Dla organów prowadzących: wiele szkół, jedna sieć
Większość platform szkolnych zna dokładnie jedną szkołę. Dla organu, który odpowiada za dziesięć albo pięćdziesiąt, oznacza to dziesięć albo pięćdziesiąt osobnych systemów, osobnych umów, osobnych zestawień – i żadnej możliwości, by jedna szkoła wsparła drugą. SchuleVernetzt jest zbudowany z drugiej strony. Sieć nie jest klamrą dołożoną później, tylko założeniem w modelu danych: pula zastępstw może sięgać poza granice szkoły, kurs może obejmować uczniów z kilku szkół, a organ widzi, co dzieje się na jego terenie, bez pytania każdej szkoły z osobna.
Już wkrótce
- Zgodny z RODO
- Hostowane w Niemczech
- Bezpłatny dla nauczycieli
Produkt marki SavePaper.work
Co z tego ma organ prowadzący
Zastępstwa ponad granicami szkół
Gdy w jednej szkole wypada lekcja i nikt tam nie jest wolny, sąsiednia szkoła z sieci może ją przejąć. Czy jest to dozwolone, decyduje organ – technika jest gotowa.
Małe przedmioty wspólnie
Kurs, który w jednej szkole nigdy się nie zapełnia, zapełnia się w trzech. Wspólne kursy i dzielone materiały należą do tej samej sieci.
Jeden przegląd zamiast dopytywania
Nieobecności, obłożenie i odwołane lekcje we wszystkich szkołach organu – bez zbierania liczb mailem i sklejania ich w arkuszu.
Jedna umowa, jeden pakiet ochrony danych
Jedna umowa powierzenia dla sieci zamiast jednej na szkołę. Serwery w Niemczech, role aż do pojedynczego nauczyciela, terminy usuwania do ustawienia lokalnie.
Tak powstaje sieć szkół
Cztery kroki, a pierwszy jest najmniejszy – dwie szkoły wystarczą, by sprawdzić, czy pula sprawdza się w codziennej pracy.
-
1
Połączyć dwie szkoły
Dwie szkoły, które i tak sobie pomagają, tworzą pierwszą sieć. Obie zachowują własny dziennik, własne klasy i własną komunikację z rodzicami.
-
2
Ustalić zasady
Organ określa, które godziny w ogóle mogą trafić do puli, kto może je przyjąć i jak daleko od siebie mogą leżeć placówki.
-
3
Zastępstwa na co dzień
Wolna godzina pojawia się w puli, nauczyciel z sąsiedniej szkoły ją przejmuje, a obie szkoły widzą to samo w planie. Rozliczenie z tyłu ustala organ.
-
4
Rozszerzać sieć
Kolejne szkoły dołączają bez przestawiania dotychczasowych. Wspólne kursy i dzielone materiały dochodzą, gdy uczestniczą więcej niż dwie placówki.
Sieć albo osobne szkoły obok siebie
Co sieć rozwiązuje w praktyce
Problem zastępstw nie kończy się przy bramie
Godziny, które organ widzi w statystyce jako przepadłe, rzadko biorą się stąd, że w całym rejonie nikt nie miał czasu. Biorą się stąd, że poszukiwanie kończy się na granicy szkoły. Szkoła szuka we własnym gronie, nikogo nie znajduje i zgłasza odwołanie, podczas gdy dwa kilometry dalej nauczyciel tego samego przedmiotu ma okienko, o którym nikt nie wie. Dokładnie tej informacji dziś brakuje i żadna platforma znająca tylko jedną szkołę nie może jej dostarczyć. Wspólna pula czyni ją widoczną. Czy powstanie z tego faktyczne zastępstwo, jest potem kwestią prawną i organizacyjną – ale postawić to pytanie można dopiero wtedy, gdy informacja istnieje.
Małe przedmioty i pytanie o minimalną liczebność
Każdy organ zna kursy, które w pojedynczej szkole rozbijają się o liczbę chętnych: trzeci język obcy, przedmiot do wyboru, rozszerzenie z niewielkiego przedmiotu. W trzech szkołach razem grupa byłaby wystarczająca, ale nie ma jak ją utworzyć – systemy się nie znają, zapisy idą osobno, a sumy nikt nie widzi. SchuleVernetzt prowadzi kursy, które mogą obejmować uczniów z kilku szkół, i pokazuje organowi, gdzie wspólna grupa rachunkowo by się zebrała. Czy zbierze się organizacyjnie, zależy od planów lekcji i dojazdów, nie od oprogramowania – ale i tu: dopiero gdy liczba jest widoczna, staje się decyzją.
Co organ widzi, a czego nie
Widok organu pokazujący wszystko byłby prosty do zbudowania i błędny z punktu widzenia ochrony danych. Odpowiedzialność pedagogiczna za poszczególnych uczniów leży w szkole i tam zostaje też dostęp do dziennika, ocen i komunikacji z rodzicami. To, co widzi organ, to wskaźniki między szkołami: ile godzin przepadło, ile przejęła pula, jak wygląda obłożenie między placówkami. To wystarcza do sterowania i planowania budżetu i nie wymaga ani jednego nazwiska ucznia. Model ról rozdziela oba poziomy technicznie, a nie tylko organizacyjnie – konto organu nie może otworzyć poziomu szczegółowego, także przez pomyłkę.
Sieć nie powstaje od razu
Żaden organ nie przestawia pięćdziesięciu szkół w jednym terminie i nie musi. Sieć działa już od drugiej szkoły: dwie sąsiadujące placówki, które i tak sobie pomagają, to najsolidniejszy pierwszy krok. Kolejne dołączają później, a pierwsze niczego nie zmieniają. Szkoła może też przystąpić do istniejącej sieci, nawet jeśli jej własny organ żadnej nie prowadzi.
Częste pytania organów prowadzących
Bądź przy tym, gdy SchuleVernetzt wystartuje
Tworzymy SchuleVernetzt pełną parą. Zostaw swój adres e-mail, a powiadomimy Cię, gdy tylko Twoja szkoła będzie mogła zacząć – bezpłatnie i bez zobowiązań.
Twojego adresu używamy wyłącznie po to, by powiadomić Cię o starcie, a w każdej chwili możesz zrezygnować.