Rapportzinnen en formuleringshulp

Zinnen per vak, niveau en gedrag

De verzameling volgt de drie gebieden die in bijna elk rapport terugkomen: sociaal gedrag, werkhouding en leergedrag, en de vakprestatie. Binnen elk gebied zijn de zinnen naar niveau gestaffeld, van een volledig positieve terugkoppeling tot de beschrijving van een ondersteuningsbehoefte. Daar bovenop komt de vaklaag: Nederlands, rekenen, wereldoriëntatie, Engels, bewegingsonderwijs, beeldende vorming, muziek en burgerschap hebben eigen formuleringen, want leesvaardigheid beschrijf je anders dan balgevoel. Deze drie assen samen leveren een korte, werkbare trefferlijst op in plaats van een eindeloos tekstarchief – je ziet alleen de zinnen die echt bij deze leerling en dit rapport passen.

Cijferrapport of woordbeoordeling

Of een rapport cijfers draagt, uitgeschreven passages bevat of beide combineert, bepaalt in Nederland de school zelf: de wet schrijft geen rapportmodel voor, en er is ook geen regionale onderwijswetgeving die er per gebied een ander model naast legt. Wat de wet wel verlangt, is dat de school de ontwikkeling van leerlingen systematisch volgt in een leerling- en onderwijsvolgsysteem. In het voortgezet onderwijs komt daar de vertrouwde schaal van 1 tot 10 bij, met voldoende vanaf 5,5 en wegingen die in het PTA vastliggen. De zinnen zijn daarom zo gesneden dat ze in beide vormen werken: korte opmerkingen naast een cijfer, langere, op ontwikkeling gerichte alinea's voor een beschrijvend rapport. Beide putten uit dezelfde voorraad, maar verschillen in lengte en zinsbouw. Wat bij jullie geldt, staat in de schoolgids – de verzameling levert de startzin, de vorm bepaalt je school.

Prestatiegegevens veilig verwerken

Rapportteksten en cijfers horen bij de gevoeligste gegevens van een school. In SchuleVernetzt staan ze versleuteld op servers binnen de EU, en een rollenmodel maakt ze alleen zichtbaar voor wie ze nodig heeft: de vakleerkracht, de mentor, de schoolleiding. Voor het gebruik ligt een verwerkersovereenkomst klaar, het liefst volgens het model van het Privacyconvenant Onderwijs, samen met een privacypakket met verwerkingsregister en bewaartermijnen dat de functionaris voor gegevensbescherming kan beoordelen. Concepten verlaten het platform niet per e-mail en staan niet op privélaptops. Hoe lang rapporten bewaard blijven, is in Nederland landelijk geregeld en verschilt niet per regio: voor het basisonderwijs noemt de rijksoverheid 2 jaar na vertrek voor de meeste leerlinggegevens en 5 jaar voor gegevens over verzuim en in- en uitschrijving. Werk je in het voortgezet onderwijs of het mbo, kijk dan in het bewaartermijnenoverzicht van Kennisnet en leg de termijn samen met de functionaris voor gegevensbescherming van het bestuur vast. De verwijderregels stel je daarop in.