Konsultacje online

Konsultacje dla rodziców online

Dzień otwarty bez papierologii: rodzice sami rezerwują termin rozmowy online – z automatycznymi buforami i bez podwójnych rezerwacji. Każdy nauczyciel otrzymuje gotowy plan dnia, a papierowa lista na drzwiach znika.

Powiadom mnie Zobacz wszystkie moduły

Już wkrótce

  • Zgodny z RODO
  • Hostowane w Niemczech
  • Bezpłatny dla nauczycieli

Produkt marki SavePaper.work

Zalety

Dlaczego szkoły planują konsultacje dla rodziców online

Rodzice rezerwują sami

Wybór wolnego terminu online – bez oddzwaniania, bez ogłoszenia, przez całą dobę.

Bez podwójnych rezerwacji

Automatyczne bufory między rozmowami i czasy zablokowane same zapobiegają nakładaniu się terminów.

Gotowy plan dnia

Każdy nauczyciel widzi swoje spotkania jako listę – wraz z przypomnieniem push dla rodziców.

Także stałe dyżury

Oprócz dnia konsultacji można publikować cotygodniowe dyżury, które rodzice rezerwują online.

Jak to działa

Jak przebiega dzień konsultacji online

Od pustego kalendarza do gotowego planu dnia prowadzą cztery kroki: utworzenie siatki, przypisanie nauczycieli, rezerwacje rodziców i automatyczne przypomnienie o terminie.

1 2 3 4
  1. 1

    Utworzenie dnia i siatki

    Wpisz tytuł, datę i przedział czasowy, a następnie wybierz długość terminu i bufor. Czasy zablokowane trzymają wolną przerwę wieczorną. Z tych danych system tworzy dla każdego nauczyciela terminy do rezerwacji.

  2. 2

    Przypisanie nauczycieli

    Uczestniczący nauczyciele zostają przypisani do dnia konsultacji i automatycznie otrzymują tę samą siatkę czasową. Kto dołącza później, dostaje swoje terminy od razu – nikt nie prowadzi obok drugiej listy.

  3. 3

    Rodzice rezerwują w portalu

    W portalu dla rodziców rodziny widzą wolne godziny nauczycieli swoich dzieci i wybierają same. Zarezerwowany termin od razu znika dla pozostałych; u jednego nauczyciela możliwy jest jeden termin.

  4. 4

    Przypomnienie i przeniesienie

    Przed dniem konsultacji wiadomość przypomina o terminie. Gdy ktoś odwoła, termin znów jest wolny; szkoła może też przenieść spotkanie na inną godzinę – zainteresowani rodzice dostają wtedy e-mail.

W porównaniu

Rezerwacja online a karteczka papierowa

SchuleVernetzt
RezerwacjaRodzice rezerwują sami, o każdej porze
KonfliktyAutomatyczne bufory, brak dublowania
PrzeglądCyfrowy plan dnia dla każdego nauczyciela
PrzypomnienieAutomatyczny push do rodziców
Lista papierowa i oddzwanianie
RezerwacjaKarteczka w tornistrze, konieczne oddzwonienie
KonfliktyPodwójne rezerwacje i luki
PrzeglądOdręczna lista na drzwiach
PrzypomnienieZapomniane terminy, nieobecności
Szczegóły

Siatka, odwołania i ochrona danych

Siatka, bufory i czasy zablokowane

Dzień konsultacji rzadko rozbija się o technikę, częściej o rytm. Terminy pięciominutowe mieszczą wiele rozmów, ale po godzinie wymykają się spod kontroli, jeśli między dwiema rodzinami nie ma bufora. Dlatego długość terminu i bufor ustala się razem: z początku, końca, długości i przerwy system wylicza siatkę i tworzy dla każdego przypisanego nauczyciela te same terminy do rezerwacji. Czasy zablokowane wyjmują z niej pojedyncze okna, na przykład pół godziny przerwy wieczornej – tam terminy w ogóle nie powstają, więc nikt nie zarezerwuje ich przez pomyłkę. Jeśli przedział czasowy nie pasuje do długości i bufora, system zgłasza to już przy tworzeniu.

Odwołania, przeniesienia i rodzeństwo

Dzień konsultacji zmienia się do ostatniej chwili: dziecko choruje, nauczyciel wypada, rozmowa musi odbyć się godzinę później. Rodzice odwołują swój termin sami w portalu; termin od razu wraca do puli, zamiast zostać dziurą w planie, a inne rodziny widzą go przy kolejnym wejściu na stronę rezerwacji. Szkoła może przenieść zarezerwowane spotkanie na inną godzinę albo odwołać je z podaniem powodu – w obu przypadkach rodzice dostają wiadomość e-mail. Jeśli nauczyciel zostaje całkiem usunięty z dnia konsultacji, system pokazuje wcześniej, ilu rezerwacji to dotyczy. Rodziny z kilkorgiem dzieci rezerwują po kolei u poszczególnych nauczycieli i wybierają przy tym, którego dziecka dotyczy termin.

Ochrona danych zamiast listy na drzwiach

Lista terminów na tablicy ogłoszeń zdradza każdej przechodzącej rodzinie, kto, kiedy i jak długo rozmawia z którym nauczycielem. Rezerwacja online odwraca tę sytuację: rodzice widzą wolne godziny, ale nie cudze rezerwacje, a termin jest widoczny wyłącznie dla zarezerwowanego nauczyciela i rezerwującej rodziny. Rezerwacja przebiega przez zamknięty portal dla rodziców, a nie przez prywatne grupy w komunikatorach czy otwarte ogłoszenia. Dane leżą na serwerach w Niemczech, dostęp jest powiązany z rolami, a dla szkoły przygotowane są umowa powierzenia przetwarzania i pakiet ochrony danych. Jak długo trzeba przechowywać listy terminów i notatki z rozmów, nie wynika z jednej liczby: termin ustala szkoła celem przetwarzania, w oparciu o instrukcję kancelaryjną i jednolity rzeczowy wykaz akt, a ocenia go inspektor ochrony danych.

Pogłęb temat

Więcej na ten temat

Rezerwacja spotkań z nauczycielem
Organizacja dnia konsultacji dla rodziców

Gotowe w kilku krokach

Utwórz dzień konsultacji, udostępnij terminy dla każdego nauczyciela i przekaż rodzicom link do rezerwacji. Rezerwacje trafiają automatycznie do odpowiedniego planu dnia.

Zobacz wszystkie moduły Zobacz ceny dla szkół
FAQ

Najczęstsze pytania o konsultacje dla rodziców online

Tak. Rodzice mogą wybrać terminy u kilku nauczycieli; system uwzględnia bufory, aby przejścia w dniu konsultacji były wygodne.

Tak. Nauczyciele publikują cykliczne dyżury, które rodzice mogą rezerwować i odwoływać online.

Nie. Zarezerwowane terminy są widoczne tylko dla danego nauczyciela i rezerwujących rodziców.

Termin zostaje natychmiast zwolniony i pojawia się u innych rodzin jako godzina do rezerwacji – nikt nie musi poprawiać listy ani dzwonić do sekretariatu. Odwołać może też szkoła, na przykład gdy nauczyciel zachoruje; zainteresowani rodzice dostają wtedy automatycznie wiadomość e-mail, w razie potrzeby z krótkim uzasadnieniem.

Nie. Portal dla rodziców działa w przeglądarce tak samo jak w aplikacji, więc również na domowym komputerze. Na dzień konsultacji rodzice rezerwują przez swój dostęp do portalu; przy cotygodniowych dyżurach dochodzi publiczny link rezerwacyjny, przez który rodzice wybierają wolny termin bez logowania.

Tak. Każdy nauczyciel widzi cały swój dzień konsultacji z zarezerwowanymi rozmowami, wolnymi godzinami i przerwami i może zablokować wolny termin jako przerwę; zablokowane godziny da się później znów udostępnić. Terminu już zarezerwowanego nie można zablokować wstecz – system zgłasza rezerwację, żeby nikt przez pomyłkę nie skreślił obiecanej godziny.
Już wkrótce

Bądź przy tym, gdy SchuleVernetzt wystartuje

Tworzymy SchuleVernetzt pełną parą. Zostaw swój adres e-mail, a powiadomimy Cię, gdy tylko Twoja szkoła będzie mogła zacząć – bezpłatnie i bez zobowiązań.

Twojego adresu używamy wyłącznie po to, by powiadomić Cię o starcie, a w każdej chwili możesz zrezygnować.