WebUntis-alternatief

Een WebUntis-alternatief voor de schooldag

WebUntis is de webschil rond het Untis-rooster: rooster bekijken, het klassenboek bijhouden, een spreekavondafspraak boeken, berichten lezen. Wie een WebUntis-alternatief zoekt, bedoelt bijna altijd die dagelijkse schil, niet de roosterplanning erachter. Die laten wij met rust: het klaar rooster komt vanuit Untis over. Wat SchuleVernetzt anders doet, is alles daarna – één login voor klassenboek, ziekmelding, oudercommunicatie en afspraken, servers in Duitsland, en een netwerk dat over schoolgrenzen heen reikt. Gaat het je om het plannen zelf, dan is het Untis-alternatief de juiste pagina.

Binnenkort beschikbaar

  • AVG-conform
  • Gehost in Duitsland
  • Gratis voor leerkrachten

Een product van SavePaper.work

Voordelen

Wat een WebUntis-alternatief moet kunnen

Het rooster gaat mee

Rooster en vervangingen worden uit Untis overgenomen. Klassen, vakken, lokalen en docentcodes worden meegelezen – plannen blijft waar het goed is.

Eén schil voor de dag

Klassenboek, ziekmelding, ouderbrief en spreekavondboeking liggen achter dezelfde login en gebruiken dezelfde klassen en contacten.

Gratis voor docenten

Een docent kan alleen beginnen, zonder dat de school eerst beslist. Stapt de school later over, dan gaan de eigen klassen mee.

Verder dan de eigen school

Een gedeelde vervangingspool, gezamenlijke cursussen en gedeeld materiaal tussen scholen. Geen gevestigd platform biedt dat netwerk.

Zo werkt het

Zo verloopt een overstap of parallelle inzet

Geen big bang: het rooster blijft in Untis, de schil erboven verandert stap voor stap – eerst één leerjaar, dan het team, dan de ouders.

1 2 3 4
  1. 1

    Rooster overnemen

    De Untis-export wordt ingelezen: klassen, vakken, lokalen, docentcodes en de actuele vervangingsstand. Daarna ziet elke rol zijn eigen deel van het rooster.

  2. 2

    Met één leerjaar starten

    Eén leerjaar houdt klassenboek en ziekmelding in het nieuwe systeem, de rest blijft voorlopig. Vier weken laten zien wat in de praktijk echt schuurt.

  3. 3

    Team en ouders erbij

    Ouders krijgen pas toegang als docenten de gang van zaken kennen. Ziekmelding en ouderbrief zijn de twee punten waar ouders het verschil meteen merken.

  4. 4

    Omzetten

    Bij de halfjaarwissel gaat het oude systeem op alleen-lezen in plaats van uit. Oude regels blijven zichtbaar zonder dat twee standen worden bijgehouden.

In vergelijking

Twee reikwijdtes vergeleken

SchuleVernetzt
ReikwijdteDe organisatie van de schooldag, plus een netwerk van scholen
RoosterenImport uit Untis, geen eigen roosterplanning
InstappenEén docent kan gratis beginnen
VolwassenheidJong product, vóór de start
WebUntis
ReikwijdteWebschil rond het Untis-rooster
RoosterenRechtstreeks gekoppeld aan de Untis-planning
InstappenDe school beslist en richt in
VolwassenheidAl jaren in gebruik op veel scholen
In detail

WebUntis en SchuleVernetzt qua reikwijdte

Waar beide systemen elkaar overlappen

De overlap is groot en eerlijk gezegd de kern van beide producten: het digitale klassenboek met aanwezigheid en verzuim, de ziekmelding door ouders, berichten aan klassen en team, het boeken van spreekavondmomenten, en het tonen van rooster en vervangingen per rol. Wie dat lijstje afvinkt, vindt aan beide kanten een antwoord. Het verschil is niet de lijst maar waarop het systeem is gebouwd. WebUntis is vanuit het rooster gedacht en daar het strakst verweven. SchuleVernetzt is vanuit de organisatie van de schooldag gedacht en neemt het rooster als levering aan. Voor een school waarvan de planning stevig bij Untis ligt is dat geen nadeel – het rooster komt hoe dan ook uit dezelfde bron.

Wat alleen in een schoolnetwerk kan

Het echte verschil begint bij de schoolgrens. Valt een docent uit en is in het eigen team niemand vrij, dan stopt de zoektocht in elk platform dat alleen de eigen school kent. SchuleVernetzt is gebouwd zodat meerdere scholen samen een vervangingspool voeren: een buurschool ziet het open uur, een van hun docenten neemt het over, en de verrekening erachter is zaak van de besturen. Hetzelfde principe draagt gezamenlijke cursussen voor kleine vakken die op één school nooit vollopen, en gedeeld lesmateriaal. Dit is geen module die je bijkoopt, het is de aanname waarop het datamodel rust – en de reden dat gevestigde systemen er geen equivalent voor hebben.

Wanneer WebUntis de betere keuze is

Er zijn gevallen waarin we onszelf zouden afraden. Als een school haar roosterplanning diep in Untis voert en de strakst mogelijke koppeling tussen planning en dagelijkse schil nodig heeft, pleit veel voor het systeem uit dezelfde werkplaats. Als een deelstaat of schoolbestuur WebUntis al voorschrijft of betaalt, is de vraag toch al beslist. En als een volwassen product telt dat zich jarenlang heeft bewezen, en niet het netwerk met buurscholen, dan is die volwassenheid een argument dat een jong product niet kan pareren – SchuleVernetzt is nog vóór de start. Wie toch overstapt, alleen wil beginnen of het schoolnetwerk nodig heeft, vindt hier de andere reikwijdte.

Wat een overstap praktisch betekent

Het rooster wordt nog steeds in Untis gebouwd en als export overgenomen – daar verandert een overstap niets aan. Nieuw is de schil erboven: klassen en contacten worden één keer ingelezen, daarna lopen klassenboek, ziekmelding en oudercommunicatie daar. Een half jaar naast elkaar draaien is de gebruikelijke route, zodat niemand midden in het jaar hoeft om te leren.

FAQ

Veelgestelde vragen over het WebUntis-alternatief

Nee, en dat beweren we niet. WebUntis zit rechtstreeks op de Untis-planning en is juist daar het sterkst. Overlappend zijn klassenboek, verzuim, oudercommunicatie, spreekavond en het tonen van het vervangingsrooster. Wat erbij komt is het netwerk over meerdere scholen. Wat ontbreekt is het roosteren zelf.

Nee. Untis maakt nog steeds het rooster, SchuleVernetzt neemt het over. Precies dat beschrijft het Untis-alternatief uitgebreider: we vervangen de planning niet, we bouwen erop verder.

Op servers in Duitsland. De school sluit een verwerkersovereenkomst, toegang en wijzigingen worden gelogd, en de school stelt de bewaartermijnen voor haar eigen deelstaat in.

Ja. Je legt je eigen klassen aan en werkt gratis voor jezelf, ongeacht wat de school gebruikt. Stapt de school later gezamenlijk over, dan gaan je klassen en regels mee naar het gedeelde systeem, zonder dat je iets opnieuw invoert.

Klas- en leerlinglijsten komen als CSV over. Voor lopende klassenboekregels is er geen import, omdat elk systeem ze anders opbouwt; de gebruikelijke route is starten bij het halfjaar terwijl het oude systeem op alleen-lezen blijft voor het opzoeken van oudere regels.

Het plannen zelf blijft bij Untis. Het verschil zit in waar een vervanger vandaan mag komen: in gevestigde systemen uit het eigen team, bij ons daarnaast uit de pool van verbonden scholen. Of jullie bestuur dat toestaat, beslist het bestuur – de techniek staat klaar.
Binnenkort beschikbaar

Wees erbij als SchuleVernetzt van start gaat

We bouwen SchuleVernetzt op volle kracht. Laat je e-mailadres achter en we brengen je op de hoogte zodra jouw school aan de slag kan – gratis en vrijblijvend.

We gebruiken je adres alleen om je bij de lancering te informeren en je kunt je op elk moment weer afmelden.