Veli görüşmesi randevusunu online alma – çifte randevu olmadan
Çantadaki not kâğıdı kaosuna son: SchuleVernetzt ile veli görüşmesi randevusu online alınır – veliler boş bir zaman dilimini kendileri seçer, yıl boyunca. Her zaman dilimi yalnızca bir kez dolar, böylece çifte randevu mümkün olmaz.
Çok yakında
- GDPR uyumlu
- Almanya'da barındırılıyor
- Öğretmenler için ücretsiz
Şunun bir ürünü: SavePaper.work
Okullar veli görüşmelerini neden online alıyor
Yılda iki kez değil, tüm yıl
Öğretmenler görüşme saatlerini kendilerine uyduğunda açar – veliler yalnızca veli toplantısında değil, istedikleri an randevu alır.
Çifte randevu yok
Her zaman dilimi, randevu alınır alınmaz bloke edilir. Aynı dilimde iki aile mi? İmkânsız.
Hatırlatmalar dahil
Uygulama ve e-posta, randevuyu her iki tarafa zamanında hatırlatır – daha az unutulan ve kaçan görüşme.
Randevu pinponguna son
Kâğıt, telefon veya WhatsApp üzerinden gidip gelme yok: veliler boş saatleri canlı görür ve kendileri seçer.
Online randevu nasıl işler
Kâğıt ve telefonla süren randevu trafiği yerine süreç dört adımda ilerler: görüşme saatini oluşturmak, bağlantıyı paylaşmak, velilere randevu aldırmak ve otomatik hatırlatmak.
-
1
Görüşme saatini oluşturun
Haftanın gününü, zaman aralığını, dilim süresini ve tamponu belirleyin; isteğe bağlı olarak bir yer de ekleyin: bir derslik ya da görüntülü görüşme notu. Sistem bu bilgilerden önümüzdeki haftaların randevularını üretir.
-
2
Randevu bağlantısını paylaşın
Her görüşme saatinin herkese açık bir randevu bağlantısı vardır. Bu bağlantı veli mektubuna, e-posta imzasına veya dijital ilan panosuna girer; veliler oradan giriş yapmadan boş bir randevu alır.
-
3
Veliler kendileri seçer
Randevu sayfası yalnızca gerçekten boş olan saatleri gösterir. Biri randevu alır almaz o pencere diğer herkes için kaybolur; aynı dilimde iki aile, eşzamanlı erişimde bile teknik olarak mümkün değildir.
-
4
Hatırlatın ve uyarlayın
Görüşmeden önce bir mesaj her iki tarafa da hatırlatma gönderir. Bir randevu düşerse iptal edilir ve veliler e-posta alır; tek tek pencereler, görüşme saatinin tamamını silmeden bloke edilebilir.
Online randevu vs. kâğıt ve telefon
Görüşme saatleri, bağlantı ve veri koruma
Yılda iki akşam değil, tüm yıl
Klasik veli görüşme günü tüm görüşmeleri öğretim yılındaki iki akşama sıkıştırır. Aradaki dönemde çözülmesi gereken her şey çantadaki kâğıtlara, geri arama isteklerine ve telefon zincirlerine kalır. Tekrar eden bir görüşme saati bunu tersine çevirir: öğretmen hangi gün ve hangi zaman aralığında ulaşılabilir olduğunu bir kez belirler, sistem de bundan önümüzdeki haftalar için sürekli randevu üretir. Sonradan bir şey değişirse değişiklikler yeni oluşturulan randevular için geçerli olur, halihazırda alınmış görüşmeler ise yerinde kalır; kimse verilmiş bir sözü kaybetmez. Görüşme saatleri ayrıca etkinleştirilip devre dışı bırakılabilir, örneğin tatiller veya bir sınıf gezisi için.
Çift randevu neden oluşmaz
Çift randevular dikkatsizlikten değil, iki kişinin aynı listeyi farklı zamanlarda okumasından doğar. Kâğıt listenin güncel bir hâli yoktur: sabah bakan kişi öğleden sonraki kaydı bilmez. Online randevuda ise ekranda görünen uygunluk gerçeğin ta kendisidir. Bir pencere, verildiği anda kaybolur; aynı randevuya aynı anda tıklayan kişi net bir uyarı alır ve yanlışlıkla ikinci bir kayıt oluşturmak yerine başka bir saat seçer. İki görüşme arasındaki tamponlar da iyi niyetin değil, ızgaranın parçasıdır: randevu daha oluşmadan hesaba katılırlar. Böylece plan kâğıt üzerinde değil, sistemin kendisinde tutarlı kalır. Aynı anda iki aile ekrana baksa bile o dilimi yalnızca biri alabilir.
Veri koruma ve ulaşılabilirlik
Pek çok okulda randevular özel cep telefonu numaraları ve mesajlaşma grupları üzerinden ayarlanır; pratiktir, ancak iletişim bilgileri ve görüşme gerekçeleri okulun denetimi dışına çıktığı için risklidir. SchuleVernetzt üzerinden randevu kapalı bir kanalda kalır: randevu sayfası boş saatleri gösterir, başkalarının randevularını değil, ve öğretmenin özel numarasını vermesi gerekmez. Erişim rollere bağlıdır ve her erişim kayda geçer; 6698 sayılı Kanun'un 12. maddesinin istediği teknik ve idari tedbirlerin pratikteki karşılığı budur. Görüşme notlarının ne kadar saklanacağı tek bir sayı değildir: MEB mevzuatının saklama gerekleri ile Kanun'un, işlenme sebebi ortadan kalkan veriyi silme yükümlülüğü birlikte okunur ve süreler okulun saklama ve imha politikasında tespit edilir; neyin kaydedileceği konusunda denetim okulda kalır. Uygulama Almanya'daki sunucularda çalışır ve kendi işlemesi GDPR'ye tabidir; Türkiye'deki bir okul için bu Kanun'un 9. maddesi anlamında yurt dışına aktarımdır ve dayanağını okul belirler.
Birkaç adımda hazır
Öğretmenler görüşme saatlerini belirler, veliler davet bağlantısıyla katılır – hazır. İlk günden itibaren aileler veli görüşmesi randevularını online alır, eğitim gerektirmeden ve yeni donanım olmadan.
Online randevu hakkında sık sorulan sorular
SchuleVernetzt başladığında siz de burada olun
SchuleVernetzt'i tüm hızımızla geliştiriyoruz. E-posta adresinizi bırakın, okulunuz kullanmaya başlayabildiği anda sizi bilgilendirelim – ücretsiz ve hiçbir yükümlülük olmadan.
Adresinizi yalnızca lansmanda sizi bilgilendirmek için kullanırız ve istediğiniz zaman abonelikten çıkabilirsiniz.