Voor schoolbesturen: meerdere scholen, één netwerk
De meeste schoolplatforms kennen precies één school. Voor een bevoegd gezag dat er tien of vijftig onder zich heeft, betekent dat: tien of vijftig gescheiden systemen, gescheiden contracten, gescheiden overzichten, en geen enkele manier waarop de ene school de andere kan bijspringen. SchuleVernetzt is van de andere kant gebouwd. Het verband is geen naderhand aangebrachte klem, maar de aanname in het datamodel: een invalpool kan over schoolgrenzen reiken, een vak kan leerlingen uit meerdere scholen dragen, en het bestuur ziet wat er speelt zonder elke school apart te bellen.
Binnenkort beschikbaar
- AVG-conform
- Gehost in Duitsland
- Gratis voor leerkrachten
Een product van SavePaper.work
Wat een schoolbestuur eraan heeft
Invallen over schoolgrenzen heen
Valt er op een school een les uit en is daar niemand vrij, dan kan een buurschool binnen hetzelfde bestuur het uur overnemen. Of dat mag, bepaalt het bevoegd gezag als werkgever; de techniek staat klaar.
Kleine vakken samen
Een vak dat op één school nooit vol raakt, raakt over drie scholen wel vol. Gezamenlijke vakken en gedeeld lesmateriaal horen bij hetzelfde verband.
Eén overzicht in plaats van rondbellen
Verzuim, bezetting en uitval over alle scholen van het bestuur, zonder dat iemand cijfers per mail ophaalt en in een spreadsheet plakt.
Eén contract, één privacypakket
Eén verwerkersovereenkomst voor het hele bestuur in plaats van één per school, het liefst volgens het model van het Privacyconvenant Onderwijs. Binnen de EU gehost, rollen tot op de losse leraar, bewaartermijnen per gegevenssoort instelbaar.
Zo ontstaat een schoolverband
Vier stappen, en de eerste is de kleinste: twee scholen zijn genoeg om te zien of de pool het in de praktijk houdt.
-
1
Verbind twee scholen
Twee scholen die elkaar toch al helpen, vormen het eerste verband. Beide houden hun eigen registratie, hun eigen groepen en hun eigen oudercommunicatie.
-
2
Leg de regels vast
Het bestuur bepaalt welke uren überhaupt de pool in mogen, wie ze mag aannemen en hoe ver de afstand tussen de locaties mag zijn.
-
3
Invallen in de praktijk
Een openstaand uur verschijnt in de pool, een leraar van de buurschool neemt het over, en beide scholen zien hetzelfde in het rooster. De verrekening erachter regelt het bestuur.
-
4
Breid het verband uit
Andere scholen sluiten aan zonder dat de bestaande worden omgezet. Gezamenlijke vakken en gedeeld lesmateriaal komen erbij zodra er meer dan twee huizen meedoen.
Een verband of losse scholen naast elkaar
Wat het verband praktisch oplost
Het invalprobleem stopt niet bij het schoolhek
De lesuitval die een bestuur in zijn cijfers ziet, ontstaat zelden doordat er in het hele bestuur niemand tijd zou hebben. Ze ontstaat doordat het zoeken bij de schoolgrens ophoudt. Een school zoekt in het eigen team, vindt niemand en meldt uitval, terwijl twee kilometer verderop een leraar van hetzelfde vak een tussenuur heeft waarvan niemand weet. Precies die informatie ontbreekt vandaag, en geen platform dat maar één school kent, kan haar leveren. Een gedeelde pool maakt haar zichtbaar. Veel besturen zijn die kant al opgegaan met een gezamenlijke invalpool; wat daar meestal ontbreekt, is het zicht op de vrije uren zelf. Of er daadwerkelijk een invalbeurt uit volgt, is daarna een arbeidsrechtelijke en organisatorische vraag, maar die vraag kan pas gesteld worden als de informatie bestaat.
Kleine vakken en de vraag naar de minimumgroep
Elk bestuur kent vakken die op één school op het aantal deelnemers stuklopen: een derde vreemde taal, een keuzevak, een klein examenvak. Over drie scholen samen zou de groep groot genoeg zijn, maar er is geen weg om haar te vormen. De systemen kennen elkaar niet, de aanmelding loopt per school, en niemand ziet de som. SchuleVernetzt voert vakken die leerlingen uit meerdere scholen mogen bevatten, en laat het bestuur zien waar een gezamenlijke groep rekenkundig tot stand zou komen. Of ze organisatorisch tot stand komt, hangt af van roosters en reisafstand, niet van de software. Ook hier geldt: pas als het getal zichtbaar is, wordt het een besluit. Besturen die al samenwerken in een samenwerkingsverband kennen die redenering, alleen dan voor ondersteuning in plaats van voor lesaanbod.
Wat het bestuur ziet en wat niet
Een bestuursweergave die alles laat zien, zou eenvoudig te bouwen zijn en toch verkeerd. Juridisch is het bevoegd gezag de verwerkingsverantwoordelijke, en daarmee zou een bestuurder formeel bij veel meer kunnen dan hij nodig heeft. Juist daarom telt artikel 5 AVG: verwerk niet meer dan voor het doel nodig is. De pedagogische verantwoordelijkheid voor een afzonderlijke leerling ligt bij de school, en daar blijft ook de toegang tot registratie, cijfers en oudercommunicatie. Wat het bestuur ziet, zijn kengetallen over scholen heen: hoeveel uren zijn uitgevallen, hoeveel daarvan zijn via de pool opgevangen, hoe de bezetting tussen de locaties staat. Dat volstaat voor sturing en begroting en heeft geen enkele leerlingnaam nodig. Het rollenmodel scheidt beide lagen technisch, niet alleen organisatorisch, zodat een bestuursaccount de detaillaag niet per ongeluk openzet.
Het verband ontstaat niet in één keer
Geen bestuur zet vijftig scholen op één peildatum om, en dat hoeft ook niet. Het verband werkt vanaf de tweede school: twee buurscholen die elkaar toch al helpen, zijn de stevigste eerste stap. Andere scholen sluiten later aan zonder dat de eerste twee iets hoeven te veranderen. Een school kan zich ook bij een bestaand verband aansluiten zonder dat haar eigen bestuur er zelf een draait, bijvoorbeeld als de scholen elkaar al kennen uit het samenwerkingsverband passend onderwijs.
Veelgestelde vragen van schoolbesturen
Wees erbij als SchuleVernetzt van start gaat
We bouwen SchuleVernetzt op volle kracht. Laat je e-mailadres achter en we brengen je op de hoogte zodra jouw school aan de slag kan – gratis en vrijblijvend.
We gebruiken je adres alleen om je bij de lancering te informeren en je kunt je op elk moment weer afmelden.