Okullar için vekil ders planı yazılımı
Vekil ders planının tamamı için tek bir yazılım: mevcut planları Untis veya Indiware'den içe aktarın ya da doğrudan SchuleVernetzt içinde oluşturun – ve günün değişikliklerini öğretmenlere, velilere ve dijital ilan panosuna otomatik olarak iletin. Sabahları PDF karmaşası son bulur.
Çok yakında
- GDPR uyumlu
- Almanya'da barındırılıyor
- Öğretmenler için ücretsiz
Şunun bir ürünü: SavePaper.work
Okullar vekil ders planını neden SchuleVernetzt ile hazırlıyor
Oluşturun veya içe aktarın
Planı doğrudan yazılımda oluşturun ya da Untis ve Indiware'den devralın – sistem değiştirmeden.
Çakışmasız planlayın
Yazılım, çift atamaları ve müsait meslektaşları tespit eder; böylece her ders tek bakışta güvence altına alınır.
Otomatik dağıtın
Değişiklikler otomatik olarak push bildirimiyle öğretmenlere ve velilere, ayrıca fuayedeki bir ekrana iletilir – canlı ve asılı ilan olmadan.
Kapalı kanal, role bağlı erişim
WhatsApp grubu yerine kapalı bir kanal: numaralar birbirine görünmez, erişim role bağlıdır ve her dağıtım kayda geçer. 6698 sayılı Kanun'un 12. maddesinin istediği teknik ve idari tedbirlerin pratikteki karşılığı budur.
Vekil ders planlaması nasıl ilerler
Sabahki hastalık bildiriminden telefondaki push bildirimine kadar: vekil ders planlaması her gün aynı şekilde işleyen dört adımdan oluşur ve bu adımlar birlikte genellikle yalnızca birkaç dakika sürer.
-
1
Devamsızlığı kaydedin
Bir öğretmen hastalık bildirdiğinde, boşalan dersi vekil ders planına kaydedersiniz; ya da kayıt sistemdeki hastalık bildiriminden doğrudan gelir. Etkilenen dersler, sınıflar ve derslikler böylece hemen belli olur ve aramaya gerek kalmaz.
-
2
Vekili atayın
Yazılım, o saatte kimin boş olduğunu gösterir ve dersliklerle kişilerin çift atanmasını fark eder. Bir okul ağı içindeyseniz okullar arası vekil havuzunu da bu ekrandan tarayabilirsiniz.
-
3
Otomatik dağıtın
Plan tamamlandığında kendiliğinden yola çıkar: ilgili öğretmenlere, sınıflara ve velilere push bildirimiyle, aynı anda da fuayedeki dijital ilan panosuna iletilir. Kimsenin çıktı asmasına gerek kalmaz.
-
4
Değişiklikleri işleyin
Sabahın ilerleyen saatlerinde bir şey daha değişirse ilgili satırı düzeltirsiniz. Tüm görünümler saniyeler içinde güncellenir ve her düzeltme saatiyle birlikte izlenebilir kalır. Kimin ne zaman değişiklik yaptığı kayıtta görünür.
Vekil ders planı yazılımı ile Excel ve ayrık çözüm karşılaştırması
Vekil ders planı yazılımı ayrıntılarıyla
Untis ve Indiware'den içe aktarma
Bir okulun eski çözümünde kalmasının en yaygın nedeni, planı baştan kurma korkusudur. Tam da bu korku ortadan kalkar: SchuleVernetzt ders programlarını ve vekil ders planlarını Untis ile Indiware'den okur; sınıflar, dersler, derslikler ve öğretmenler birlikte gelir. Ders programı hazırlığı bugün nerede yapılıyorsa orada kalabilir; yazılım vekaleti, gösterimi ve dağıtımı üstlenir. Ders programı aracı kullanmayan ya da onu değiştirmek isteyen okullar vekil ders planını bunun yerine doğrudan SchuleVernetzt içinde oluşturur. İki yol birleştirilebilir: temel plan içe aktarmadan gelir, günün değişiklikleri yazılımda doğar. Böylece geçiş, yaz tatiline sığdırılan bir proje değil, öğretmenler kurulunun kendi kararı olarak kalır.
Çakışmaları görmek ve vekil bulmak
Vekil ders planındaki asıl iş yazmak değil, bir dersi kimin üstlenebileceği sorusudur. Yazılım bunun için ders programını, bildirilen devamsızlıkları ve derslik doluluğunu karşılaştırır; bir öğretmen ya da bir derslik iki kez planlandığında uyarır. Aynı anda o saatte kimin boş olduğunu gösterir, böylece seçim hafızaya kalmaz. Okul bir okul ağına bağlıysa görünüm okullar arası vekil havuzuna genişletilebilir; bu, tek bir binada kimsenin girmesinin mümkün olmadığı derslerde işe yarar. Sonuçta her dersin ya görünür biçimde karşılandığı ya da bilinçli olarak boş ders diye işaretlendiği bir plan ortaya çıkar. Böylece hiçbir ders gözden kaçmaz ve boş kalan saatler açıkça görünür.
Veri koruma, barındırma ve roller
Vekil ders planı kişisel veri içerir: kimin olmadığı, kimin girdiği, hangi sınıfın etkilendiği. Bir de sınırı vardır: devamsızlığın nedeni plana yazılmaz, çünkü nedenin sağlığa dayandığı bilgisi 6698 sayılı Kanun'un 6. maddesi anlamında özel nitelikli kişisel veridir ve planın onu taşımasına gerek yoktur. Bu yüzden dağıtım, telefon numaralarının herkese açık olduğu bir mesajlaşma grubu üzerinden değil, kapalı bir kanaldan yürür. Rol modeli kimin neyi göreceğini belirler: okul yönetimi ve sekreterlik planın tamamını, öğretmenler kendi görevlerini, sınıflar ve veliler yalnızca kendi derslerini görür. Eski planların ne kadar saklanacağı tek bir sayı değildir: MEB mevzuatının saklama gerekleri ile Kanun'un, işlenme sebebi ortadan kalkan veriyi silme yükümlülüğü birlikte okunur ve süreler okulun saklama ve imha politikasında tespit edilir; dijital planlar sekreterlikte kâğıt yığını olarak kalmak yerine hedefli biçimde silinebilir. Uygulama Almanya'daki sunucularda çalışır ve kendi işlemesi GDPR'ye tabidir; Türkiye'deki bir okul için bu Kanun'un 9. maddesi anlamında yurt dışına aktarımdır ve hangi güvenceye dayanılacağına veri sorumlusu olarak okul karar verir.
Birkaç adımda kullanıma hazır
Mevcut planınızı Untis veya Indiware'den içe aktarın ya da doğrudan oluşturun, sınıfları ve öğretmenleri eşleştirin – hazır. İlk günden itibaren vekil ders planı tüm cihazlarda ve fuayede dijital olarak çalışır.
Vekil ders planı yazılımı hakkında sık sorulan sorular
SchuleVernetzt başladığında siz de burada olun
SchuleVernetzt'i tüm hızımızla geliştiriyoruz. E-posta adresinizi bırakın, okulunuz kullanmaya başlayabildiği anda sizi bilgilendirelim – ücretsiz ve hiçbir yükümlülük olmadan.
Adresinizi yalnızca lansmanda sizi bilgilendirmek için kullanırız ve istediğiniz zaman abonelikten çıkabilirsiniz.