Conectar colegios

Conectar colegios – más fuertes entre centros

En solitario, cada centro afronta cada carencia por su cuenta. SchuleVernetzt los conecta entre sí: conectar centros significa una bolsa de sustituciones compartida, cursos conjuntos y un intercambio de recursos que ninguna solución aislada ofrece, mientras quien tiene la titularidad sigue la marcha de la red en un panel de indicadores agregados.

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Ventajas

Por qué los colegios son más fuertes en red

Bolsa de sustitutos compartida

Cuando falta un docente, un colega cualificado de un centro vecino lo cubre – la bolsa de sustitutos va más allá de tus propios muros, entre centros.

Ofrecer cursos en común

¿Pocas inscripciones para esa optativa? Varios colegios unen cursos pequeños en una oferta común – agrupados digitalmente en lugar de cancelarse uno a uno.

Compartir material y conocimiento

Fichas, exámenes e ideas de proyectos viajan de centro a centro por un intercambio protegido – creados una vez, usados muchas en la red.

Panel en directo para la administración

La administración educativa ve tasas de ausencia, ocupación y necesidades de todos los colegios de un vistazo – dirigir en lugar de recopilar hojas de cálculo.

Cómo funciona

Así nace una red de colegios

Cuatro pasos convierten colegios sueltos en una red: crearla, acoger a los centros vecinos con el código de adhesión, definir las autorizaciones y compartir sustituciones, cursos y materiales.

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    Crear la red

    Un colegio crea la red y le pone nombre. Recibe un código de adhesión que entrega a los centros vecinos: por teléfono, por carta o en la reunión de equipos directivos.

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    Acoger a otros centros

    Con ese código un colegio solicita la adhesión. La pertenencia solo se activa cuando el centro fundador la confirma: hasta entonces no circula ningún dato entre los dos colegios.

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    Definir cada autorización

    Cada colegio decide por separado si comparte la bolsa de sustitutos, los cursos conjuntos o la biblioteca de materiales. Por defecto todo es privado; cualquier autorización se revoca en todo momento.

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    Trabajar en común

    A partir de ahí la bolsa propone docentes adecuados de centros vecinos para las horas sin cubrir, los cursos compartidos aparecen en el fondo común y los materiales en la biblioteca de la red.

En comparación

Red conectada vs. colegios por libre

Red SchuleVernetzt
SustitucionesBolsa entre varios colegios
Oferta de cursosCursos pequeños agrupados entre centros
Materiales didácticosCompartido en una red protegida
Visión para la titularidadPanel con indicadores agregados de la red
Cada colegio por su cuenta
SustitucionesSolo el propio personal, pronto al límite
Oferta de cursosLos cursos demasiado pequeños se caen
Materiales didácticosCada colegio lo crea todo de nuevo
Visión para la titularidadConsultas por correo y hoja de cálculo
En detalle

Lo que aporta la red en la práctica

Bolsa de sustitutos con emparejamiento por materia

En la mayoría de los colegios una hora sin cubrir termina en la propia puerta: si dentro no hay nadie libre, solo queda juntar grupos o suprimir la clase. En una red el sistema busca también fuera. Para cada hora sin docente propone profesorado de centros vecinos que hayan autorizado la bolsa, libres a esa misma hora y con la materia adecuada: emparejamiento por materia en lugar de un correo a todos. Una propuesta es solo una solicitud: el otro centro la ve entre sus solicitudes entrantes y decide. Los datos de contacto aparecen únicamente tras su aprobación; si la rechaza, no se comparte nada. Así cada colegio conserva el mando sobre su plantilla.

Cursos conjuntos entre centros

Una optativa con cuatro inscripciones no sale adelante en un solo colegio. Dos o tres centros juntos la llenan sin esfuerzo: hasta ahora fallaba la organización, no la demanda. Por eso un curso entre centros se crea una vez, con materia, docente y una franja del horario, y después se abre a la red. Se matricula al alumnado propio y, con la autorización activa, también al de los centros miembros. Lo decisivo llega después: el curso lleva un registro de asistencia común a todos los centros participantes, con un estado por sesión y el centro de origen visible. Hay, por tanto, un curso, una franja y un registro en lugar de tres listas que alguien deba cuadrar.

Biblioteca y panel para la titularidad

Lo que un centro elabora suele acabar en su propio disco. La biblioteca de la red reúne material didáctico, bloques de texto para los boletines y plantillas de circulares en un mismo sitio, etiquetados por área y curso y con buscador. Las aportaciones se pueden marcar como útiles, de modo que lo aprovechable sube en lugar de perderse en una carpeta. Cada subida es privada al principio y solo se hace visible cuando se abre expresamente a la red y el centro activa además la autorización de la biblioteca. Para quien tiene la titularidad hay un panel en vivo, y lo que muestra son indicadores agregados de los centros que lo autorizan: tasa de ausencias, grupos activos, número de alumnos y horas sin cubrir. No hay ahí un solo nombre, y no por cortesía: la responsabilidad pedagógica sobre cada alumno está en su centro, y el principio de minimización del artículo 5 del RGPD pide que no salga de allí más de lo necesario para dirigir y presupuestar. El modelo de roles separa ambos niveles técnicamente, no por acuerdo interno.

Una red en pocos pasos

Invita a los colegios, asigna roles y materias, habilita bolsas y cursos compartidos – listo. Cada colegio conserva su propia interfaz, pero comparte justo lo que la red acuerda, sin hardware nuevo y sin cambiar de sistema.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre conectar colegios

Sí. Cada colegio sigue siendo dueño de sus datos y decide qué comparte con la red – bolsa de sustitutos, cursos o material. Solo se comparte lo que se libera expresamente.

El intercambio va por un canal cerrado alojado dentro de la Unión Europea en lugar de WhatsApp. Los accesos son por rol; el contrato de encargo del tratamiento y la documentación de protección de datos están incluidos.

Sí. Los planes existentes de Untis o Indiware se importan – cada colegio aporta su horario y la red superpone sustituciones y cursos comunes.

Nadie de forma automática. Por defecto cada colegio no comparte nada; solo con una autorización expresa para la bolsa de sustitutos, los cursos o la biblioteca pasan esos contenidos a ser visibles para los centros miembros confirmados. Cada autorización se define por separado y se revoca en cualquier momento. Si un colegio abandona la red, todas se retiran al instante.

Para una hora sin cubrir, el sistema propone docentes libres y con la materia adecuada de centros vecinos que hayan autorizado la bolsa. El colegio solicitante envía una solicitud, el otro centro la ve entre las entrantes y la aprueba o la rechaza. Los datos de contacto aparecen solo tras la aprobación; si se rechaza, no se transmite ningún dato.

Para la bolsa común, los cursos y la biblioteca los participantes coinciden en la misma plataforma, porque ahí se llevan de forma conjunta autorizaciones, registros e indicadores. El horario existente lo aporta cada colegio: los planes de los programas de horarios habituales se pueden importar, así ningún centro empieza de cero.
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