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Autorizzazione gita scolastica – modulo gratuito

Inserisci i dati della gita, scegli le sezioni e stampa: il modulo compone una lettera ai genitori con il tagliando per il consenso e un contatto d'emergenza e, se servono, le sezioni su farmaci, nuoto e tempo libero in piccoli gruppi. Funziona interamente nel tuo browser; nulla viene salvato.

  • Gratuito e senza registrazione
  • Funziona nel tuo browser

Dati della gita

Ciò che lasci vuoto compare sul modulo come una riga da compilare a mano.

Sezioni del tagliando

Funziona interamente nel tuo browser: nulla viene salvato o inviato. I dati sulla salute li scrivono a mano i genitori.

Anteprima del modulo

Classe

Autorizzazione per la gita scolastica

Gentili genitori,

la nostra classe parteciperà a una gita scolastica. Qui sotto trovate le informazioni principali. Vi chiediamo di compilare e firmare il tagliando e di restituirlo alla scuola entro la data indicata.

Meta
Periodo
fino al
Partenza
Rientro
Costo o quota
Accompagnatori
Contatto durante la gita

Cordiali saluti,

Da staccare e restituire entro il

Tagliando di autorizzazione per la gita

Nome dell'alunno/a: Classe

Autorizzo mio figlio / mia figlia a partecipare alla gita descritta sopra.

Mio figlio / mia figlia non parteciperà.

Contatto d'emergenza durante la gita (nome, telefono):

Farmaci (nome, dose, orario):

Allergie e intolleranze:

Altro che gli accompagnatori devono sapere:

Se durante la gita vanno somministrati farmaci, serve anche il certificato del medico con la prescrizione. Usiamo queste informazioni solo per la gita e poi le distruggiamo.

Data Firma del genitore o di chi ne fa le veci Firma del genitore o di chi ne fa le veci

Se i genitori vivono separati ed esercitano insieme la responsabilità genitoriale, la scuola può chiedere la firma di entrambi.

Come funziona

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1

Inserisci meta, date, partenza, rientro ed eventuale quota: i campi lasciati vuoti diventano righe da compilare a mano.

2

Scegli le sezioni del tagliando: salute, nuoto, tempo libero.

3

Stampa, distribuisci e raccogli i tagliandi firmati prima della partenza.

Nel dettaglio

L'autorizzazione per la gita in dettaglio

Quando serve il consenso scritto

In Italia il riferimento è la circolare ministeriale n. 291 del 14 ottobre 1992 sulle visite guidate e i viaggi d'istruzione, che il Ministero, nelle risposte alle domande frequenti del 2016, definisce ancora una circolare «onnicomprensiva». Per gli alunni minorenni la circolare dichiara «tassativamente obbligatorio» acquisire il consenso scritto di chi esercita la responsabilità genitoriale (il testo, del 1992, parla ancora di potestà familiare) e mette le dichiarazioni di consenso tra i documenti che la scuola conserva agli atti. Per gli studenti maggiorenni l'autorizzazione non è richiesta, ma le famiglie vanno comunque avvisate per iscritto. La circolare chiede inoltre la partecipazione di almeno due terzi degli alunni di ciascuna classe coinvolta e prevede almeno un accompagnatore ogni quindici alunni. Scadenze, modalità e regole di comportamento le stabilisce la scuola; questo modulo copre la parte che serve sempre, il consenso firmato per una gita.

Costi e quote

Sulle spese la circolare 291/1992 è chiara: una gita si organizza solo se la scuola dispone di fondi sufficienti, e alle famiglie non si possono chiedere quote di compartecipazione di rilevante entità, o comunque tali da creare situazioni discriminatorie. Per questo la circolare ritiene più che opportuno sondare prima la disponibilità delle famiglie. Il tagliando di questo modello chiede quindi solo l'autorizzazione e riporta il costo o la quota come informazione, non come impegno di pagamento: importo, scadenze e modalità di versamento conviene spiegarli con chiarezza nella lettera di accompagnamento. Se la quota è un problema per la tua famiglia, parlane con la scuola prima della scadenza del tagliando.

Salute, farmaci e tempo libero

Se durante la gita un alunno deve assumere farmaci, valgono le regole sulla somministrazione a scuola. Il Ministero della Salute, che su questo rimanda alle Raccomandazioni congiunte con il Ministero dell'istruzione del 2005, indica che la richiesta va fatta formalmente dai genitori, con un certificato medico che riporti la prescrizione: dose, modalità e tempi di somministrazione, conservazione del farmaco. La sezione salute del tagliando raccoglie ciò che serve agli accompagnatori per questa sola gita: farmaci con dose e orario, allergie e intolleranze, e tutto ciò che devono sapere. L'articolo 9 del GDPR mette i dati sanitari in una categoria particolare, e usarli solo per la gita e poi distruggerli è la scelta corretta. La sezione sul tempo libero è pensata per i ragazzi più grandi e dice se la famiglia è d'accordo che il figlio trascorra in piccoli gruppi il tempo concordato. Non è una liberatoria: la circolare ricorda che l'incarico di accompagnatore comporta una vigilanza attenta e assidua, e se e come concedere tempo libero lo decidono i docenti.

La lettera di accompagnamento, con occasione, programma e scadenza, la ottieni dal modello di lettera ai genitori, scegliendo l'occasione «gita scolastica».

Come raccogliere in digitale le risposte delle famiglie, con una lettera a una classe, una risposta sì/no, le conferme di lettura e un promemoria a chi non ha ancora risposto, lo mostra la pagina Circolare scolastica digitale.

FAQ

Domande frequenti sull'autorizzazione per la gita

Per gli alunni minorenni sì: la circolare ministeriale n. 291/1992 definisce tassativamente obbligatorio il consenso scritto della famiglia per visite guidate e viaggi d'istruzione. Per gli studenti maggiorenni non serve, ma la famiglia va avvisata per iscritto. Tempi e forma li indica la scuola.

Sì, con un limite: secondo la circolare 291/1992 alle famiglie non si possono chiedere quote di rilevante entità o tali da creare discriminazioni, e conviene sondarne prima la disponibilità. Se la quota è un problema, parlane con la scuola prima della scadenza del tagliando.

Meta e date, orari e luoghi di partenza e rientro, gli accompagnatori, come contattarli durante la gita, l'eventuale costo o quota, e un tagliando con il nome dell'alunno, l'autorizzazione, un contatto d'emergenza e la firma. Per gite più lunghe o più impegnative aggiungi farmaci, allergie, nuoto e tempo libero.

Secondo il Ministero della Salute la somministrazione di farmaci in orario scolastico va richiesta formalmente dai genitori, con un certificato medico che riporti la prescrizione: farmaco, dose, modalità e orari, conservazione. Parlane con la scuola per tempo, così gli accompagnatori possono organizzarsi.

Lo decide la scuola. Se vivi separato dall'altro genitore ed esercitate insieme la responsabilità genitoriale, chiedi alla scuola se vuole entrambe le firme: il tagliando ha spazio per due.

No. Il modello funziona interamente nel tuo browser; nulla di ciò che inserisci viene salvato o inviato a un server. Non chiede nemmeno dati sulla salute: il tagliando stampato ha righe vuote che compilano i genitori.
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