Un'alternativa a WebUntis per la giornata scolastica
WebUntis è l'interfaccia web attorno all'orario di Untis: consultare l'orario, tenere il registro, prenotare un colloquio, leggere i messaggi. Chi cerca un'alternativa a WebUntis intende quasi sempre quell'interfaccia quotidiana, non la costruzione dell'orario che sta dietro. Quella non la tocchiamo: l'orario finito arriva da Untis. Ciò che SchuleVernetzt fa diversamente è tutto quello che viene dopo: un accesso per registro, assenze, comunicazioni alle famiglie e appuntamenti, server in Germania e una rete che supera i confini della singola scuola. Se invece ti interessa la costruzione dell'orario, la pagina giusta è l'alternativa a Untis.
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- Conforme al GDPR
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Che cosa deve offrire un'alternativa a WebUntis
L'orario ti segue
Orario e sostituzioni vengono ripresi da Untis. Classi, materie, aule e sigle dei docenti sono letti: la pianificazione resta dov'è valida.
Un'interfaccia per la giornata
Registro, assenze, comunicazioni e prenotazione dei colloqui stanno dietro lo stesso accesso e usano le stesse classi e gli stessi contatti.
Gratis per i docenti
Un docente può iniziare da solo, senza che la scuola decida prima. Se la scuola passa più avanti, le sue classi lo seguono.
Oltre la propria scuola
Un pool di sostituzioni condiviso, corsi comuni e materiale condiviso tra scuole. Nessuna piattaforma affermata offre questa rete.
Come funziona un passaggio o una fase parallela
Niente big bang: l'orario resta in Untis, l'interfaccia sopra cambia per gradi – prima un anno di corso, poi il collegio, poi le famiglie.
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1
Riprendere l'orario
Si importa l'esportazione di Untis: classi, materie, aule, sigle dei docenti e lo stato attuale delle sostituzioni. Da lì ogni ruolo vede la propria parte di orario.
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2
Iniziare da un anno di corso
Un anno di corso tiene registro e assenze nel nuovo sistema, il resto per ora resta com'è. Quattro settimane bastano per vedere che cosa stride davvero.
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3
Coinvolgere collegio e famiglie
Le famiglie ricevono l'accesso solo quando i docenti conoscono la procedura. Assenze e comunicazioni sono i due punti in cui le famiglie notano subito la differenza.
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4
Commutare
Al cambio di quadrimestre il vecchio sistema passa in sola lettura anziché essere spento. Le voci precedenti restano consultabili senza mantenere due versioni.
Due impostazioni a confronto
WebUntis e SchuleVernetzt per impostazione
Dove i due sistemi si sovrappongono
La sovrapposizione è ampia e, a essere onesti, costituisce il cuore di entrambi i prodotti: il registro digitale con presenze e assenze, la giustificazione da parte delle famiglie, i messaggi a classi e collegio, la prenotazione dei colloqui e la visualizzazione di orario e sostituzioni per ciascun ruolo. Chi spunta questo elenco trova una risposta da entrambe le parti. La differenza non è l'elenco ma ciò su cui il sistema poggia. WebUntis è pensato a partire dall'orario ed è lì che si incastra più strettamente. SchuleVernetzt è pensato a partire dall'organizzazione della giornata e riceve l'orario come fornitura. Per una scuola la cui pianificazione sta saldamente in Untis non è uno svantaggio: l'orario arriva comunque dalla stessa fonte.
Che cosa funziona solo in rete tra scuole
La differenza vera comincia al confine della scuola. Se un docente è assente e nel proprio collegio non è libero nessuno, la ricerca finisce in qualsiasi piattaforma che conosca solo la scuola stessa. SchuleVernetzt è costruito perché più scuole tengano un pool di sostituzioni condiviso: la scuola vicina vede l'ora scoperta, un suo docente la prende e il conguaglio dietro spetta agli enti. Lo stesso principio regge i corsi comuni per materie piccole che in una sola scuola non si riempiono mai, e il materiale didattico condiviso. Non è un modulo da acquistare a parte: è il presupposto su cui poggia il modello dei dati, e il motivo per cui i sistemi affermati non hanno un equivalente.
Quando WebUntis è la scelta migliore
Ci sono casi in cui sconsiglieremmo noi stessi. Se la scuola gestisce la pianificazione oraria in profondità con Untis e serve il collegamento più stretto possibile tra pianificazione e interfaccia quotidiana, molto depone a favore del sistema uscito dalla stessa officina. Se una regione o un ente scolastico impone o finanzia già WebUntis, la questione è comunque decisa. E se conta un prodotto maturo, collaudato da anni, e non la rete con le scuole vicine, allora la maturità è un argomento che un prodotto giovane non può ribattere: SchuleVernetzt è prima del lancio. Chi invece cambia comunque, vuole iniziare da solo o ha bisogno della rete, qui trova l'altra impostazione.
Che cosa comporta il passaggio in pratica
L'orario continua a essere costruito in Untis e ripreso come esportazione: il passaggio non cambia questo. La novità è l'interfaccia sopra: classi e contatti vengono importati una volta, poi registro, assenze e comunicazioni si svolgono lì. Convivere con il sistema precedente per un quadrimestre è la strada abituale, così nessuno deve reimparare a metà anno.
Domande frequenti sull'alternativa a WebUntis
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