Okul devamsızlığını uygulamadan bildirme

Telefon sırası yerine on saniye

Sekreterlik günün telefonlarının çoğunu yedi ile sekiz arasında alır; hattı meşgul bulan veli ise kahvaltı ile işe gidiş arasında iki kez daha dener. Uygulamadaki bir bildirim üç girdi ister: çocuk, tarih aralığı ve isteğe bağlı bir not. Altı buçukta da sekizi çeyrek geçe de aynı şekilde çalışır ve sekreterliğin hattı meşgulken de çalışır. Akıllı telefonu olmayan aileler için tarayıcı yolu açık kalır, sekreterlik de telefonla gelen bir bildirimi eskisi gibi kendisi kaydedebilir. Üç yolun üçü de aynı noktada birleşir, böylece yarım tutulan ikinci bir liste oluşmaz.

Bildirimden devamsızlık kaydına

Bir hastalık bildirimi ancak sınıf defterine ulaştığında gerçekten iş yükünü azaltır. SchuleVernetzt bildirilen tarih aralığını ilgili ders saatleriyle eşleştirir ve bu saatleri mazeretli olarak işaretler – bildirim öğleden sonra gelse de, günler öncesinden birkaç günü kapsayacak biçimde yapılsa da sonuç aynıdır. Sınıf öğretmeni kendi dökümünde bundan sonra yalnızca gerçekten açık kalan kayıtları görür. Çocuk beklenenden erken iyileştiği için durum değişirse bildirilen tarih aralığı kısaltılabilir ve boşalan ders saatleri normal durumuna geri döner. Yarıyıl sonunda mazeretli ve mazeretsiz devamsızlıkların toplamı hazır biçimde beklemektedir; bunun için kimsenin kâğıt sayması ya da liste tutması gerekmemiştir.

Sağlık verilerinin yeri sohbet grubu değildir

Bir çocuğun hasta olduğu bilgisi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 6. maddesi anlamında özel nitelikli kişisel veridir; sağlık verisi orada açıkça sayılır. Sınıfın mesajlaşma grubunda bu bilgiyi grubun tamamı okur, sekreterlik tezgâhında duran bir not kâğıdında da durum farklı değildir. Aynı Kanun'un 12. maddesi veri sorumlusundan, verinin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önleyecek teknik ve idari tedbirleri almasını ister. SchuleVernetzt bu bilgiyi kapalı bir kanalda işler ve yalnızca ona gerçekten ihtiyaç duyan rollere gösterir: sınıf öğretmeni ile okul sekreterliği. Hastalığın nedenini yazmak zaten isteğe bağlıdır – okulun mazereti işlemek için ihtiyaç duyduğu tek bilgi, devamsızlığın sağlık nedenine dayandığıdır. Uygulama Almanya'daki sunucularda çalışır ve kendi işlemesi GDPR'ye tabidir; GDPR'nin 28. maddesine göre bir veri işleme sözleşmesi verilir. Türkiye'deki bir okul için bu aynı zamanda 6698 sayılı Kanun'un 9. maddesi anlamında yurt dışına aktarımdır ve hangi güvenceye dayanılacağına veri sorumlusu olarak okul karar verir. Verilerin ne kadar saklanacağı ise tek bir sayı değildir: MEB mevzuatının saklama gerekleri ile Kanun'un silme yükümlülüğü birlikte okunur ve süreler okulun kendi saklama ve imha politikasında belirlenir.