Dziennik elektroniczny dla szkół
W Polsce dziennik elektroniczny jest normą od lat, więc pytanie nie brzmi już, czy jest cyfrowy, lecz ile pracy wokół nieobecności zostaje do zrobienia ręcznie. Tu nauczyciele w kilka sekund zapisują temat lekcji, zadania domowe i obecność na każdej godzinie, a zwolnienia od rodziców rozliczają się same: wychowawca od razu widzi, co naprawdę zostaje nieusprawiedliwione.
Już wkrótce
- Zgodny z RODO
- Hostowane w Niemczech
- Bezpłatny dla nauczycieli
Produkt marki SavePaper.work
Dlaczego szkoły prowadzą dziennik elektronicznie
Zapisane w sekundę
Obecność, spóźnienia i temat lekcji kilkoma dotknięciami – na tablecie, laptopie lub telefonie.
Nieobecności rozliczają się same
Zwolnienia od rodziców wpływają automatycznie; otwarte zostają tylko naprawdę nieusprawiedliwione nieobecności.
Analiza dla każdego ucznia
Statystyka nieobecności dla ucznia i roku szkolnego – na świadectwa, rozmowy z rodzicami i śledzenie zwolnień lekarskich.
Prowadzony zgodnie z prawem
Tylko dozwolone kategorie danych, ścieżka audytu i widoczność zależna od roli. Hostowany w Niemczech.
W czterech krokach do dziennika elektronicznego
Od pierwszego logowania do zestawienia na koniec roku szkolnego są to cztery kroki, które szkoła może wykonać sama, bez dni szkoleniowych i bez dodatkowego sprzętu.
-
1
Załóż klasy i przedmioty
Dyrekcja zakłada klasy, przedmioty i konta nauczycieli albo importuje istniejący plan lekcji. Potem każda osoba ucząca widzi po zalogowaniu dokładnie te godziny, które faktycznie prowadzi.
-
2
Zapisz obecność na każdej godzinie
W trakcie trwającej lekcji osoba ucząca zaznacza obecność, spóźnienie lub nieobecność. Wpis jest powiązany z pojedynczą godziną, a nie z całym dniem, i dzięki temu od razu jest wiarygodny.
-
3
Rozlicz usprawiedliwienia
Gdy rodzice zgłoszą chorobę dziecka, system przypisuje zgłoszenie do właściwych godzin i oznacza je jako usprawiedliwione. Otwarte zostaje tylko to, co naprawdę jest nieusprawiedliwione.
-
4
Analizuj i archiwizuj
Na świadectwo lub rozmowę z rodzicami statystyka podaje sumy dla ucznia i roku szkolnego. Starsze lata szkolne pozostają czytelnie zarchiwizowane, dopóki nie upłynie termin przechowywania, który szkoła wpisała dla tego rodzaju dokumentacji.
Dziennik elektroniczny a papierowy
Dziennik elektroniczny w szczegółach
Obecność na każdej godzinie, nie na dzień
Papierowy dziennik zna zwykle tylko cały dzień nieobecności. Nie odpowie na pytanie, czy dziecko opuściło trzecią godzinę, czy zniknęło dopiero od piątej. SchuleVernetzt zapisuje obecność tam, gdzie ona powstaje: na pojedynczej lekcji. Każda osoba ucząca notuje dla swojej godziny, kto był, kto się spóźnił i kogo zabrakło – na tablecie, laptopie lub telefonie, w kilka sekund. Z tych wpisów godzinowych powstaje automatycznie obraz dnia, a z niego suma roczna. Spóźnienia, pojedyncze opuszczone godziny i całe dni nieobecności pozostają liczone osobno, ponieważ regulamin szkoły traktuje je odmiennie. Temat lekcji i zadania domowe znajdują się w tym samym wpisie, więc także osoba na zastępstwie od razu widzi, w którym miejscu jest klasa.
Usprawiedliwienie i nieobecność należą do siebie
Najwięcej pracy kosztuje nie wpisywanie, lecz łączenie: tu opuszczona godzina w dzienniku, tam telefon od rodziców, później karteczka w teczce. SchuleVernetzt załatwia jedno i drugie w jednej czynności. Gdy wpłynie zgłoszenie choroby, system wyszukuje objęte nim godziny i oznacza je jako usprawiedliwione – zarówno wstecznie, jak i dla okresu w przyszłości. To, co potem wciąż pozostaje otwarte, jest naprawdę nieusprawiedliwione i widoczne dla wychowawcy, zamiast ginąć na liście kresek. Jeśli statut szkoły wymaga zaświadczenia od określonego dnia nieobecności, system przypomina w porę. Od którego dnia to obowiązuje, nie wynika z żadnego ogólnokrajowego progu: termin i formę usprawiedliwienia ustala statut szkoły, na podstawie art. 99 pkt 2 Prawa oświatowego.
Ochrona danych, role i przechowywanie
Dziennik zawiera dane osobowe osób niepełnoletnich, częściowo także dane o zdrowiu. SchuleVernetzt przetwarza je wyłącznie na serwerach w Niemczech i udostępnia umowę powierzenia przetwarzania zgodnie z artykułem 28 RODO oraz opis procedury do rejestru czynności przetwarzania. O tym, kto co widzi, decyduje rola: osoba ucząca przedmiotu widzi własne godziny, wychowawca całą klasę, sekretariat napływające usprawiedliwienia. Każdy dostęp i każda późniejsza zmiana trafiają do ścieżki audytu, żeby korekta pozostała możliwa do prześledzenia. Po upływie terminu przechowywania – a wyznaczają go instrukcja kancelaryjna szkoły i jej jednolity rzeczowy wykaz akt – roczniki można uporządkowanie usunąć, zamiast bez końca trzymać segregatory w piwnicy.
Start bez rewolucji
Załóż klasy, przedmioty i nauczycieli – istniejące plany lekcji można zaimportować. Od pierwszej lekcji wszystko prowadzisz cyfrowo, bez dni szkoleniowych.
Najczęstsze pytania o dziennik elektroniczny
Bądź przy tym, gdy SchuleVernetzt wystartuje
Tworzymy SchuleVernetzt pełną parą. Zostaw swój adres e-mail, a powiadomimy Cię, gdy tylko Twoja szkoła będzie mogła zacząć – bezpłatnie i bez zobowiązań.
Twojego adresu używamy wyłącznie po to, by powiadomić Cię o starcie, a w każdej chwili możesz zrezygnować.