Vervangingsrooster-sjabloon

Vul het vervangingsrooster van vandaag direct in en download het als tabel (CSV/Excel) – of pak een lege sjabloon. Gratis en zonder aanmelden.

  • Gratis & zonder registratie
  • Werkt in je browser
LesuurKlasVakLokaalVervangerOpmerking Rij verwijderen

Het gedownloade bestand opent in Excel, Numbers of Google Sheets.

Zo werkt het

1 2 3
1

Vul de rijen in: lesuur, klas, vak, lokaal en vervanger.

2

Voeg zo nodig meer rijen toe.

3

Download als CSV/Excel of laad een lege sjabloon.

In detail

Het vervangingsrooster-sjabloon in detail

Welke kolommen de sjabloon bevat

De sjabloon geeft precies de gegevens weer die een vervangingsrooster dagelijks nodig heeft: lesuur, klas, vak, lokaal, vervanging en een veld voor opmerkingen. Het lesuur plaatst de regel in het verloop van de dag, klas en vak laten zien wie het betreft, en het lokaal voorkomt dat twee groepen voor dezelfde deur staan. In de kolom vervanging staat de persoon die overneemt – of een duidelijke aantekening dat het lesuur zonder vervanging uitvalt. Het opmerkingsveld vangt alles op wat anders mondeling zou worden doorgegeven: opdrachten uit de lerarenkamer, een lokaalwissel, een naar voren gehaald lesuur. Meer kolommen heeft een dagrooster zelden nodig.

Van sjabloon naar prikbord

Na het invullen download je de tabel als CSV-bestand. Het opent in Excel, Numbers of Google Sheets, waar je kolombreedtes kunt aanpassen, lettergroottes voor het prikbord kunt vergroten en het rooster kunt afdrukken. Wie het rooster liever leeg voorbereidt, laadt de lege sjabloon en vult die met de hand in. Je invoer blijft daarbij in de browser – de tabel stuurt niets naar een server, zodat ook een rooster met namen van docenten het apparaat niet verlaat. Voor dagelijks gebruik loont het om het ingevulde bestand met de datum in de bestandsnaam te bewaren.

Wanneer een sjabloon niet meer volstaat

Een sjabloon is prima voor één dag. Vanaf een zekere omvang kantelt de moeite: het bestand moet elke ochtend opnieuw worden ingevuld, afgedrukt en opgehangen en bij elke correctie vervangen, en wie al weg is, ziet de wijziging niet meer. Ook het versturen wordt lastig, want een ingevuld rooster bevat namen en hoort niet in een privéchat. Digitaal opgelost ziet dat er anders uit: het rooster wordt één keer bijgehouden en verschijnt automatisch in de app, in de browser en op het scherm in de hal. Bestaande roosters laten zich daarvoor uit Untis of Indiware overnemen.

FAQ

Veelgestelde vragen

Als CSV-bestand. Het opent direct in Excel, Numbers of Google Sheets, waar je het verder kunt opmaken en afdrukken.

Ja. De vervangingsrooster-sjabloon is gratis en zonder aanmelden te gebruiken.

Nee. De tabel draait volledig in je browser; er worden geen gegevens naar een server verstuurd.

Ja. Download de ingevulde tabel als CSV en open die in Excel, Numbers of Google Sheets. Daar pas je kolombreedte en lettergrootte aan en druk je het rooster in het gewenste formaat af. Voor een aankondiging in de gang lonen een groter lettertype en een duidelijke datum in de koptekst.

Zoveel als je nodig hebt: via de knop om toe te voegen ontstaat elke volgende regel afzonderlijk, zodat ook een dag met veel uitval past. Regels die je niet nodig hebt, verwijder je weer. Het gedownloade bestand bevat de regels precies zoals ze in de tabel staan.

Een ingevuld vervangingsrooster bevat namen en is daarmee een persoonsgegeven. Wat is toegestaan, legt het bevoegd gezag vast als verwerkingsverantwoordelijke – landelijk geregeld, dus er is geen regionale variant om na te lopen. Een privé-WhatsApp-groep waarin de nummers van alle ouders zichtbaar zijn, is daarvoor meestal de verkeerde weg. Een gesloten kanaal met persoonlijke accounts is veiliger.
Binnenkort beschikbaar

Wees erbij als SchuleVernetzt van start gaat

We bouwen SchuleVernetzt op volle kracht. Laat je e-mailadres achter en we brengen je op de hoogte zodra jouw school aan de slag kan – gratis en vrijblijvend.

We gebruiken je adres alleen om je bij de lancering te informeren en je kunt je op elk moment weer afmelden.