WebUntis-Alternative für den Schulalltag
WebUntis ist die Weboberfläche rund um den Untis-Stundenplan: Plan ansehen, Klassenbuch führen, Sprechtag buchen, Mitteilungen lesen. Wer eine WebUntis-Alternative sucht, meint fast immer diese tägliche Oberfläche – nicht die Stundenplanung dahinter. Genau die tasten wir nicht an: Der fertige Plan kommt aus Untis herüber. Was SchuleVernetzt anders macht, ist alles danach – ein Login für Klassenbuch, Krankmeldung, Elternkommunikation und Termine, Server in Deutschland, und ein Verbund über Schulgrenzen hinweg. Geht es dir um die Planerstellung selbst, ist die Untis-Alternative die passendere Seite.
Bald verfügbar
- DSGVO-konform
- In Deutschland gehostet
- Kostenlos für Lehrkräfte
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Was eine WebUntis-Alternative leisten soll
Der Plan kommt mit
Stundenplan und Vertretungen werden aus Untis übernommen. Klassen, Fächer, Räume und Kürzel liest das System mit – die Planung bleibt dort, wo sie gut ist.
Eine Oberfläche für den Tag
Klassenbuch, Krankmeldung, Elternbrief und Sprechtagsbuchung liegen hinter derselben Anmeldung und greifen auf dieselben Klassen und Kontakte zu.
Kostenlos für Lehrkräfte
Eine Lehrkraft kann allein anfangen, ohne dass die Schule vorher entscheidet. Steigt die Schule später um, wandern die eigenen Klassen mit.
Über die eigene Schule hinaus
Vertretungs-Pool, gemeinsame Kurse und geteiltes Material zwischen Schulen. Diesen Verbund gibt es in keiner der etablierten Plattformen.
So läuft ein Wechsel oder ein Parallelbetrieb
Kein Big Bang: Der Plan bleibt in Untis, die Oberfläche darüber wechselt schrittweise – erst eine Klassenstufe, dann das Kollegium, dann die Eltern.
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1
Plan übernehmen
Der Untis-Export wird eingelesen: Klassen, Fächer, Räume, Lehrerkürzel und der aktuelle Vertretungsstand. Danach zeigt jede Rolle ihren eigenen Ausschnitt des Plans.
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2
Mit einer Klassenstufe starten
Eine Jahrgangsstufe führt Klassenbuch und Krankmeldung im neuen System, der Rest bleibt vorerst beim bisherigen. So zeigt sich in vier Wochen, was im Alltag hakt.
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3
Kollegium und Eltern dazunehmen
Erst wenn die Lehrkräfte den Ablauf kennen, bekommen Eltern ihren Zugang. Krankmeldung und Elternbrief sind die beiden Punkte, an denen Eltern den Unterschied sofort merken.
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4
Umschalten
Am Halbjahreswechsel wird das alte System auf Lesezugriff gestellt statt sofort abgeschaltet. Alte Einträge bleiben einsehbar, ohne dass zwei Stände gepflegt werden.
Zwei Zuschnitte im Vergleich
WebUntis und SchuleVernetzt im Zuschnitt
Wo sich beide Systeme überschneiden
Der Überschneidungsbereich ist groß und ehrlicherweise der Kern beider Produkte: das digitale Klassenbuch mit Anwesenheiten und Fehlzeiten, die Krankmeldung durch die Eltern, Mitteilungen an Klassen und Kollegium, die Buchung von Sprechtagsterminen und die Anzeige von Stunden- und Vertretungsplan für jede Rolle. Wer diese Liste abhakt, findet auf beiden Seiten eine Antwort. Der Unterschied liegt nicht in der Liste, sondern darin, worauf das System aufsetzt: WebUntis ist von der Stundenplanung her gedacht und dort am engsten verzahnt. SchuleVernetzt ist von der Organisation des Schultags her gedacht und nimmt den Plan als Zulieferung entgegen. Für eine Schule, deren Planung fest bei Untis liegt, ist das kein Nachteil – der Plan kommt so oder so aus derselben Quelle.
Was nur im Schulverbund geht
Der eigentliche Unterschied beginnt an der Schulgrenze. Fällt eine Lehrkraft aus und im eigenen Kollegium ist niemand frei, endet die Suche in jeder Plattform, die nur die eigene Schule kennt. SchuleVernetzt ist dafür gebaut, dass mehrere Schulen einen gemeinsamen Vertretungs-Pool führen: Eine Nachbarschule sieht die offene Stunde, eine Lehrkraft übernimmt, und die Abrechnung dahinter ist Sache der Träger. Dasselbe Prinzip trägt gemeinsame Kurse für kleine Fächer, die sich an einer einzelnen Schule nicht füllen, und geteiltes Unterrichtsmaterial. Das ist kein Modul, das man dazukauft, sondern die Annahme, auf der das Datenmodell steht – und der Grund, warum diese Funktion in den etablierten Systemen keine Entsprechung hat.
Wann WebUntis die bessere Wahl ist
Es gibt Fälle, in denen wir abraten würden. Wenn die Schule ihre Stundenplanung tief in Untis betreibt und die engstmögliche Verzahnung zwischen Planung und Alltagsoberfläche braucht, spricht viel für das System aus derselben Werkstatt. Wenn ein Bundesland oder Schulträger WebUntis bereits vorgibt oder finanziert, ist die Frage ohnehin entschieden. Und wenn ein ausgereiftes, seit Jahren erprobtes Produkt zählt und nicht der Verbund mit Nachbarschulen, dann ist die Reife ein Argument, das ein junges Produkt nicht kontern kann – SchuleVernetzt steht vor dem Start. Wer dagegen ohnehin wechselt, allein anfangen möchte oder den Schulverbund braucht, findet hier den anderen Zuschnitt.
Was ein Wechsel praktisch bedeutet
Der Stundenplan wird weiter in Untis gebaut und als Export übernommen – daran ändert ein Wechsel nichts. Neu ist die Oberfläche darüber: Klassen und Kontakte werden einmal eingelesen, danach laufen Klassenbuch, Krankmeldung und Elternkommunikation dort. Ein Parallelbetrieb über ein Halbjahr ist der übliche Weg, damit das Kollegium nicht mitten im Schuljahr umlernen muss.
Häufige Fragen zur WebUntis-Alternative
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