Ziekmelding op school: wat de Leerplichtwet vraagt, en wat niet
Vanaf wanneer mag de school een bewijs vragen als je kind ziek is, en waar staat dat? In Nederland is het antwoord landelijk: de Leerplichtwet 1969 geldt in het hele land, er is geen regionale variant en dus ook geen deelregel per gemeente. Artikel 11 noemt ziekte uitdrukkelijk als geldige reden om de school niet te bezoeken; artikel 12 vraagt alleen dat je dat binnen twee dagen meldt bij het hoofd van de school, zo mogelijk met opgave van de aard van de ziekte. Een doktersverklaring staat nergens in die wet. Hoe je meldt, staat in de schoolgids.
Binnenkort beschikbaar
- AVG-conform
- Gehost in Duitsland
- Gratis voor leerkrachten
Een product van SavePaper.work
Wat ouders over ziekmelden echt moeten weten
Ziekte is geoorloofd verzuim
Artikel 11 van de Leerplichtwet 1969 noemt ziekte als grond voor vrijstelling van geregeld schoolbezoek. Een ziek kind spijbelt dus niet: het verzuim is geoorloofd zodra het gemeld is.
Melden binnen twee dagen
Artikel 12 van de Leerplichtwet vraagt om een kennisgeving binnen twee dagen na het ontstaan van de verhindering. De meeste scholen willen het diezelfde ochtend horen; die vorm bepaalt de school in de schoolgids, niet de wet.
Een landelijke wet, geen regionale grens
Anders dan in landen met een federale onderwijsstructuur kent Nederland geen regionale onderwijswetgeving. De Leerplichtwet 1969 is voor elke school hetzelfde. Verschillen die je merkt, komen uit de schoolgids, niet uit de wet.
De huisarts schrijft geen briefje
De KNMG stelt dat een behandelend arts geen geneeskundige verklaring over de eigen patiënt afgeeft, en noemt naar school gaan uitdrukkelijk als voorbeeld. Wil een instantie toch een medisch oordeel, dan schakelt die zelf een onafhankelijke arts in.
In vier stappen naar een correcte ziekmelding
Wie een ziek kind thuis heeft, hoeft maar vier dingen te regelen: melden, laten vastleggen, meepraten als het vaak gebeurt, en de terugkeer plannen. De rest staat in de schoolgids.
-
1
Meld op de eerste ziektedag
Bel of meld digitaal, het liefst voor de eerste les. Wettelijk heb je twee dagen: artikel 12 van de Leerplichtwet vraagt de kennisgeving binnen twee dagen na het ontstaan van de verhindering. De praktische vorm, telefoon, mail of app, bepaalt de school in de schoolgids.
-
2
De school legt de melding vast
Ziekte is geoorloofd verzuim. De school meldt het niet bij het verzuimloket van DUO, maar moet het wel registreren in de eigen verzuimadministratie. De Inspectie van het Onderwijs houdt toezicht op juist die registratie van aan- en afwezigheid.
-
3
Praat mee als het vaak gebeurt
Bij opvallend of langdurig ziekteverzuim volgen veel scholen de aanpak M@ZL, waarbij de school signaleert, de jeugdarts van de GGD adviseert en de leerplichtambtenaar pas daarna in beeld komt. Een gesprek is dus de eerste stap, geen sanctie.
-
4
Regel de terugkeer en het inhalen
Na het herstel telt wat is blijven liggen: gemiste toetsen, huiswerk en lesstof. Wie meteen bij de mentor navraag doet, krijgt inhaalmomenten meestal zonder discussie geregeld.
Ziekmelden: digitaal of met een telefoontje en een briefje
Ziekmelding, verzuim en privacy in detail
Geoorloofd en ongeoorloofd verzuim
In het Nederlandse schoolrecht draait alles om een woordpaar: geoorloofd of ongeoorloofd verzuim. Artikel 11 van de Leerplichtwet 1969 somt de geldige redenen op, en ziekte staat daar bovenaan, naast onder meer schorsing, een religieuze verplichting en een huwelijk of begrafenis. Is de reden geldig en op tijd gemeld, dan is het verzuim geoorloofd en volgt er geen melding aan de gemeente. Ontbreekt de geldige reden, dan is het ongeoorloofd, en dan gaat de teller lopen: haalt het ongeoorloofde verzuim in vier opeenvolgende lesweken samen zestien uur les- of praktijktijd, dan moet het hoofd van de school dat melden via het verzuimloket van DUO. Dat is artikel 21a van dezelfde wet, en het is het enige harde getal in dit hele verhaal.
Mag de school een doktersverklaring eisen?
Dit is de vraag waar de Nederlandse praktijk het duidelijkst afwijkt van het beeld dat veel ouders uit het buitenland kennen. De Leerplichtwet geeft de school geen bevoegdheid om een medisch bewijs te verlangen, en de KNMG stelt dat een behandelend arts geen geneeskundige verklaring over de eigen patiënt afgeeft, met naar school gaan als een van de genoemde voorbeelden. De reden is dubbel: zo'n oordeel beschadigt de behandelrelatie, en de eigen arts kent de criteria niet waarop een instantie wil beoordelen. Wil een instantie toch een medisch oordeel, dan moet zij daarvoor zelf een onafhankelijke arts inschakelen. In het onderwijs is dat in de praktijk de jeugdarts van de GGD. Een school die een briefje van de huisarts vraagt, vraagt dus iets wat die huisarts volgens de eigen beroepsnorm niet hoort te geven.
Wat de school met gezondheidsgegevens mag doen
Artikel 12 van de Leerplichtwet vraagt de kennisgeving zo mogelijk met opgave van de aard van de ziekte. Dat woordje zo mogelijk is geen verplichting tot een diagnose, en de AVG trekt de grens strak: gegevens over gezondheid zijn een bijzondere categorie volgens artikel 9 AVG, en de Autoriteit Persoonsgegevens verwacht dat een school niet meer vastlegt dan voor de verzuimregistratie nodig is. In de praktijk is dat de datum, de duur en het feit dat het om ziekte gaat, zichtbaar voor wie het nodig heeft: de mentor en de administratie. Een digitale werkwijze helpt daar meetbaar: staat de melding in een gesloten systeem in plaats van in een groepschat of een open postbakje, dan is de toegang aan rollen gebonden, gelogd en aan het eind van de bewaartermijn geordend te verwijderen.
Ziekmeldingen die zichzelf bijhouden
Met SchuleVernetzt meld je je kind in seconden ziek, komt de melding direct in de verzuimregistratie van de school terecht en ziet de mentor het patroon voordat het uit de hand loopt. Gezondheidsgegevens worden AVG-conform en versleuteld verwerkt, binnen de EU gehost, met verwerkersovereenkomst. De Leerplichtwet vervangt de app natuurlijk niet: ze helpt alleen om die na te leven.
Veelgestelde vragen over ziekmelden op school
Wees erbij als SchuleVernetzt van start gaat
We bouwen SchuleVernetzt op volle kracht. Laat je e-mailadres achter en we brengen je op de hoogte zodra jouw school aan de slag kan – gratis en vrijblijvend.
We gebruiken je adres alleen om je bij de lancering te informeren en je kunt je op elk moment weer afmelden.