Gestiona las faltas, los retrasos y el absentismo de tu centro

Contar aparte retrasos, sesiones y días

Un protocolo de absentismo no trata igual los retrasos repetidos, la sesión suelta perdida y el día completo de ausencia; y casi ninguno se expresa en días, sino en porcentaje de sesiones sin justificar en un mes. Quien lo recoge todo en una sola lista ya no puede reconstruir después ese porcentaje. SchuleVernetzt cuenta las tres magnitudes por separado y las suma en paralelo: por alumno, por materia, por periodo de evaluación y por curso. Como la asistencia va ligada a la sesión concreta, se hacen visibles patrones que desaparecen en una rejilla diaria, por ejemplo la falta habitual a primera hora o después del recreo. Para una tutoría con la familia eso significa que las cifras están sobre la mesa antes de que nadie hojee un cuaderno.

El protocolo de absentismo, paso a paso

El marco estatal es corto y claro: la LODE recoge el deber de asistir a clase (art. 6.4) y la Ley Orgánica 1/1996 de protección jurídica del menor obliga a cualquier persona o autoridad que sepa que un menor no está escolarizado o no asiste con regularidad y sin justificación durante el periodo obligatorio a comunicarlo a las autoridades competentes (art. 13.2). El detalle, en cambio, lo ponen las comunidades autónomas y, en muchos municipios, las comisiones locales de absentismo: umbrales, plazos, quién cita a la familia y cuándo entran los servicios sociales. La inspección educativa supervisa el cumplimiento en el marco de sus funciones (art. 151 de la LOE), y si el caso apunta a una situación de riesgo se aplica el artículo 17 de la Ley Orgánica 1/1996. Antes de configurar nada, merece la pena tener delante el protocolo de tu comunidad autónoma: es el documento que decide los números.

Documentar es la mitad del trabajo

Cuando un expediente de absentismo llega a servicios sociales o a la inspección, lo que se revisa no es la buena voluntad del centro, sino el rastro: cuándo se detectó, cuándo se avisó a la familia, por qué vía, quién respondió y qué se acordó. SchuleVernetzt guarda cada uno de esos pasos con fecha y responsable, de modo que el informe se genera a partir del registro y no de la memoria. Las faltas son datos personales y un parte médico es además dato de salud del artículo 9 del RGPD, así que el acceso va por roles: el tutor a su grupo, el profesorado de materia a sus propias sesiones, secretaría a los justificantes y la dirección a los informes. Cada consulta queda en el registro de auditoría. Todo el tratamiento ocurre dentro de la Unión Europea, con contrato de encargo del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD, y todo centro docente cuenta con un delegado de protección de datos al que dirigirse (art. 34.1.b de la LOPDGDD).