Gestiona las faltas, los retrasos y el absentismo de tu centro

Retrasos, sesiones y días: qué cuenta el sistema

Un protocolo de absentismo no trata igual los retrasos repetidos, la sesión suelta perdida y el día completo de ausencia; y casi ninguno se expresa en días, sino en porcentaje de sesiones sin justificar en un mes. SchuleVernetzt registra la asistencia en cada sesión. Sus totales cuentan días: por alumno, los días de falta justificados y sin justificar, los días con retraso y la tasa de ausencia sobre los días registrados, para el curso o cualquier periodo, por grupo y para todo el centro. Al lado figura el número de sesiones sueltas perdidas, separadas en justificadas y sin justificar. El sistema no desglosa por materia ni calcula porcentajes, así que el porcentaje de sesiones del protocolo lo calcula el centro. El historial de cada alumno muestra cada día de falta o de retraso con su fecha y las sesiones afectadas. Para una tutoría con la familia eso significa que las cifras están sobre la mesa antes de que nadie hojee un cuaderno.

El protocolo de absentismo, paso a paso

El marco estatal es corto y claro: la LODE recoge el deber de asistir a clase (art. 6.4) y la Ley Orgánica 1/1996 de protección jurídica del menor obliga a cualquier persona o autoridad que sepa que un menor no está escolarizado o no asiste con regularidad y sin justificación durante el periodo obligatorio a comunicarlo a las autoridades competentes (art. 13.2). El detalle, en cambio, lo ponen las comunidades autónomas y, en muchos municipios, las comisiones locales de absentismo: umbrales, plazos, quién cita a la familia y cuándo entran los servicios sociales. La inspección educativa supervisa el cumplimiento en el marco de sus funciones (art. 151 de la LOE), y si el caso apunta a una situación de riesgo se aplica el artículo 17 de la Ley Orgánica 1/1996. Antes de organizar el seguimiento, merece la pena tener delante el protocolo de tu comunidad autónoma: es el documento que decide los números.

Documentar es la mitad del trabajo

Cuando un expediente de absentismo llega a servicios sociales o a la inspección, lo que se revisa no es la buena voluntad del centro, sino el rastro: cuándo se detectó, cuándo se avisó a la familia, por qué vía, quién respondió y qué se acordó. SchuleVernetzt guarda con fecha las faltas, los justificantes y cada corrección posterior, con quién la hizo; los pasos del protocolo —avisos a la familia, entrevistas, acuerdos— los documenta el centro en su expediente. Las faltas son datos personales y un parte médico es además dato de salud del artículo 9 del RGPD, así que el acceso va por roles: el tutor a su grupo, el profesorado de materia a sus propias sesiones, secretaría a los justificantes y la dirección a los informes. Cada consulta queda en el registro de auditoría. Todo el tratamiento ocurre dentro de la Unión Europea, con contrato de encargo del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD, y todo centro docente cuenta con un delegado de protección de datos al que dirigirse (art. 34.1.b de la LOPDGDD).

Qué significan las faltas injustificadas para las familias —del protocolo de absentismo de cada comunidad a las multas y la Fiscalía— lo explicamos en la página sobre el absentismo escolar.