Para quien responde de varios centros: una red en lugar de islas

La primera pregunta no es qué software usar, sino quién decide. En España la LOE clasifica los centros por su titularidad (art. 108): son públicos aquellos cuyo titular es una administración pública, y privados los de titularidad privada; entre estos, los acogidos al régimen de conciertos son los centros privados concertados. De ahí sale quién firma un contrato y quién puede unir varios centros bajo un mismo sistema: la administración educativa autonómica en la red pública, la entidad titular en un grupo de centros concertados o privados. Y en Infantil y Primaria públicas se suma el ayuntamiento, al que la LOE atribuye la conservación, el mantenimiento y la vigilancia de los edificios de titularidad local (disposición adicional decimoquinta). SchuleVernetzt está pensado para quien tiene más de un centro delante.

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Ventajas

Qué gana quien responde de varios centros

Sustituciones más allá de un centro

Si falta una clase y en el propio claustro nadie está libre, un centro vecino de la red puede asumirla. Si está permitido lo decide la titularidad; la parte técnica ya está resuelta.

Materias pequeñas en común

Una optativa que nunca se llena en un centro se llena entre tres. Los cursos conjuntos y el material compartido forman parte de la misma red.

Una vista en lugar de correos

Faltas, ocupación y sesiones perdidas en todos los centros, sin que nadie recoja cifras por correo y las junte a mano en una hoja de cálculo.

Un contrato para toda la red

Un contrato de encargo del tratamiento para la red en lugar de uno por centro. Alojamiento dentro de la Unión Europea, roles hasta el docente concreto y plazos de supresión configurables.

Cómo funciona

Así se forma una red de centros

Cuatro pasos, y el primero es el más pequeño: dos centros bastan para comprobar si la bolsa aguanta en el día a día.

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  1. 1

    Conectar dos centros

    Dos centros que ya se ayudan forman la primera red. Cada uno conserva su registro de asistencia, sus grupos y su comunicación con las familias, y nada de eso se comparte por el hecho de estar conectados.

  2. 2

    Fijar las reglas

    La titularidad determina qué sesiones pueden entrar en la bolsa, quién puede aceptarlas y qué distancia entre centros resulta razonable en la práctica.

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    Sustituir en el día a día

    Una sesión abierta aparece en la bolsa, un docente del centro vecino la asume y ambos centros ven lo mismo en el horario. La parte administrativa y retributiva la resuelve después la titularidad.

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    Ampliar la red

    Otros centros se suman sin reconfigurar los que ya están. Los cursos conjuntos y el material compartido cobran sentido en cuanto participan más de dos centros.

En comparación

Red o centros sueltos uno al lado del otro

SchuleVernetzt en red
SustitucionesUna bolsa entre todos los centros participantes
Grupos y cursosPlanificables entre varios centros
Visión de conjuntoUna sola vista de todos los centros
ContratosUn contrato y un encargo para toda la red
Sistemas separados por centro
SustitucionesSe acaba en el propio claustro
Grupos y cursosSolo dentro de un centro
Visión de conjuntoUn informe por centro, unido a mano
ContratosUn contrato propio por cada centro
En detalle

Qué resuelve la red en la práctica

Titularidad pública, concertada y privada

Antes de organizar nada conviene tener claro quién es el titular, porque de ahí cuelga todo lo demás. En un centro público el titular es una administración pública, normalmente la administración educativa de la comunidad autónoma, que es también quien suele actuar como responsable del tratamiento y quien designa al delegado de protección de datos; el ayuntamiento entra en escena para los edificios de titularidad local destinados a Infantil, Primaria y Educación Especial, cuya conservación, mantenimiento y vigilancia le atribuye la disposición adicional decimoquinta de la LOE. En un centro concertado el titular es privado (una fundación, una congregación, una cooperativa de enseñanza) y el centro está acogido al régimen de conciertos previsto en el artículo 116 de la LOE, lo que aporta financiación pública sin cambiar la titularidad. En un centro privado no concertado, el titular decide y financia. Las tres figuras pueden tener varios centros a su cargo, y para las tres la pregunta es la misma: ¿pueden ayudarse entre ellos?

El problema de las sustituciones no acaba en la puerta

Las sesiones perdidas que aparecen en una estadística rara vez se deben a que nadie en todo el territorio tuviera hueco. Se deben a que la búsqueda se detiene en el límite del centro. Un centro mira en su propio claustro, no encuentra a nadie y da la sesión por perdida, mientras a dos kilómetros un docente de la misma especialidad tiene una hora libre que nadie conoce. Esa es exactamente la información que hoy falta, y ninguna plataforma que solo conozca un centro puede aportarla. Una bolsa común la hace visible. Que después haya sustitución real es una cuestión laboral y organizativa que resuelve la titularidad, pero solo puede plantearse cuando la información existe. Lo mismo vale para las materias pequeñas: una optativa que fracasa por número de matriculados en un centro sale adelante entre tres, y hoy nadie ve esa suma porque la matrícula va centro por centro.

Qué ve la titularidad y qué no

Una vista de conjunto que lo mostrara todo sería fácil de construir y difícil de sostener jurídicamente. La responsabilidad pedagógica sobre cada alumno está en su centro, y allí se queda el acceso al registro de asistencia, a las calificaciones y a la comunicación con las familias; la LOE limita la recogida de datos del alumnado a lo necesario para la función educativa y de orientación e impone deber de sigilo a quien accede a ellos. Lo que la titularidad ve son indicadores agregados entre centros: cuántas sesiones se perdieron, cuántas absorbió la bolsa, cómo se compara la ocupación. Eso basta para dirigir y presupuestar sin necesidad de un solo nombre. El modelo de roles separa ambos niveles técnicamente y no solo por acuerdo interno: una cuenta de titularidad no puede abrir el nivel de detalle, tampoco por descuido.

La red no aparece de golpe

Ninguna titularidad cambia cincuenta centros en una fecha, y tampoco hace falta. La red funciona desde el segundo centro: dos vecinos que ya se ayudan son el primer paso más sólido. Los demás se suman después sin que los primeros toquen nada. Un centro también puede unirse a una red existente aunque su propia titularidad no opere ninguna.

FAQ

Preguntas frecuentes de las titularidades

La titularidad y la normativa laboral que corresponda, no el software. En la red pública el marco lo pone la administración educativa de la comunidad autónoma; en centros concertados y privados, el convenio y la entidad titular. SchuleVernetzt refleja lo que se habilite: se fija qué centros comparten bolsa y qué sesiones pueden ofrecerse.

No por defecto. La vista de conjunto trabaja con indicadores entre centros: ocupación, sesiones perdidas, horas cubiertas. El acceso a datos individuales se queda en el centro, donde está la responsabilidad pedagógica y donde rige el deber de sigilo que impone la disposición adicional vigesimotercera de la LOE. El modelo de roles separa ambos planos.

Se lleva sus datos y sigue por su cuenta. La red es una conexión entre centros, no un fondo común del que ya no pueda extraerse nada. La exportación completa forma parte del servicio, sin coste añadido ni trámite especial.

No. Cada centro trabaja con lo que necesita; lo que se conecta son los ámbitos que la red afecta: sustituciones, cursos conjuntos y material compartido. Un centro que todavía lleve su registro de asistencia en otro sitio puede participar igualmente en la bolsa.

Con un contrato de encargo del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD para toda la red, alojamiento dentro de la Unión Europea y un modelo de roles que separa también entre centros: el vecino ve la sesión abierta, no el expediente. Los plazos de supresión los fija cada centro según la normativa de su comunidad autónoma, y el delegado de protección de datos que corresponda puede revisar toda la documentación.

La red es el plan pensado para quien opera varios centros. Un centro suelto también puede unirse a una red existente sin ser titularidad de nada. Para docentes a título individual el uso es gratuito de forma permanente. Cómo está construido el modelo se explica en la página de precios; SchuleVernetzt está antes del lanzamiento y las condiciones concretas se publicarán entonces.
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