Menu

Home Alle modules Prijzen
Houd me op de hoogte

Toestemmings­formulier voor een schoolreis – gratis sjabloon

Vul de gegevens van de schoolreis in, kies de onderdelen en print: het sjabloon maakt een brief aan de ouders met een antwoordstrookje voor toestemming en een noodnummer – en als je ze nodig hebt, onderdelen over medicijnen, zwemmen en vrije tijd in kleine groepjes. Alles werkt in je browser; er wordt niets opgeslagen.

  • Gratis & zonder registratie
  • Werkt in je browser

Gegevens van de schoolreis

Wat je leeg laat, verschijnt op het formulier als lijn om met de hand in te vullen.

Onderdelen van het antwoordstrookje

Werkt volledig in je browser – er wordt niets opgeslagen of verstuurd. Gezondheidsgegevens vullen ouders met de hand in.

Voorbeeld van het formulier

Groep/klas

Toestemmingsformulier schoolreis

Beste ouders en verzorgers,

Onze klas gaat op schoolreis. Hieronder vindt u de belangrijkste gegevens. Wilt u het antwoordstrookje invullen, ondertekenen en uiterlijk op de genoemde datum aan uw kind meegeven?

Bestemming
Data
tot en met
Vertrek
Terugkomst
Kosten of bijdrage
Begeleiders
Bereikbaar tijdens de reis

Met vriendelijke groet,

Afknippen en uiterlijk inleveren op

Antwoordstrookje schoolreis

Naam van het kind: Groep/klas

Ik geef toestemming dat mijn kind meegaat op de hierboven beschreven schoolreis.

Mijn kind gaat niet mee.

Noodnummer tijdens de reis (naam, telefoon):

Medicijnen (naam, dosis, tijdstip):

Allergieën en intoleranties:

Wat de begeleiders verder moeten weten:

We gebruiken deze gegevens alleen voor deze schoolreis en vernietigen ze daarna.

Datum Handtekening ouder of verzorger Handtekening ouder of verzorger

Hebben de ouders samen het gezag maar wonen ze apart, dan kan de school om beide handtekeningen vragen.

Zo werkt het

1 2 3
1

Vul de bestemming, de data, het vertrek, de terugkomst en een eventuele bijdrage in – lege velden worden lijnen om met de hand in te vullen.

2

Kies de onderdelen van het antwoordstrookje: gezondheid, zwemmen, vrije tijd.

3

Print het formulier, deel het uit en verzamel de ondertekende strookjes vóór de schoolreis.

In detail

Toestemming voor een schoolreis in detail

Wanneer een school om een handtekening vraagt

In de Wet op het primair onderwijs en de Wet voortgezet onderwijs 2020 staat geen regel die voor een schoolreis of excursie een ondertekend toestemmingsformulier voorschrijft. Of en wanneer een school er een vraagt, bepaalt ze zelf. Een ondertekend strookje is vooral nuttig als er iets bijzonders speelt: een reis met overnachting, activiteiten in of op het water, vrije tijd zonder begeleider ernaast, of medicijnen die een begeleider moet geven. Ook zonder strookje is het verstandig ouders vooraf te laten weten waar de klas heen gaat, wanneer en met wie. Dit sjabloon is voor de gevallen waarin de school per reis een handtekening wil.

Kosten en de vrijwillige ouderbijdrage

Voor een schoolreis mag een school ouders om een bijdrage vragen, maar die is vrijwillig. De deelname van leerlingen aan activiteiten buiten het verplichte onderwijsprogramma mag niet afhangen van die bijdrage – dat staat in artikel 41a van de Wet op het primair onderwijs en artikel 8.32 van de Wet voortgezet onderwijs 2020. De Rijksoverheid noemt de schoolreis uitdrukkelijk als voorbeeld: kinderen van ouders die niet betalen, mogen altijd mee, en ouders hoeven niet uit te leggen waarom ze niet betalen. Is er te weinig geld, dan bedenkt de school iets anders of gaat de activiteit niet door. Daarom vraagt het antwoordstrookje in dit sjabloon alleen om toestemming en staat de bijdrage erop als informatie, niet als betalingsbelofte. Leg de kosten in de begeleidende brief helder uit.

Medische zorg, medicijnen en vrije tijd

Een kind met een handicap of chronische ziekte hoort mee te kunnen: de Wet gelijke behandeling op grond van handicap of chronische ziekte verbiedt onderscheid door onderwijsinstellingen en verplicht tot doeltreffende aanpassingen, tenzij die een onevenredige belasting vormen. Moeten begeleiders medicijnen geven, leg dan vooraf schriftelijk vast om welke medicijnen het gaat, hoe vaak, hoeveel en op welke manier; zo adviseert ook de Arbocatalogus PO, die ook de toestemming van de ouders schriftelijk vastgelegd wil zien. Het gezondheidsdeel van het antwoordstrookje verzamelt wat de begeleiders voor deze ene reis nodig hebben: medicijnen met dosis en tijdstip, allergieën en intoleranties, en wat ze verder moeten weten. Gegevens over gezondheid zijn volgens de AVG bijzondere persoonsgegevens; gebruik ze alleen voor deze reis. Het onderdeel vrije tijd is bedoeld voor oudere leerlingen: ouders geven aan of hun kind afgesproken tijd in kleine groepjes mag doorbrengen zonder dat er steeds een begeleider bij is.

De begeleidende brief bij het strookje – aanleiding, programma, inlevertermijn – maak je met het ouderbrief-sjabloon, met de aanleiding schoolreis.

Hoe je toestemming digitaal verzamelt – een brief aan één klas met een ja/nee-reactie, leesbevestiging en een herinnering aan iedereen die nog niet heeft gereageerd – zie je op de pagina Ouderbrief digitaal met reactie.

FAQ

Veelgestelde vragen over toestemmingsformulieren voor een schoolreis

Een wettelijke plicht daartoe hebben we in de Wet op het primair onderwijs en de Wet voortgezet onderwijs 2020 niet gevonden. De school bepaalt zelf wanneer ze een handtekening vraagt, bijvoorbeeld bij een reis met overnachting of met zwemmen.

Nee. De bijdrage voor een schoolreis is vrijwillig, en de wet verbiedt dat de deelname ervan afhangt. Volgens de Rijksoverheid mogen kinderen van ouders die niet betalen altijd mee; is er te weinig geld, dan bedenkt de school iets anders of gaat de activiteit niet door.

De bestemming en de data, de tijden en plaatsen van vertrek en terugkomst, wie er als begeleider meegaan, hoe die tijdens de reis bereikbaar zijn, eventuele kosten of een bijdrage, en een antwoordstrookje met de naam van het kind, de toestemming, een noodnummer en een handtekening. Voor langere of actievere reizen komen er medicijnen, allergieën, zwemmen en vrije tijd bij.

Dat is het uitgangspunt. De Wet gelijke behandeling op grond van handicap of chronische ziekte verplicht een school tot doeltreffende aanpassingen, tenzij die een onevenredige belasting vormen. Bespreek vooraf met de school wat je kind op reis nodig heeft, en leg afspraken over medicijnen schriftelijk vast.

Dat bepaalt de school. Heb je samen met de andere ouder het gezag maar woon je apart, vraag de school dan of ze beide handtekeningen wil – het strookje heeft ruimte voor twee.

Nee. Het sjabloon werkt volledig in je browser; niets van wat je invult, wordt opgeslagen of naar een server gestuurd. Het vraagt ook helemaal geen gezondheidsgegevens: op het geprinte strookje staan lege lijnen die ouders zelf invullen.
Meer ontdekken

Meer modules in deze categorie

Alle modules bekijken
Ouderportaal school
Ouderbrief schrijven
Luizen op school
Messenger en privacy
Ouderbrief-sjabloon Tool
sdui-alternatief
Binnenkort beschikbaar

Wees erbij als SchuleVernetzt van start gaat

We bouwen SchuleVernetzt op volle kracht. Laat je e-mailadres achter en we brengen je op de hoogte zodra jouw school aan de slag kan – gratis en vrijblijvend.

We gebruiken je adres alleen om je bij de lancering te informeren en je kunt je op elk moment weer afmelden.