprezentowana przez dyrektora, a organ prowadzący odpowiada za warunki działania, sprzęt i sieć (art. 10 ust. 1 Prawa oświatowego). Model ról rozdziela te dwa poziomy technicznie, a nie tylko na papierze.