Registro di classe elettronico per le scuole
In Italia il registro elettronico è la normalità da anni, e la domanda non è più se sia digitale ma quanto lavoro resti a mano intorno alle assenze. Qui i docenti annotano argomento della lezione, compiti e presenze in pochi secondi, ora per ora, e le giustificazioni dei genitori si allineano da sole: il coordinatore di classe vede subito che cosa resta davvero non giustificato.
Presto disponibile
- Conforme al GDPR
- Ospitato in Germania
- Gratuito per gli insegnanti
Un prodotto di SavePaper.work
Perché le scuole tengono il registro di classe in digitale
Registrato in pochi secondi
Presenze, ritardi e argomento della lezione con pochi tocchi – su tablet, laptop o telefono.
Le assenze si allineano da sole
Le giustificazioni dei genitori vengono acquisite automaticamente; restano aperte solo le assenze davvero non giustificate.
Analisi per studente
Statistiche delle assenze per studente e anno scolastico – per le pagelle, i colloqui con le famiglie e il monitoraggio dei certificati medici.
Tenuto a norma di legge
Solo categorie di dati ammesse, un audit trail e visibilità basata sui ruoli. Ospitato in Germania.
Quattro passaggi per metterlo in funzione
Dal primo accesso all'analisi di fine anno scolastico i passaggi sono quattro, e una scuola può compierli da sola, senza giornate di formazione e senza hardware aggiuntivo.
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1
Creare classi e materie
La dirigenza crea classi, materie e docenti oppure importa un orario esistente. Da quel momento ogni docente vede dopo l'accesso esattamente le ore che tiene davvero.
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2
Annotare le presenze ora per ora
Durante l'ora in corso il docente tocca presenza, ritardo o assenza. L'annotazione è legata alla singola ora e non all'intera giornata, e per questo è subito affidabile.
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3
Allineare le giustificazioni
Quando i genitori segnalano il figlio malato, il sistema assegna la segnalazione alle ore interessate e le contrassegna come giustificate. Resta aperto solo ciò che è davvero non giustificato.
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4
Analizzare e archiviare
Per la pagella o il colloquio con le famiglie le statistiche forniscono i totali per alunno e anno scolastico. Gli anni precedenti restano archiviati e leggibili finché non scade il termine di conservazione che l'istituto ha fissato per quel tipo di documento.
Registro di classe elettronico o cartaceo
Il registro di classe elettronico in dettaglio
Presenze per ora, non per giornata
Un registro cartaceo conosce di solito solo la giornata intera di assenza. Non permette di sapere se un bambino ha perso la terza ora o è mancato solo dalla quinta in poi. SchuleVernetzt rileva la presenza dove nasce: nella singola ora di lezione. Ogni docente annota per la propria ora chi era presente, chi è arrivato in ritardo e chi mancava – su tablet, laptop o telefono, in pochi secondi. Da queste annotazioni orarie nasce automaticamente il quadro della giornata e da lì il totale annuo. Ritardi, singole ore perse e giornate intere di assenza restano conteggiabili separatamente, perché il regolamento della scuola li tratta in modo diverso. Argomento della lezione e compiti stanno nella stessa annotazione, così anche un supplente vede subito a che punto è la classe.
Giustificazione e assenza vanno insieme
Lo sforzo maggiore non è annotare, ma mettere insieme: qui l'ora persa sul registro, là la telefonata dei genitori, poi il foglietto nella cartellina. SchuleVernetzt unisce le due cose in un solo passaggio. Quando arriva una comunicazione di malattia, il sistema cerca le ore interessate e le contrassegna come giustificate, sia in modo retroattivo sia per un periodo futuro. Ciò che dopo resta aperto è davvero non giustificato e rimane visibile al coordinatore di classe invece di perdersi in una lista a tacche. Se il regolamento chiede un certificato da un determinato giorno di assenza, il sistema avvisa per tempo. Da quale giorno valga è una cosa da leggere nel regolamento d'istituto e nelle norme della propria regione: il vecchio obbligo generale dopo cinque giorni non è più in vigore, e la scuola non può darlo per scontato.
Protezione dei dati, ruoli e conservazione
Un registro di classe contiene dati personali di minori e in parte dati sanitari. SchuleVernetzt li tratta esclusivamente su server situati in Germania e mette a disposizione l'accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell'articolo 28 del GDPR e una descrizione della procedura per il registro delle attività di trattamento. Chi vede cosa lo decide il ruolo: un docente di materia vede le proprie ore, il coordinatore di classe l'intera classe, la segreteria le giustificazioni in arrivo. Ogni accesso e ogni modifica successiva finiscono nell'audit trail, così una correzione resta tracciabile. Alla scadenza del termine di conservazione, che l'istituto fissa per finalità nel proprio registro dei trattamenti, le annate si cancellano in modo ordinato invece di accumulare raccoglitori all'infinito.
Partire senza stravolgimenti
Crea classi, materie e docenti – gli orari esistenti si possono importare. Dalla prima ora si lavora in digitale, senza giornate di formazione.
Domande frequenti sul registro di classe elettronico
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