Devamsızlıkları eşiklere varmadan önce görün
Devamsızlık takibinde asıl soru saymak değildir: hangi gün yarım, hangisi tam sayılır, hangi mazeret hangi güne aittir ve bir öğrenci hangi eşiğe kaç gün kala yaklaşmıştır? MEB yönetmelikleri bu eşikleri açıkça koyar ve veliye yapılacak bildirimleri belirli günlere bağlar. Devamsızlıkların e-Okul sistemine günlük olarak işlenmesi de okulun görevidir. SchuleVernetzt bu resmî kaydın yerine geçmez; ona giden yolu düzenler. Ders saati bazında yoklama, gelen mazeretlerin eşleştirilmesi, bekleyen belgeler ve öğrenci başına devamsızlık toplamları tek yerde toplanır.
Çok yakında
- GDPR uyumlu
- Almanya'da barındırılıyor
- Öğretmenler için ücretsiz
Şunun bir ürünü: SavePaper.work
Okullar devamsızlığı neden ayrıca takip ediyor
Yarım gün ile tam gün ayrı sayılır
Ortaöğretimde günlük toplam ders saatinin üçte ikisine ve fazlasına gelmeyenin devamsızlığı bir gün, diğerleri yarım gün sayılır. İlköğretimde okula hiç gelmeyen tam gün, bir veya daha fazla derse özürsüz girmeyen yarım gün sayılır. SchuleVernetzt yoklamayı ders saatine bağlı olarak da kaydeder, ancak gün toplamlarında bu ayrımı yapmaz: devamsızlık olan her gün bir gün sayılır. Bunun yanında, girilmeyen ders saatlerinin sayısını öğrenci başına ayrıca gösterir – özürlü ve özürsüz ayrı ayrı.
Bildirim günleri yönetmelikte yazar
İlkokul ve ortaokulda devamsızlığın 5, 10 ve 15. gününde veliye posta, e-posta veya kısa mesajla bildirim yapılır. Lisede art arda iki gün özürsüz devamsızlıkta veli okula davet edilir; bildirimler 5, 15 ve 25. günlerde gider. Bu günleri kaçırmamak için sayının önceden görünmesi gerekir.
Mazeretler günlere bağlanır
Özür belgesi veya yazılı veli beyanı geldiğinde ilgili günler mazeretli hâle gelir. Açık kalanlar ayrı bir listede durur; teslim süresi ilkokul ve ortaokulda 3, lisede 5 iş günüdür ve zorunlu hâllerde 20 iş gününü aşmamak üzere uzatılabilir.
Eşiğe yaklaşan öğrenci sıralamada görünür
Lisede özürsüz 10 gün ya da toplam 30 gün başarısızlık sınırıdır; ortaokulda özürsüz 20 gün, şube öğretmenler kurulunun karar vermesini gerektirir. Bu sayıların yıl sonunda değil, yaklaşırken görünmesi işe yarar.
Dört adımda düzenli bir devamsızlık dosyası
Devamsızlık derste doğar, sekreterlikte açıklığa kavuşur, e-Okul'a işlenir ve dönem sonunda karara dayanak olur. Bu dört adımı bir arada tutmak, çetele listesinin yapamadığı iştir.
-
1
Yoklama ders saatinde alınır
Öğretmen kendi ders saatinde katılımı, geç kalmayı ve devamsızlığı işaretler. Kayıt böylece bir kişiye, bir derse ve bir saate bağlanır; yarım gün mü tam gün mü sayılacağı sonradan tartışma konusu olmaz.
-
2
Mazeret ulaşır
Veliler uygulamadan ya da tarayıcıdan bildirir, telefonla gelenleri sekreterlik kaydeder. Özür belgesi veya yazılı veli beyanı ilgili günlere bağlanır; teslim süresi işlerken durum görünür kalır.
-
3
Açık kalanı ve eşiği görün
Mazeretsiz günler ayrı bir listede sınıfa, tarihe ve sıklığa göre durur. Liste özürsüz günlere göre sıralandığında bildirim günlerine ve başarısızlık eşiklerine yaklaşan öğrenciler üstte görünür; sistem belirli bir gün sayısında kendiliğinden uyarı göndermez. Ortaöğretimde önleme, müdahale ve yönlendirme komisyonunun velisini beşinci günde davet etmesi gereken öğrenciler de bu sıralamada görülür.
-
4
Dönem sonu ve arşiv
Dönem sonunda öğrenci başına özürlü ve özürsüz gün sayıları hazırdır; karne ve şube öğretmenler kurulu için dışa aktarılabilir. Geçmiş yıllar ayrı tutulur, böylece saklama süresi dolan bir yıl güncel verilere dokunulmadan silinebilir.
Devamsızlığı dijital takip etmek ile çetele ve klasör
Devamsızlık takibi ayrıntılarıyla
Resmî kayıt e-Okul'dadır, günlük iş okuldadır
MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği'nin 18. maddesi devamsızlıkların e-Okul sistemine günlük olarak işlenmesini ve yöneticiler tarafından takip edilmesini ister; ilkokullarda kaydı sınıf öğretmeni, ortaokullarda okul yönetimi girer. Ortaöğretimde MEB Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği'nin 36. maddesi aynı işi ders öğretmeninin yoklama fişi ile müdür yardımcısının e-Okul girişi arasında paylaştırır. Yani resmî kayıt Bakanlığın sistemindedir ve orada kalır. Geriye kalan iş küçük değildir: yoklamanın toplanması, mazeretlerin günlere bağlanması, bekleyen belgelerin izlenmesi ve eşiklerin önceden görülmesi. Bugün çoğu okulda bu iş çetele listeleri, mesajlar ve elektronik tablolarla yürüyor. SchuleVernetzt tam bu aralığı doldurur ve e-Okul'un yerine geçmeyi denemez.
Eşikler yıl sonunda değil, yaklaşırken önemlidir
Sayılar yönetmelikte açıktır. Lisede devamsızlık süresi özürsüz 10 günü ya da toplamda 30 günü aşan öğrenci, ders puanları ne olursa olsun başarısız sayılır ve durumu velisine yazılı olarak bildirilir; sürekli tedavi, organ nakli ya da koruma ve bakım altında olma gibi hâllerde toplam süre daha uzun uygulanır. Ortaokulda bir öğretim yılında özürsüz 20 gün devamsızlık, sınıf geçme ya da sınıf tekrarı kararını şube öğretmenler kuruluna taşır. İlkokulda sınıf tekrarı esas değildir; okula hiç devam etmeyen ya da en az bir dönem devam etmeyen öğrenciler istisnadır. Bu sayıların hepsinin ortak yanı şudur: eşiğe varıldığında yapılabilecek bir şey kalmaz. Değerli olan, bir öğrencinin sekizinci özürsüz gününde görünmesidir; öğretmen odasında kimse toplama yapmadan.
Saklama, erişim ve silme
Devamsızlık kaydı kişisel veridir; devamsızlığın sağlık nedenine dayandığını gösteren belge ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 6. maddesi anlamında özel nitelikli kişisel veridir. Aynı Kanun'un 12. maddesi veri sorumlusuna, verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve verilere hukuka aykırı erişilmesini önleyecek teknik ve idari tedbirleri alma yükümlülüğü getirir. SchuleVernetzt bu tedbirlerin kendi tarafındaki karşılığını verir: role bağlı görünürlük, şifreli saklama ve her erişimin kayda geçmesi. Sınıf öğretmeni kendi sınıfını, sekreterlik gelen mazeretleri, okul yönetimi değerlendirmeleri görür. Verilerin Almanya'da işlenmesi, Türkiye'deki bir okul için yurt dışına aktarımdır; Kanun'un 9. maddesi bunun için yeterlilik kararı ya da uygun güvence arar ve bu değerlendirme veri sorumlusu olarak okula aittir.
Özürsüz devamsızlığın aileler için ne anlama geldiğini — lisedeki 10 günlük sınırdan ilköğretimdeki idari para cezasına kadar — Devamsızlık sınırı sayfası anlatıyor.
Birkaç adımda hazır
Sınıfları oluşturun, öğretmenleri atayın – hazır. İlk günden itibaren yoklamalar, mazeretler ve bekleyen belgeler tek yerde birleşir; eğitim gerektirmeden ve yeni donanım olmadan. Devamsızlığın e-Okul sistemine işlenmesi okulda kalır: SchuleVernetzt e-Okul'a kayıt yapmaz, kaydı hazırlayan günlük işi üstlenir.
Devamsızlık takibi hakkında sık sorulan sorular
SchuleVernetzt başladığında siz de burada olun
SchuleVernetzt'i tüm hızımızla geliştiriyoruz. E-posta adresinizi bırakın, okulunuz kullanmaya başlayabildiği anda sizi bilgilendirelim – ücretsiz ve hiçbir yükümlülük olmadan.
Adresinizi yalnızca lansmanda sizi bilgilendirmek için kullanırız ve istediğiniz zaman abonelikten çıkabilirsiniz.