Signaler une absence scolaire par appli
Fini la file d'attente au téléphone du secrétariat : avec SchuleVernetzt, les parents déclarent leur enfant malade en moins de 10 secondes depuis l'appli. L'absence arrive aussitôt dans le cahier de classe numérique – sans appel, sans mot, sans casse-tête.
Bientôt disponible
- Conforme au RGPD
- Hébergé en Allemagne
- Gratuit pour les enseignants
Un produit de SavePaper.work
Pourquoi les écoles reçoivent les absences en ligne
Réglé en 10 secondes
On touche le nom de l'enfant, « malade aujourd'hui », c'est fait. Pas d'appel, pas d'attente, pas de répondeur le matin.
Aussitôt dans le cahier de classe
L'absence apparaît en direct chez le professeur principal – avant même la première heure.
Relance tant que le motif manque
La loi demande le motif de l'absence sans délai, pas un certificat. Tant qu'une absence reste sans motif, l'appli relance d'elle-même les personnes responsables.
Données de santé protégées
Le motif de l'absence est chiffré et visible uniquement par les personnes autorisées – sans détour par WhatsApp.
Comment se déroule une déclaration dans l'appli
Le matin, une déclaration de maladie prend moins d'une minute – de l'ouverture de l'appli au moment où le professeur principal voit l'absence dans le cahier de classe.
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1
Inviter les parents
L'école crée les classes et envoie des liens d'invitation. Les parents s'inscrivent une seule fois et voient ensuite leurs propres enfants – sans liste de codes ni nouveau mot de passe dans le cartable.
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2
Déclarer l'enfant malade
Le matin, trois informations suffisent : quel enfant, quelle période et, en option, une courte remarque. La déclaration part avant l'arrivée du bus – dans le navigateur comme dans l'appli.
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3
L'école prend le relais
La déclaration apparaît aussitôt chez le professeur principal et au secrétariat, et elle est rattachée aux heures concernées du cahier de classe. Personne n'a besoin de recopier un mot ni de rappeler.
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4
Transmettre le justificatif prévu
Pour une maladie ordinaire, aucun certificat n'est à produire : la note de service n° 2009-160 du 30 octobre 2009 le rappelle aux établissements eux-mêmes. Quand un justificatif est bien prévu — le billet décrit par le règlement intérieur, ou le certificat exigé dans les cas d'éviction de l'arrêté du 3 mai 1989 — sa photo se téléverse et se rattache ensuite à la bonne absence.
Absence par appli vs. appel et mot papier
La déclaration d'absence par appli en détail
Dix secondes plutôt qu'une file d'attente
Entre sept et huit heures, le secrétariat reçoit la majorité des appels de la journée, et celui qui n'arrive pas à joindre réessaie deux fois entre le petit-déjeuner et le trajet du travail. Une déclaration dans l'appli demande trois saisies : l'enfant, la période et, en option, une remarque. Elle fonctionne à six heures et demie comme à huit heures et quart, et elle fonctionne aussi quand la ligne du secrétariat est occupée. Pour les familles sans smartphone, la voie du navigateur reste ouverte, et le secrétariat peut toujours saisir lui-même une déclaration téléphonique. Les trois chemins aboutissent au même endroit, sans créer de seconde liste tenue à moitié.
De la déclaration à l'absence enregistrée
Une déclaration de maladie ne fait gagner du temps qu'une fois arrivée dans le cahier de classe. SchuleVernetzt rattache la période déclarée aux heures de cours concernées et les marque comme justifiées – y compris quand la déclaration n'arrive que l'après-midi ou couvre plusieurs jours à l'avance. Dans son récapitulatif, le professeur principal ne voit alors que ce qui reste réellement ouvert. Si la situation change parce que l'enfant guérit plus vite que prévu, la période se raccourcit et les heures libérées reviennent à leur état normal. En fin de trimestre, le décompte des demi-journées justifiées et non justifiées est établi, sans que personne ait compté des billets papier.
Les données de santé n'ont pas leur place dans un chat
L'information selon laquelle un enfant est malade relève des catégories particulières de l'article 9 du RGPD. Dans un groupe de messagerie de la classe, tout le monde la lit ; sur un mot posé au comptoir, tout autant. Trois questions valent donc pour tout établissement : qui a besoin de voir cette donnée, combien de temps elle reste, et comment elle disparaît ensuite. SchuleVernetzt y répond par un canal fermé hébergé dans l'Union européenne, un accès limité aux rôles qui en ont l'usage – vie scolaire, professeur principal, direction – et une suppression à l'échéance retenue. Indiquer le motif précis reste facultatif : savoir que l'absence est due à une maladie suffit à la justifier, et le diagnostic reste couvert par le secret médical. La durée de conservation se fixe avec le délégué à la protection des données de l'académie, en suivant les recommandations de la CNIL, autorité de contrôle en France ; le contrat de sous-traitance prévu à l'article 28 du RGPD est fourni.
Opérationnel en quelques étapes
Créez les classes et intégrez les parents via un lien d'invitation – et voilà. Dès le premier jour, les absences arrivent en numérique dans le cahier de classe, sans formation ni nouveau matériel.
Questions fréquentes sur l'absence par appli
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