Scholen verbinden

Scholen verbinden – schooloverstijgend sterker

Alleen lost elke school elk tekort in zijn eentje op. SchuleVernetzt verbindt ze schooloverstijgend: scholen verbinden betekent een gedeelde invalpool, gezamenlijke cursussen en een materiaaluitwisseling die geen losse oplossing biedt – terwijl het schoolbestuur alles in één live dashboard ziet.

Binnenkort beschikbaar

  • AVG-conform
  • Gehost in Duitsland
  • Gratis voor leerkrachten

Een product van SavePaper.work

Voordelen

Waarom scholen samen sterker staan

Gedeelde invalpool

Valt een docent uit, dan springt een bevoegde collega van een naburige school in – de invalpool reikt schooloverstijgend verder dan de eigen muren.

Cursussen samen aanbieden

Te weinig aanmeldingen voor dat profielvak? Meerdere scholen bundelen kleine cursussen tot één gezamenlijk aanbod – digitaal samengevoegd in plaats van één voor één geschrapt.

Materiaal en kennis delen

Werkbladen, toetsen en projectideeën gaan van school tot school via een beschermde uitwisseling – eenmaal gemaakt, in het netwerk vaak gebruikt.

Live dashboard voor het bestuur

Het schoolbestuur ziet uitvalcijfers, bezetting en behoefte over alle scholen in één oogopslag – sturen in plaats van Excel-lijsten verzamelen.

Zo werkt het

Zo ontstaat een schoolnetwerk

In vier stappen worden losse scholen een netwerk: oprichten, buurscholen met de toetredingscode opnemen, vrijgaven instellen en daarna vervanging, cursussen en materiaal samen gebruiken.

1 2 3 4
  1. 1

    Netwerk oprichten

    Eén school maakt het netwerk aan en geeft het een naam. Ze krijgt een toetredingscode die ze aan buurscholen doorgeeft – telefonisch, per brief of in het directieoverleg van de regio.

  2. 2

    Scholen laten toetreden

    Met de code vraagt een school toetreding aan. Het lidmaatschap wordt pas actief als de oprichtende school bevestigt – tot dan stroomt er geen enkel gegeven tussen de twee scholen.

  3. 3

    Vrijgaven apart instellen

    Elke school beslist afzonderlijk of ze de invalpool, gezamenlijke cursussen of de materiaalbibliotheek deelt. Standaard staat alles privé; elke vrijgave laat zich op elk moment intrekken zonder het netwerk te verlaten.

  4. 4

    Samen werken

    Vanaf nu stelt de pool bij open vervangingsuren passende leerkrachten uit buurscholen voor, gedeelde cursussen verschijnen in de cursuspool en materiaal in de netwerkbibliotheek. Het schoolbestuur ziet de cijfers in het dashboard.

In vergelijking

Verbonden netwerk vs. scholen als eenling

SchuleVernetzt-netwerk
VervangingPool over meerdere scholen
CursusaanbodKleine cursussen schooloverstijgend gebundeld
MateriaalGedeeld in een beschermd netwerk
Overzicht voor het bestuurLive dashboard over alle locaties
Elke school apart
VervangingAlleen eigen docenten, snel op de grens
CursusaanbodTe kleine cursussen vervallen
MateriaalElke school maakt alles opnieuw
Overzicht voor het bestuurOpvragen per e-mail en Excel
In detail

Wat het netwerk concreet oplevert

Invalpool met vakmatching

Op de meeste scholen eindigt een open vervangingsuur bij de eigen voordeur: is intern niemand vrij, dan rest alleen samenvoegen of laten uitvallen. In een netwerk zoekt het systeem ook daarbuiten. Bij elk onbezet uur stelt het leerkrachten voor uit buurscholen die vrijgeven, op hetzelfde moment vrij zijn en het passende vak geven – vakmatching in plaats van een rondmail. Een voorstel is daarbij slechts een aanvraag: de andere school ziet die in haar lijst met binnenkomende aanvragen en beslist zelf. Pas na haar goedkeuring worden de contactgegevens zichtbaar; bij een afwijzing wordt niets gedeeld. Zo blijft het personeelsbeleid bij elke school, terwijl de pool toch verder reikt dan het eigen hek.

Gezamenlijke cursussen over schoolgrenzen heen

Een profielvak met vier aanmeldingen komt op één school niet van de grond. Twee of drie scholen samen vullen het moeiteloos – tot nu toe strandde dat op de organisatie, niet op de vraag. Een schooloverstijgende cursus wordt daarom één keer aangemaakt, met vak, leerkracht en een roosterslot, en daarna voor het netwerk opengesteld. Ingeschreven worden eigen leerlingen en, bij een actieve vrijgave, ook leerlingen van de lidscholen. Doorslaggevend is wat daarna gebeurt: de cursus voert één gezamenlijk aanwezigheidsregister over alle deelnemende scholen heen, met een status per bijeenkomst en de eigen school zichtbaar. Er is dus één cursus, één slot en één register in plaats van drie lijsten.

Materiaalbibliotheek en bestuursdashboard

Wat één school uitwerkt, eindigt meestal op haar eigen schijf. De netwerkbibliotheek verzamelt lesmateriaal, rapportbouwstenen en sjablonen voor ouderbrieven op één plek, met vak en leerjaar getagd en doorzoekbaar. Bijdragen laten zich als nuttig markeren, zodat bruikbaar werk naar boven komt in plaats van in een map te verzanden. Elke upload is eerst privé en wordt pas zichtbaar als hij uitdrukkelijk voor het netwerk is opengesteld en de school daarnaast de bibliotheekvrijgave heeft geactiveerd. Voor het schoolbestuur bundelt een live dashboard uitvalcijfers, actieve klassen, leerlingaantallen en open vervangingsuren van de vrijgevende scholen – sturen op één gegevensbasis.

In een paar stappen een netwerk

Nodig scholen uit, wijs rollen en vakken toe, geef gedeelde pools en cursussen vrij – klaar. Elke school houdt haar eigen omgeving, maar deelt precies wat het netwerk afspreekt, zonder nieuwe hardware en zonder systeemwissel.

FAQ

Veelgestelde vragen over scholen verbinden

Ja. Elke school blijft baas over haar gegevens en bepaalt zelf wat ze met het netwerk deelt – invalpool, cursussen of materiaal. Alleen wat uitdrukkelijk is vrijgegeven, wordt gedeeld.

De uitwisseling loopt via een gesloten kanaal binnen de EU, op servers in Duitsland, niet via WhatsApp. Toegang is rolgebaseerd. Elke school houdt haar eigen bevoegd gezag als verwerkingsverantwoordelijke; de verwerkersovereenkomst volgens artikel 28 AVG en het privacypakket zijn inbegrepen, het liefst volgens het model van het Privacyconvenant Onderwijs.

Ja. Voor Untis en Indiware bestaat vandaag een importer; werkt een school met een ander roosterpakket, dan blijft dat gewoon draaien en voert zij de vervangingen voorlopig met de hand in. Elke school brengt haar eigen rooster mee, en het netwerk legt vervangingen en cursussen erover.

Niemand automatisch. Standaard deelt elke school niets; pas met een uitdrukkelijke vrijgave voor invalpool, cursussen of bibliotheek worden de betreffende inhouden zichtbaar voor de bevestigde lidscholen. Elke vrijgave wordt afzonderlijk ingesteld en laat zich op elk moment intrekken. Verlaat een school het netwerk, dan worden alle vrijgaven meteen teruggenomen.

Bij een open vervangingsuur stelt het systeem vrije, vakinhoudelijk passende leerkrachten voor uit buurscholen die vrijgeven. De aanvragende school stuurt een aanvraag, de andere school ziet die bij haar binnenkomende aanvragen en geeft die vrij of wijst die af. Pas na de vrijgave verschijnen de contactgegevens; bij een afwijzing worden geen gegevens doorgegeven.

Voor de gedeelde pool, de cursussen en de bibliotheek komen de deelnemers op hetzelfde platform samen, omdat daar vrijgaven, registers en cijfers gezamenlijk worden bijgehouden. Het bestaande rooster brengt elke school zelf mee: voor Untis en Indiware bestaat een importer, en waar die er nog niet is, worden de vervangingen met de hand ingevoerd zonder dat de school bij nul begint.
Binnenkort beschikbaar

Wees erbij als SchuleVernetzt van start gaat

We bouwen SchuleVernetzt op volle kracht. Laat je e-mailadres achter en we brengen je op de hoogte zodra jouw school aan de slag kan – gratis en vrijblijvend.

We gebruiken je adres alleen om je bij de lancering te informeren en je kunt je op elk moment weer afmelden.