Veli görüşmelerini online düzenleyin

Izgara, tampon ve kapalı saatler

Bir görüşme günü nadiren teknik nedenlerle aksar; asıl sorun tempodur. Beş dakikalık randevular çok sayıda görüşmeyi sığdırır, ancak iki aile arasında tampon yoksa bir saat sonra plan kaymaya başlar. Bu yüzden randevu süresi ile tampon birlikte belirlenir: sistem başlangıç, bitiş, süre ve moladan zaman ızgarasını hesaplar ve atanan her öğretmen için aynı rezerve edilebilir randevuları üretir. Kapalı saatler bu ızgaradan tek tek pencereleri çıkarır, örneğin yarım saatlik akşam molası; orada hiç randevu oluşmaz, dolayısıyla kimse yanlışlıkla o saati alamaz. Zaman aralığı süre ve tamponla uyuşmuyorsa sistem bunu daha oluşturma sırasında bildirir, sonradan işlemeyen bir plan çıkarmak yerine.

İptaller, saat değişiklikleri ve kardeşler

Bir görüşme günü son dakikaya kadar değişir: çocuk hastalanır, bir öğretmen katılamaz, bir görüşmenin bir saat sonraya alınması gerekir. Veliler randevularını portalda kendileri iptal eder; zaman aralığı planda bir boşluk olarak kalmak yerine hemen yeniden herkese açılır. Okul, alınmış bir randevuyu başka bir saate taşıyabilir veya gerekçe belirterek iptal edebilir; her iki durumda da veliler e-posta alır. Bir öğretmen görüşme gününden tamamen çıkarılacaksa sistem önceden kaç randevunun etkilendiğini gösterir. Birden fazla çocuğu olan aileler ilgili öğretmenlerden sırayla randevu alır ve randevunun hangi çocuk için olduğunu bu sırada seçer. Kimsenin sekreterliği araması ya da listeyi elle düzeltmesi gerekmez.

Kapıdaki liste yerine veri koruma

İlan panosundaki bir randevu listesi, oradan geçen her aileye kimin hangi öğretmenle ne zaman ve ne kadar süre konuştuğunu gösterir. Online randevu bunu tersine çevirir: veliler yalnızca boş saatleri görür, başkalarının randevularını değil; bir randevu sadece randevusu alınan öğretmen ile randevuyu alan aile tarafından görülebilir. Randevu, özel mesajlaşma grupları veya açık ilanlar yerine kapalı veli portalından geçer; erişim rollere bağlıdır ve kayda geçer, ki 6698 sayılı Kanun'un 12. maddesi teknik ve idari tedbirleri veri sorumlusu olarak okuldan ister. Randevu listelerinin ve görüşme notlarının ne kadar saklanacağı tek bir sayı değildir: MEB mevzuatının saklama gerekleri ile Kanun'un, işlenme sebebi ortadan kalkan veriyi silme yükümlülüğü birlikte okunur ve süreler okulun saklama ve imha politikasında tespit edilir. Okul verileri üzerindeki denetimi elinde tutar.