Signaler un élève malade en ligne
Vous voulez que les parents puissent signaler un élève malade en ligne plutôt que d'appeler le secrétariat chaque matin ? Avec SchuleVernetzt, cela prend quelques secondes dans l'appli – l'absence apparaît aussitôt en direct dans le cahier de classe numérique, sans appel, sans mot et sans attente.
Bientôt disponible
- Conforme au RGPD
- Hébergé en Allemagne
- Gratuit pour les enseignants
Un produit de SavePaper.work
Pourquoi les écoles reçoivent les absences en ligne
Réglé en quelques secondes
Touchez l'enfant, choisissez les dates, envoyez – c'est fait. Pas d'appel, pas d'attente, pas de répondeur le matin.
En direct dans le cahier de classe
L'absence parvient aussitôt à l'enseignant de la classe – avant le premier cours, sans report manuel.
Relance tant que le motif manque
Ce que la loi demande sans délai, c'est le motif de l'absence, pas un certificat. Tant qu'une déclaration reste sans motif, l'appli relance d'elle-même les personnes responsables.
Données de santé protégées
Le motif de l'absence est chiffré et visible uniquement par les personnes autorisées – sans passer par WhatsApp.
Comment se déroule la déclaration en ligne
Le parcours commence chez les parents et se termine dans le récapitulatif des absences de l'école : quatre étapes sans appel téléphonique, sans mot papier et sans double saisie.
-
1
Ouvrir l'accès
L'école invite les parents d'une classe par lien. Ceux qui n'ont pas de smartphone utilisent le même accès dans le navigateur : aucun compte sur une boutique d'applications n'est nécessaire.
-
2
Déclarer la période
Les parents choisissent l'enfant et la période, puis envoient la déclaration. Les périodes de plusieurs jours et les déclarations pour la veille sont possibles aussi, sans appeler le secrétariat.
-
3
Le secrétariat ne traite que les exceptions
Toutes les déclarations se rassemblent dans une seule liste, triée par classe et par date. Le secrétariat voit d'un coup d'œil laquelle demande encore une vérification, au lieu de traiter chacune séparément.
-
4
Le cahier de classe se met à jour
Les heures déclarées comptent aussitôt comme justifiées. Le professeur principal n'a rien à reporter et ne voit dans son récapitulatif que les absences pour lesquelles aucune déclaration n'est arrivée.
Déclarer une absence en ligne face à l'appel et au mot
La déclaration d'absence en ligne en détail
Un seul canal plutôt que quatre chemins parallèles
Dans beaucoup d'écoles, les déclarations de maladie empruntent quatre chemins en même temps : appel au secrétariat, courriel au professeur principal, message dans le groupe des parents et mot papier le lendemain. Chaque chemin produit sa propre note, et aucune de ces notes ne connaît les autres. Avec la déclaration en ligne, chaque signalement arrive dans la même liste, qu'il vienne de l'appli, du navigateur ou du secrétariat lui-même. Il existe ainsi une source unique pour savoir qui manque aujourd'hui – et, plus tard, si cette absence était justifiée. Le secrétariat économise non seulement les appels, mais surtout la reconstitution en fin de journée.
Ce que l'école voit le matin
Le matin, l'école a besoin de deux réponses : qui manque, et existe-t-il une déclaration ? SchuleVernetzt place les deux listes côte à côte. Les déclarations apparaissent avec la classe, le nom, la période et l'heure de réception ; les absences non justifiées figurent à côté et y restent jusqu'à ce que quelqu'un les traite. Comme la présence est saisie heure par heure, on voit aussi qu'un enfant ne manque qu'à partir de la troisième heure ou ne revient pas après la pause déjeuner. Pour les rencontres avec les familles, le déroulé d'une année entière s'ouvre sans feuilleter un cahier. Si les journées isolées se multiplient, l'école le voit tôt et non au moment du bulletin.
Accès, rôles et protection des données
Déclarer une absence en ligne ne signifie pas exposer des données de santé sur le web ouvert. Trois questions valent pour tout établissement : qui a besoin de voir la donnée, combien de temps elle reste, et comment elle disparaît. L'accès passe par un compte personnel, et une déclaration n'est visible que par les rôles qui en ont l'usage – vie scolaire, professeur principal, direction. Les personnes responsables ne voient que leurs propres enfants. Indiquer un motif reste facultatif : il suffit de savoir que l'absence est due à une maladie, le diagnostic restant couvert par le secret médical. Le traitement a lieu sur une infrastructure hébergée dans l'Union européenne ; le contrat de sous-traitance prévu à l'article 28 du RGPD et la description de la procédure sont fournis, de sorte que le délégué à la protection des données de l'académie n'a rien à reconstruire. La durée de conservation est arrêtée par le responsable de traitement de l'établissement, en suivant les recommandations de la CNIL, autorité de contrôle en France.
Opérationnel en quelques étapes
Créez les classes et intégrez les parents via un lien d'invitation, c'est prêt. Dès le premier jour, les absences arrivent en ligne dans le cahier de classe numérique, sans formation et sans nouveau matériel.
Questions fréquentes sur la déclaration d'absence en ligne
Soyez au rendez-vous du lancement de SchuleVernetzt
Nous développons SchuleVernetzt à plein régime. Laissez-nous votre e-mail et nous vous préviendrons dès que votre école pourra se lancer – gratuitement et sans engagement.
Nous utilisons votre adresse uniquement pour vous prévenir au lancement, et vous pouvez vous désabonner à tout moment.