Dla organu prowadzącego: wiele szkół, jedna sieć
Kto odpowiada za to, żeby szkoły miały czym pracować – a kto za to, czego i jak uczą? W Polsce te role są rozdzielone i noszą osobne nazwy. Organ prowadzący, dla szkół podstawowych zwykle gmina, a dla ponadpodstawowych powiat (art. 8 ust. 15 i 16 Prawa oświatowego), odpowiada za warunki: bezpieczeństwo, remonty, wyposażenie oraz obsługę administracyjną i finansową (art. 10 ust. 1). Nadzór pedagogiczny sprawuje kto inny – kurator oświaty (art. 51 ust. 1 pkt 1). Ta strona jest o pierwszej z tych ról. Większość platform szkolnych zna dokładnie jedną szkołę; dla organu, który odpowiada za dziesięć albo pięćdziesiąt, oznacza to tyleż osobnych systemów i żadnej możliwości, by jedna szkoła wsparła drugą.
Już wkrótce
- Zgodny z RODO
- Hostowane w Niemczech
- Bezpłatny dla nauczycieli
Produkt marki SavePaper.work
Co z tego ma organ prowadzący
Zastępstwa ponad granicami szkół
Gdy w jednej szkole wypada lekcja i nikt tam nie jest wolny, sąsiednia szkoła z sieci może ją przejąć. Czy jest to dopuszczalne, rozstrzyga organ wspólnie z dyrektorami – technika jest gotowa.
Małe przedmioty wspólnie
Kurs, który w jednej szkole nigdy się nie zapełnia, zapełnia się w trzech. Wspólne zajęcia i dzielone materiały należą do tej samej sieci.
Jeden przegląd zamiast dopytywania
Frekwencja, obłożenie i odwołane lekcje we wszystkich szkołach organu – bez zbierania liczb mailem i sklejania ich w arkuszu przed każdą sesją rady.
Jedna umowa, jeden pakiet ochrony danych
Jedna umowa powierzenia dla sieci zamiast jednej na szkołę. Serwery w Unii Europejskiej, role aż do pojedynczego nauczyciela, terminy usuwania ustawiane lokalnie.
Jak powstaje sieć szkół
Cztery kroki, a pierwszy jest najmniejszy – dwie szkoły wystarczą, by sprawdzić, czy pula sprawdza się w codziennej pracy.
-
1
Połączyć dwie szkoły
Dwie szkoły, które i tak sobie pomagają, tworzą pierwszą sieć. Obie zachowują własny dziennik, własne klasy i własną komunikację z rodzicami – nic z tego nie przechodzi na drugą stronę.
-
2
Ustalić zasady
Organ prowadzący określa wspólnie z dyrektorami, które godziny w ogóle mogą trafić do puli, kto może je przyjąć i jak daleko od siebie mogą leżeć placówki.
-
3
Zastępstwa na co dzień
Wolna godzina pojawia się w puli, nauczyciel z sąsiedniej szkoły ją przejmuje, a obie szkoły widzą to samo w planie. Rozliczenie z tyłu pozostaje sprawą organu i szkół.
-
4
Rozszerzać sieć
Kolejne szkoły dołączają bez przestawiania dotychczasowych. Wspólne kursy i dzielone materiały dochodzą, gdy uczestniczą więcej niż dwie placówki.
Sieć albo osobne szkoły obok siebie
Co sieć rozwiązuje w praktyce
Problem zastępstw nie kończy się przy bramie
Godziny, które organ prowadzący widzi w statystyce jako przepadłe, rzadko biorą się stąd, że w całej gminie nikt nie miał czasu. Biorą się stąd, że poszukiwanie kończy się na granicy szkoły. Szkoła szuka we własnym gronie, nikogo nie znajduje i zgłasza odwołanie, podczas gdy dwa kilometry dalej nauczyciel tego samego przedmiotu ma okienko, o którym nikt nie wie. Dokładnie tej informacji dziś brakuje i żadna platforma znająca tylko jedną szkołę nie może jej dostarczyć – także dziennik elektroniczny, bo on z założenia opisuje jedną placówkę. Wspólna pula czyni tę informację widoczną. Czy powstanie z niej faktyczne zastępstwo, jest potem kwestią kadrową i organizacyjną – ale postawić to pytanie można dopiero wtedy, gdy informacja istnieje.
Małe przedmioty i pytanie o liczebność grupy
Każdy organ prowadzący zna zajęcia, które w pojedynczej szkole rozbijają się o liczbę chętnych: drugi język obcy, przedmiot do wyboru, rozszerzenie z niewielkiego przedmiotu, koło dla kilku uczniów z całego rocznika. W trzech szkołach razem grupa byłaby wystarczająca, ale nie ma jak ją utworzyć – systemy się nie znają, zapisy idą osobno, a sumy nikt nie widzi. SchuleVernetzt prowadzi zajęcia, które mogą obejmować uczniów z kilku szkół, i pokazuje organowi, gdzie wspólna grupa rachunkowo by się zebrała. Czy zbierze się organizacyjnie, zależy od planów lekcji i dojazdów, nie od oprogramowania – ale i tu: dopiero gdy liczba jest widoczna, staje się decyzją, którą można podjąć albo odrzucić.
Co organ widzi, a czego nie
Widok organu pokazujący wszystko byłby prosty do zbudowania i błędny z punktu widzenia ochrony danych. Administratorem dokumentacji przebiegu nauczania jest szkoła, reprezentowana przez dyrektora, i tam zostaje dostęp do dziennika, ocen i korespondencji z rodzicami – prowadzenie szkoły nie czyni gminy ani powiatu administratorem tych danych. To, co widzi organ, to wskaźniki między szkołami: ile godzin przepadło, ile przejęła pula, jak wygląda obłożenie między placówkami. To wystarcza do sterowania i planowania budżetu i nie wymaga ani jednego nazwiska ucznia. Model ról rozdziela oba poziomy technicznie, a nie tylko organizacyjnie – konto organu nie może otworzyć poziomu szczegółowego, także przez pomyłkę. Inspektor ochrony danych sprawdzi to na opisie czynności przetwarzania, który dostajecie razem z umową.
Sieć nie powstaje od razu
Żaden organ nie przestawia pięćdziesięciu szkół w jednym terminie i nie musi. Sieć działa już od drugiej szkoły: dwie sąsiadujące placówki, które i tak sobie pomagają, to najsolidniejszy pierwszy krok. Kolejne dołączają później, a pierwsze niczego nie zmieniają. Szkoła może też przystąpić do istniejącej sieci, nawet jeśli jej własny organ prowadzący żadnej nie prowadzi. SchuleVernetzt jest jeszcze przed startem; organy i szkoły mogą zapisać się na listę oczekujących.
Częste pytania organów prowadzących
Bądź przy tym, gdy SchuleVernetzt wystartuje
Tworzymy SchuleVernetzt pełną parą. Zostaw swój adres e-mail, a powiadomimy Cię, gdy tylko Twoja szkoła będzie mogła zacząć – bezpłatnie i bez zobowiązań.
Twojego adresu używamy wyłącznie po to, by powiadomić Cię o starcie, a w każdej chwili możesz zrezygnować.