Zgłaszanie nieobecności w szkole przez aplikację

Dziesięć sekund zamiast kolejki na telefonie

Między siódmą a ósmą sekretariat odbiera większość telefonów całego dnia, a kto się nie dodzwoni, próbuje jeszcze dwa razy między śniadaniem a drogą do pracy. Zgłoszenie w aplikacji wymaga trzech wpisów: dziecko, okres i opcjonalnie uwaga. Działa o wpół do siódmej tak samo jak kwadrans po ósmej i działa również wtedy, gdy linia sekretariatu jest zajęta. Rodzinom bez smartfona pozostaje droga przez przeglądarkę, a sekretariat nadal może sam wprowadzić zgłoszenie telefoniczne. Wszystkie trzy drogi kończą się w tym samym miejscu, więc nie powstaje druga, prowadzona po połowie lista.

Od zgłoszenia do wpisu o nieobecności

Zgłoszenie choroby oszczędza pracę dopiero wtedy, gdy dotrze do dziennika. SchuleVernetzt przypisuje zgłoszony okres do objętych nim godzin lekcyjnych i oznacza je jako usprawiedliwione – także wtedy, gdy zgłoszenie przyjdzie dopiero po południu albo obejmie kilka dni z wyprzedzeniem. W swoim zestawieniu wychowawca widzi wtedy już tylko to, co naprawdę pozostaje otwarte. Jeśli coś się zmieni, bo dziecko wyzdrowieje szybciej, okres da się skrócić, a zwolnione godziny wracają do zwykłego stanu. To liczenie ma skutek prawny: zgodnie z art. 42 ust. 2 Prawa oświatowego nieusprawiedliwiona nieobecność w okresie jednego miesiąca na co najmniej 50 procent dni zajęć oznacza niespełnianie obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki, o czym dyrektor zawiadamia organ prowadzący. Rzetelna frekwencja leży więc w interesie rodziców tak samo jak szkoły.

Dane o zdrowiu nie należą do czatu

Informacja, że dziecko jest chore, należy do szczególnych kategorii danych z art. 9 RODO. W klasowej grupie na komunikatorze czyta ją każdy, na karteczce przy ladzie tak samo. SchuleVernetzt przetwarza ją w zamkniętym kanale na serwerach w Unii Europejskiej i pokazuje wyłącznie tym rolom, które jej potrzebują: wychowawcy i sekretariatowi. Podanie powodu choroby i tak jest dobrowolne – szkole wystarczy informacja, że nieobecność wynikała z choroby. W zestawie jest umowa powierzenia przetwarzania zgodnie z art. 28 RODO oraz opis procedury do rejestru czynności przetwarzania. Szkoła publiczna ma obowiązek wyznaczyć inspektora ochrony danych, a nadzór sprawuje Prezes UODO. Jak długo zapis o nieobecności zostaje w systemie, wynika z przepisów o dokumentacji przebiegu nauczania i z przyjętych przez szkołę zasad archiwizacji; termin wpisuje szkoła, a system realizuje go technicznie.