Fehlzeiten und Absenzen verwalten für die Schule
Fehlzeiten verwalten, ohne den Überblick zu verlieren: SchuleVernetzt erfasst Absenzen und Verspätungen für jede Schülerin und jeden Schüler – pro Schuljahr, automatisch gezählt. Eingehende Entschuldigungen werden abgeglichen, fällige Atteste nachverfolgt, sodass im Sekretariat keine offene Fehlzeit mehr untergeht.
Bald verfügbar
- DSGVO-konform
- In Deutschland gehostet
- Kostenlos für Lehrkräfte
Ein Produkt von SavePaper.work
Warum Schulen Fehlzeiten digital verwalten
Pro Schüler und Schuljahr gezählt
Jede Absenz und jede Verspätung wird automatisch der richtigen Schülerin zugeordnet und übers Schuljahr summiert – ohne Strichliste im Klassenbuch.
Entschuldigungen automatisch abgeglichen
Geht eine Entschuldigung ein, wird die passende Fehlzeit automatisch als entschuldigt markiert. Offene und unentschuldigte Tage bleiben sofort sichtbar.
Atteste im Blick behalten
Ist ab dem dritten Tag ein Attest nötig, erinnert das System automatisch und markiert fehlende Atteste – nichts bleibt liegen.
Auswertung auf Knopfdruck
Fehltage pro Klasse oder Zeugnisperiode stehen jederzeit bereit – DSGVO-konform, in Deutschland gehostet und nur für berechtigte Personen sichtbar.
In vier Schritten zur sauberen Fehlzeitenakte
Fehlzeiten entstehen im Unterricht, werden im Sekretariat geklärt und landen am Ende im Zeugnis – vier Schritte, die SchuleVernetzt ohne Strichliste zusammenhält.
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1
Fehlzeit entsteht
Die Lehrkraft markiert in ihrer Stunde Anwesenheit, Verspätung oder Fehlen. Der Eintrag ist damit sofort einer Person, einem Fach und einer Uhrzeit zugeordnet – ohne Sammelliste am Schuljahresende.
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2
Entschuldigung trifft ein
Eltern melden per App oder im Browser, das Sekretariat erfasst telefonische Meldungen selbst. Jede Entschuldigung sucht sich die passenden Fehlstunden und markiert sie automatisch als geklärt.
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3
Offenes sichtbar halten
Was ohne Entschuldigung bleibt, steht in einer eigenen Liste – nach Klasse, Datum und Häufung sortiert. Fehlt zu einer Fehlzeit ein angekündigtes Attest, erinnert das System von selbst.
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4
Zeugnis und Archiv
Zum Zeugnistermin stehen entschuldigte und unentschuldigte Fehltage pro Schüler bereit und lassen sich exportieren. Danach bleibt der Jahrgang archiviert, bis die Frist des Bundeslandes abgelaufen ist.
Fehlzeiten digital verwalten vs. Strichliste und Ordner
Fehlzeiten verwalten im Detail
Verspätung, Fehlstunde und Fehltag getrennt zählen
Eine Schulordnung behandelt drei Dinge unterschiedlich: das mehrfache Zuspätkommen, die einzelne versäumte Unterrichtsstunde und den ganzen Fehltag. Wer alles in einer Strichliste sammelt, kann sie später nicht mehr auseinanderhalten. SchuleVernetzt zählt die drei Größen getrennt und summiert sie parallel: pro Schülerin und Schüler, pro Fach, pro Zeugnisperiode und pro Schuljahr. Weil die Anwesenheit an der einzelnen Stunde hängt, werden auch Muster erkennbar, die im Tagesraster verschwinden – etwa das regelmäßige Fehlen in der ersten Stunde oder nach der Mittagspause. Für ein Elterngespräch bedeutet das: Die Zahlen liegen vor, bevor jemand ein Heft durchblättern muss.
Der Abgleich, der die Arbeit spart
Der eigentliche Aufwand in der Fehlzeitenverwaltung ist nicht das Zählen, sondern das Zuordnen: Welche Entschuldigung gehört zu welchem Fehltag? Welches Attest fehlt noch? SchuleVernetzt legt beide Seiten übereinander. Geht eine Krankmeldung oder eine schriftliche Entschuldigung ein, sucht das System die betroffenen Stunden und markiert sie als entschuldigt. Was danach offen bleibt, ist die eigentliche Arbeitsliste des Sekretariats – kurz statt seitenlang. Kündigt die Schule für einen Fall ein Attest an, bleibt die Fehlzeit als unvollständig markiert, bis der Nachweis vorliegt. Sie erinnert von selbst. Nachträgliche Korrekturen sind möglich und werden protokolliert.
Aufbewahrung, Einsicht und Löschung
Fehlzeiten sind personenbezogene Daten, Atteste zusätzlich Gesundheitsdaten nach Artikel 9 DSGVO. SchuleVernetzt verarbeitet beides auf Servern in Deutschland und liefert den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO samt Verfahrensbeschreibung mit. Einsicht hat nur, wer sie für die Aufgabe braucht: die Klassenleitung für ihre Klasse, das Sekretariat für die Entschuldigungen, die Schulleitung für Auswertungen. Jeder Zugriff steht im Audit-Trail. Wie lange Fehlzeiten aufzubewahren sind, regelt das Schulrecht des jeweiligen Bundeslandes; die Fristen unterscheiden sich deutlich. Weil Jahrgänge getrennt gespeichert sind, lässt sich ein abgelaufener Jahrgang löschen, ohne laufende Daten zu berühren.
In wenigen Schritten startklar
Klassen anlegen und Lehrkräfte zuordnen – fertig. Ab dem ersten Tag laufen Fehlzeiten, Entschuldigungen und Atteste an einem Ort zusammen, ohne Schulung und ohne neue Hardware.
Häufige Fragen zur Fehlzeitenverwaltung
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