Voor schoolbesturen: meerdere scholen, één netwerk
De meeste schoolplatformen kennen precies één school. Voor een bestuur dat er tien of vijftig onder zich heeft betekent dat tien of vijftig gescheiden systemen, gescheiden contracten, gescheiden rapportages – en geen enkele manier waarop de ene school de andere bijspringt. SchuleVernetzt is vanaf de andere kant gebouwd. Het netwerk is geen beugel die er achteraf omheen gaat maar de aanname in het datamodel: een vervangingspool kan over schoolgrenzen reiken, een cursus kan leerlingen uit meerdere scholen bevatten, en het bestuur ziet wat er speelt zonder elke school apart te bevragen.
Binnenkort beschikbaar
- AVG-conform
- Gehost in Duitsland
- Gratis voor leerkrachten
Een product van SavePaper.work
Wat een bestuur eraan heeft
Vervanging over schoolgrenzen
Valt er op een school les uit en is daar niemand vrij, dan kan een buurschool in het netwerk het uur overnemen. Of dat mag beslist het bestuur – de techniek staat klaar.
Kleine vakken samen
Een cursus die op één school nooit volloopt, loopt over drie wel vol. Gezamenlijke cursussen en gedeeld materiaal horen bij hetzelfde netwerk.
Eén overzicht in plaats van navragen
Verzuim, bezetting en uitval over alle scholen van het bestuur – zonder dat iemand cijfers per mail verzamelt en in een rekenblad samenvoegt.
Eén contract, één privacypakket
Eén verwerkersovereenkomst voor het netwerk in plaats van één per school. Servers in Duitsland, rollen tot op de individuele docent, bewaartermijnen per regio instelbaar.
Zo ontstaat een schoolnetwerk
In vier stappen, en de eerste is de kleinste – twee scholen zijn genoeg om te zien of de pool het in de praktijk houdt.
-
1
Twee scholen verbinden
Twee scholen die elkaar toch al bijspringen vormen het eerste netwerk. Beide houden hun eigen klassenboek, hun eigen klassen en hun eigen oudercommunicatie.
-
2
Regels vastleggen
Het bestuur bepaalt welke uren überhaupt de pool in mogen, wie ze mag aannemen en hoe ver de locaties uit elkaar mogen liggen.
-
3
Invallen in de praktijk
Een open uur verschijnt in de pool, een docent van de buurschool neemt het over, en beide scholen zien hetzelfde in het rooster. De verrekening erachter regelt het bestuur.
-
4
Netwerk uitbreiden
Andere scholen sluiten aan zonder dat de bestaande worden omgezet. Gezamenlijke cursussen en gedeeld materiaal komen erbij zodra er meer dan twee locaties meedoen.
Netwerk of losse scholen naast elkaar
Wat het netwerk praktisch oplost
Het vervangingsprobleem stopt niet bij het schoolhek
De lesuitval die een bestuur in zijn cijfers ziet, ontstaat zelden doordat in het hele gebied niemand tijd had. Ze ontstaat doordat het zoeken bij de schoolgrens ophoudt. Een school kijkt in het eigen team, vindt niemand en meldt uitval – terwijl twee kilometer verderop een docent van hetzelfde vak een tussenuur heeft waar niemand van weet. Precies die informatie ontbreekt vandaag, en geen platform dat maar één school kent kan haar leveren. Een gedeelde pool maakt haar zichtbaar. Of er daarna daadwerkelijk vervanging van komt is een rechtspositionele en organisatorische vraag – maar die kan pas gesteld worden als de informatie bestaat.
Kleine vakken en de vraag naar de ondergrens
Elk bestuur kent cursussen die op één school stranden op het aantal deelnemers: een derde vreemde taal, een keuzevak, een verdiepingsvak in een klein vak. Over drie scholen zou de groep groot genoeg zijn, maar er is geen manier om hem te vormen – de systemen kennen elkaar niet, aanmelden gaat per school, en niemand ziet de som. SchuleVernetzt voert cursussen die leerlingen uit meerdere scholen mogen bevatten, en laat het bestuur zien waar een gezamenlijke groep rekenkundig tot stand zou komen. Of hij organisatorisch tot stand komt hangt aan roosters en reisafstanden, niet aan software – maar ook hier geldt: pas als het getal zichtbaar is, wordt het een besluit.
Wat het bestuur ziet en wat niet
Een bestuursbeeld dat alles toont zou eenvoudig te bouwen en privacyrechtelijk fout zijn. De pedagogische verantwoordelijkheid voor individuele leerlingen ligt bij de school, en daar blijft ook de toegang tot klassenboek, cijfers en oudercommunicatie. Wat het bestuur ziet zijn kengetallen over scholen heen: hoeveel uren uitvielen, hoeveel er door de pool werden opgevangen, hoe de bezetting tussen locaties staat. Dat volstaat voor sturing en begroting en heeft geen enkele leerlingnaam nodig. Het rollenmodel scheidt beide niveaus technisch en niet alleen organisatorisch – een bestuursaccount kan het detailniveau niet openen, ook niet per ongeluk.
Een netwerk ontstaat niet in één keer
Geen bestuur zet vijftig scholen op één datum om, en dat hoeft ook niet. Het netwerk werkt vanaf de tweede school: twee buurscholen die elkaar toch al bijspringen zijn de stevigste eerste stap. Andere scholen sluiten later aan zonder dat de eerste iets veranderen. Een school kan ook toetreden tot een bestaand netwerk terwijl haar eigen bestuur er geen exploiteert.
Veelgestelde vragen van schoolbesturen
Wees erbij als SchuleVernetzt van start gaat
We bouwen SchuleVernetzt op volle kracht. Laat je e-mailadres achter en we brengen je op de hoogte zodra jouw school aan de slag kan – gratis en vrijblijvend.
We gebruiken je adres alleen om je bij de lancering te informeren en je kunt je op elk moment weer afmelden.