Birden çok okul, tek ağ
Türkiye'de okul üzerindeki katmanlar bellidir: çerçeveyi ve öğretmen kadrosunu Millî Eğitim Bakanlığı belirler, uygulamayı il ve ilçe millî eğitim müdürlükleri yürütür, arsa ve bina işleri il özel idaresi ya da büyükşehirlerde Yatırım İzleme ve Koordinasyon Başkanlığı üzerinden döner, özel okullarda ise kurucu 5580 sayılı Kanun kapsamında sorumludur. Ortak sorun da bellidir: okul platformlarının çoğu tek bir okulu tanır. On ya da elli okulu izleyen bir müdürlük için bu, on ya da elli ayrı sistem ve elle birleştirilen raporlar demektir – üstelik bir okulun diğerine yardım etmesinin hiçbir yolu yoktur. SchuleVernetzt öteki taraftan kurulmuştur: ağ sonradan takılan bir kelepçe değil, veri modelinin varsayımıdır.
Çok yakında
- GDPR uyumlu
- Almanya'da barındırılıyor
- Öğretmenler için ücretsiz
Şunun bir ürünü: SavePaper.work
Bir müdürlüğün bundan kazancı
Okul sınırlarını aşan boş ders görünürlüğü
Bir okulda ders boş kalır ve orada uygun kimse yoksa, ağdaki komşu okulda uygun bir öğretmenin boş saati olabilir. Görevlendirmenin mümkün olup olmadığına mevzuat ve müdürlük karar verir – yazılım yalnızca bilgiyi görünür kılar.
Küçük dersler birlikte
Tek okulda hiç dolmayan bir seçmeli ders, üç okulda dolar. Ortak kurslar ve paylaşılan materyal aynı ağın parçasıdır.
Sormak yerine tek görünüm
Müdürlüğe bağlı okullarda devamsızlık, doluluk ve boş geçen dersler tek bakışta – kimse yazışmayla rakam toplayıp elektronik tabloda birleştirmeden.
Tek sözleşme, tek veri paketi
Okul başına bir tane yerine ağ için tek bir sözleşme ve tek bir teknik tedbir dosyası. Tek öğretmene kadar inen roller, MEB mevzuatının saklama gerekleriyle birlikte ayarlanabilen silme süreleri.
Bir okul ağı böyle kurulur
Dört adım ve ilki en küçüğü – havuzun günlük işleyişte tutup tutmadığını görmek için iki okul yeter.
-
1
İki okulu bağlamak
Zaten birbirine yardım eden iki okul ilk ağı kurar. İkisi de kendi yoklamasını, kendi sınıflarını ve kendi veli iletişimini korur.
-
2
Kuralları belirlemek
Müdürlük, hangi saatlerin havuzda görüneceğini, kimin üstlenebileceğini ve okullar arasındaki mesafenin ne kadar olabileceğini belirler.
-
3
Günlük işleyişte karşılamak
Açık bir saat havuzda görünür, komşu okuldan bir öğretmen için görevlendirme değerlendirilir ve iki okul da planda aynı şeyi görür. Görevlendirmenin resmî tarafını müdürlük yürütür.
-
4
Ağı genişletmek
Yeni okullar, mevcutları yeniden kurmaya gerek kalmadan katılır. Ortak kurslar ve paylaşılan materyal, ikiden fazla okul katıldığında devreye girer.
Ağ mı, yan yana duran tekil okullar mı
Ağın pratikte çözdüğü şey
Boş ders sorunu okul kapısında bitmez
Bir müdürlüğün istatistiğinde gördüğü boş geçen dersler, nadiren bütün ilçede kimsenin vakti olmamasından doğar. Aramanın okul sınırında durmasından doğar. Okul kendi kadrosuna bakar, kimseyi bulamaz ve dersi boş bildirir; oysa iki kilometre ötede aynı branştan bir öğretmenin, kimsenin bilmediği boş bir saati vardır. Bugün eksik olan tam da bu bilgidir ve yalnızca bir okulu tanıyan hiçbir platform onu veremez. Ortak bir havuz bu bilgiyi görünür kılar. Bundan gerçekten bir görevlendirme çıkıp çıkmayacağı sonraki adımda mevzuata ve örgütsel koşullara bağlıdır – ama bu soru ancak bilgi var olduğunda sorulabilir.
Küçük dersler ve asgari sayı sorusu
Her müdürlük, tek okulda katılımcı sayısına takılan dersleri bilir: ikinci bir yabancı dil, bir seçmeli, küçük bir branşta ileri düzey ders. Üç okul birlikte grup yeterince büyük olurdu, ama onu kurmanın yolu yoktur – sistemler birbirini tanımaz, kayıt okul başına yürür ve toplamı kimse görmez. SchuleVernetzt birden çok okuldan öğrenci içerebilen kurslar yürütür ve müdürlüğe, ortak bir grubun sayısal olarak nerede oluşacağını gösterir. Örgütsel olarak oluşup oluşmayacağı ders programlarına, ulaşıma ve mevzuata bağlıdır, yazılıma değil – ama burada da geçerli: sayı görünür olmadan karar konusu olmaz.
Müdürlük neyi görür, neyi görmez
Her şeyi gösteren bir müdürlük görünümünü kurmak kolay, kişisel verilerin korunması açısından ise yanlış olurdu. Tek tek öğrencilere ilişkin pedagojik sorumluluk okuldadır ve yoklamaya, puanlara ve veli iletişimine erişim de orada kalır. Müdürlüğün gördüğü şey okullar arası göstergelerdir: kaç ders boş geçti, kaçı havuzdan karşılandı, okullar arasında doluluk nasıl duruyor. Bu, planlama ve bütçe için yeter ve tek bir öğrenci adına ihtiyaç duymaz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 12. maddesi zaten amaçla sınırlı erişimi sağlayan teknik ve idari tedbirleri ister; rol modeli iki düzeyi yalnızca örgütsel olarak değil teknik olarak ayırır, böylece bir müdürlük hesabı ayrıntı düzeyini yanlışlıkla bile açamaz. Öğrenciye ilişkin resmî kayıt ise e-Okul sisteminde kalır.
Ağ bir anda oluşmaz
Hiçbir müdürlük elli okulu tek bir tarihte geçirmez, gerek de yok. Ağ ikinci okuldan itibaren çalışır: zaten birbirine yardım eden iki komşu okul en sağlam ilk adımdır. Diğerleri sonradan katılır, ilk ikisi hiçbir şey değiştirmez. Bir okul, bağlı olduğu müdürlük ağı işletmiyor olsa bile mevcut bir ağa katılabilir.
Müdürlüklerden sık gelen sorular
SchuleVernetzt başladığında siz de burada olun
SchuleVernetzt'i tüm hızımızla geliştiriyoruz. E-posta adresinizi bırakın, okulunuz kullanmaya başlayabildiği anda sizi bilgilendirelim – ücretsiz ve hiçbir yükümlülük olmadan.
Adresinizi yalnızca lansmanda sizi bilgilendirmek için kullanırız ve istediğiniz zaman abonelikten çıkabilirsiniz.