Schüler online krankmelden
Eltern wollen ihren Schüler online krankmelden, statt morgens im Sekretariat anzurufen? Mit SchuleVernetzt geht das in Sekunden per App – die Fehlzeit erscheint sofort live im digitalen Klassenbuch, ohne Anruf, ohne Zettel, ohne Wartezeit.
Bald verfügbar
- DSGVO-konform
- In Deutschland gehostet
- Kostenlos für Lehrkräfte
Ein Produkt von SavePaper.work
Warum Schulen Krankmeldungen online annehmen
In Sekunden erledigt
Kind antippen, Zeitraum wählen, absenden – fertig. Kein Anruf, keine Warteschleife, kein Rückrufband am Morgen.
Live im Klassenbuch
Die Krankmeldung erscheint sofort bei der Klassenlehrkraft – noch vor der ersten Stunde, ohne manuelles Nachtragen.
Attest-Erinnerung inklusive
Ist ab einem festgelegten Tag ein Attest nötig, erinnert die App die Eltern automatisch und rechtzeitig.
Gesundheitsdaten geschützt
Der Krankheitsgrund wird verschlüsselt und nur für berechtigte Personen sichtbar verarbeitet – kein WhatsApp-Umweg.
So läuft das Online-Krankmelden ab
Der Weg beginnt bei den Eltern und endet in der Fehlzeitenübersicht der Schule – vier Schritte, die ohne Telefonat, ohne Zettel und ohne doppelte Erfassung auskommen.
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1
Zugang freischalten
Die Schule lädt die Eltern einer Klasse per Link ein. Wer kein Smartphone hat, nutzt denselben Zugang im Browser – ein Konto im App-Store ist für das Krankmelden nicht nötig.
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2
Zeitraum melden
Eltern wählen Kind und Zeitraum und schicken die Meldung ab. Auch mehrtägige Zeiträume und Nachmeldungen für den Vortag sind möglich, ohne dass jemand im Sekretariat anrufen muss.
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3
Sekretariat prüft nur Ausnahmen
Alle Meldungen laufen in einer Liste zusammen, sortiert nach Klasse und Datum. Das Sekretariat sieht auf einen Blick, welche Meldung noch eine Rückfrage braucht, statt jede einzeln zu bearbeiten.
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4
Klassenbuch aktualisiert sich
Die gemeldeten Stunden gelten sofort als entschuldigt. Die Klassenleitung muss nichts nachtragen und sieht in ihrer Übersicht nur noch die Fehlzeiten, zu denen keine Meldung vorliegt.
Online krankmelden vs. Anruf und Zettel
Online krankmelden im Detail
Ein Kanal statt vier Nebenwegen
An vielen Schulen laufen Krankmeldungen über vier Wege gleichzeitig: Anruf im Sekretariat, E-Mail an die Klassenleitung, Nachricht in der Elterngruppe und Zettel am nächsten Tag. Jeder Weg erzeugt eine eigene Notiz. Keine dieser Notizen kennt die anderen. Beim Online-Krankmelden landet jede Meldung in derselben Liste, unabhängig davon, ob sie aus der App, aus dem Browser oder vom Sekretariat selbst kommt. Damit gibt es eine einzige Quelle für zwei Fragen: wer heute fehlt und ob dieses Fehlen entschuldigt war. Das Sekretariat spart nicht nur die Anrufe, sondern vor allem das Zusammensuchen am Nachmittag.
Was die Schule am Morgen sieht
Die Schule braucht am Morgen zwei Antworten: Wer fehlt? Liegt dafür eine Meldung vor? SchuleVernetzt stellt beide Listen nebeneinander. Meldungen erscheinen mit Klasse, Name, Zeitraum und Eingangszeitpunkt; unentschuldigte Fehlzeiten stehen daneben und bleiben stehen, bis jemand sie klärt. Weil die Anwesenheit pro Unterrichtsstunde erfasst wird, fällt auch auf, wenn ein Kind erst ab der dritten Stunde fehlt oder nach der Mittagspause nicht zurückkommt. Für Elterngespräche lässt sich der Verlauf eines ganzen Schuljahres öffnen, ohne dass jemand ein Heft durchblättert. Häufen sich einzelne Fehltage, sieht die Schule das früh statt erst zum Zeugnis.
Zugang, Rollen und Datenschutz
Online krankmelden heißt nicht, Gesundheitsdaten ins offene Netz zu geben. Der Zugang läuft über ein persönliches Konto, die Verarbeitung über Server in Deutschland. Sichtbar ist eine Meldung nur für die Rollen, die sie brauchen: Klassenleitung, Sekretariat und Schulleitung. Eltern sehen ausschließlich die eigenen Kinder. Ein Grund für das Fehlen ist freiwillig; die Schule braucht nur die Auskunft, dass krankheitsbedingt gefehlt wurde. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO und eine Verfahrensbeschreibung liegen bei, sodass Schulträger und Datenschutzbeauftragte nichts selbst nachbauen müssen. Wie lange die Daten aufzubewahren sind, gibt das Schulrecht des Bundeslandes vor.
In wenigen Schritten startklar
Klassen anlegen und Eltern per Einladungslink onboarden – fertig. Ab dem ersten Tag laufen Krankmeldungen online ins digitale Klassenbuch, ohne Schulung und ohne neue Hardware.
Häufige Fragen zum Online-Krankmelden
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