Je kind vrij vragen van school: de regels voor extra verlof
Een bruiloft in het buitenland, een begrafenis, een vakantie die door je werk alleen buiten de schoolvakanties kan: of je kind daarvoor vrij krijgt, beslis je niet zelf, maar de directeur van de school, binnen de grenzen van de Leerplichtwet 1969. Die wet kent twee soorten verlof. Vakantieverlof bestaat alleen als het beroep van een ouder een vakantie in de schoolvakanties onmogelijk maakt, en dan hooguit één keer per schooljaar voor ten hoogste tien dagen. Verlof wegens gewichtige omstandigheden geeft de directeur tot tien dagen per schooljaar; daarboven beslist de leerplichtambtenaar. Deze pagina zet de regels op een rij.
Binnenkort beschikbaar
- AVG-conform
- Gehost in Duitsland
- Gratis voor leerkrachten
Een product van SavePaper.work
Wat je moet weten voordat je verlof vraagt
Verlof vraag je vooraf aan
Verlof is toestemming die de directeur geeft voordat je kind wegblijft. Vakantieverlof vraag je volgens de Rijksoverheid acht weken of eerder van tevoren aan. Alleen bij een gewichtige omstandigheid kan de directeur ook achteraf nog verlof geven, als je de reden binnen twee dagen doorgeeft.
Vakantie alleen vanwege je beroep
Vakantieverlof bestaat alleen als de specifieke aard van het beroep van een ouder een gezinsvakantie in elke schoolvakantie van het schooljaar onmogelijk maakt, zoals bij seizoenswerk. Goedkope tickets, drukte op de weg of familiebezoek in het buitenland tellen volgens de beleidsregel van het ministerie nooit.
De directeur beslist, binnen vaste grenzen
Vakantieverlof kan één keer per schooljaar, voor ten hoogste tien dagen en nooit in de eerste twee lesweken van het schooljaar. Een directeur die meer geeft dan de wet toestaat, riskeert zelf een bestuurlijke boete van ten hoogste 1.000 euro per overtreding (artikel 27 Leerplichtwet).
Zonder toestemming is het luxeverzuim
Ga je toch, dan is het ongeoorloofd verzuim. Voor luxeverzuim vraagt het Openbaar Ministerie bij een eerste keer 100 euro per kind per dag, met een maximum van 600 euro per gezin voor de eerste week.
Verlof aanvragen in vier stappen
De regels zijn in heel Nederland dezelfde, omdat ze in de Leerplichtwet staan. Hoe je de aanvraag indient – met een formulier, een brief of een mail – staat in de schoolgids.
-
1
Toets de reden
Kan de gebeurtenis ook in een weekend of in de schoolvakantie plaatsvinden? Dan is het geen gewichtige omstandigheid. Een vakantie komt alleen in aanmerking als je door je werk in geen enkele schoolvakantie van het schooljaar weg kunt.
-
2
Vraag het op tijd en schriftelijk aan
Noem de naam en klas van je kind, de data en de reden, en voeg bewijs toe: een trouwkaart, een rouwkaart of, bij vakantieverlof, een verklaring van je werkgever. Vakantieverlof vraag je acht weken of eerder van tevoren aan.
-
3
Wacht op het besluit
De directeur legt toestemming of afwijzing schriftelijk vast en motiveert een afwijzing. Tot de toestemming er is, is de afwezigheid niet geoorloofd. Ben je het niet eens met het besluit, laat dat de directeur dan schriftelijk weten.
-
4
Plan het inhalen
Vraag wat je kind mist en hoe het dat inhaalt. Verlof ontslaat je kind van de lessen, niet van wat er in die lessen wordt behandeld.
Verzuim bijhouden: digitaal of met papier en telefoon
Extra verlof in detail
Vakantie buiten de schoolvakanties
Artikel 11, onder f, van de Leerplichtwet 1969 staat vakantie buiten de schoolvakanties alleen toe als een kind vanwege de specifieke aard van het beroep van een van de ouders uitsluitend buiten de schoolvakanties met hen op vakantie kan. Artikel 13a trekt de grenzen: de directeur geeft het verlof op aanvraag, hooguit één keer per schooljaar, voor ten hoogste tien dagen en nooit in de eerste twee lesweken van het schooljaar. De beleidsregel van de minister van Onderwijs licht het beroep toe: vooral seizoensgebonden werk of werk in een sector met piekdrukte, waardoor een vakantie in de schoolvakanties voor het gezin feitelijk onmogelijk is en tot onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen zou leiden. Dat in de vakanties een belangrijk deel van de omzet wordt gehaald, is volgens die regel niet genoeg. Als werknemer kun je een verklaring van je werkgever overleggen; als zelfstandige moet je aantonen dat je een groot deel van je inkomen mist. De Rijksoverheid vraagt de aanvraag acht weken of eerder van tevoren in te dienen.
Gewichtige omstandigheden: wat de beleidsregel noemt
Voor andere gewichtige omstandigheden – situaties die meestal buiten de wil van ouders of kind liggen – kan de directeur verlof geven tot tien dagen per schooljaar; voor meer dagen beslist de leerplichtambtenaar van de woongemeente, nadat die de directeur heeft gehoord (artikel 14). De beleidsregel noemt per situatie een maximum: bij een verhuizing één schooldag; bij het huwelijk van een bloed- of aanverwant tot en met de derde graad één dag, twee als er ver gereisd moet worden en vijf in het buitenland; bij een overlijden in de eerste graad vijf schooldagen, in de tweede graad twee en in de derde en vierde graad één; bij een ernstige, levensbedreigende ziekte zonder uitzicht op herstel van een bloed- of aanverwant tot en met de derde graad tien dagen; bij een 12½-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders één schooldag. Uitdrukkelijk géén verlof krijg je voor familiebezoek in het buitenland, goedkope tickets in het laagseizoen, al gekochte tickets, eerder vertrekken vanwege verkeersdrukte of een wereldreis. Een aanvraag is schriftelijk, op tijd en zo mogelijk met bewijs, zoals een trouw- of rouwkaart. Plichten uit godsdienst of levensovertuiging, zoals een religieuze feestdag, meld je uiterlijk twee dagen vooraf aan de directeur (artikel 13).
Als het verzoek wordt afgewezen en je gaat toch
Dan zijn de gemiste dagen ongeoorloofd verzuim, en bij vakantie zonder toestemming heet dat luxeverzuim. De school kan het melden, en de leerplichtambtenaar kan een proces-verbaal opmaken voor de officier van justitie. Volgens de richtlijn van het Openbaar Ministerie is de boete bij een eerste keer 100 euro per kind per dag, met een maximum van 600 euro per gezin voor de eerste week en 900 euro voor twee weken; wie binnen vijf jaar opnieuw gaat, krijgt een eis van 150 euro per kind per dag, en bij vaker herhalen 200 euro. Duurt het verzuim langer dan twee weken, dan volgt een dagvaarding; de wet kent als uiterste grens een geldboete van ten hoogste 5.500 euro of hechtenis van ten hoogste een maand. Gaat het voor het eerst om hooguit één schooldag, dan geeft de leerplichtambtenaar een waarschuwing – tenzij de school vooraf duidelijk heeft gemaakt dat verzuim rond de vakanties wordt gemeld.
Is je kind ziek, dan gaat het niet om verlof maar om ziekmelden – wanneer een school om een doktersverklaring mag vragen, staat op de pagina Ziekmelding school.
Hoe de melding bij DUO, het proces-verbaal en de boete precies werken, lees je op de pagina Ongeoorloofd verzuim.
Hoe scholen geoorloofde en ongeoorloofde dagen per leerling bijhouden zonder turflijst, zie je op de pagina Verzuimregistratie school.
Aanwezigheid zonder turflijst
SchuleVernetzt vervangt de verlofprocedure van je school niet: de directeur beslist zoals altijd, en het platform heeft geen eigen formulier voor verlofaanvragen. Wat het overneemt, is het dagelijkse werk eromheen: ziekmeldingen in de ochtend, een overzicht van geoorloofde en ongeoorloofde dagen per leerling, berichten aan de leerkrachten van de klas en ouderbrieven met leesbevestiging.
Veelgestelde vragen over extra verlof
Wees erbij als SchuleVernetzt van start gaat
We bouwen SchuleVernetzt op volle kracht. Laat je e-mailadres achter en we brengen je op de hoogte zodra jouw school aan de slag kan – gratis en vrijblijvend.
We gebruiken je adres alleen om je bij de lancering te informeren en je kunt je op elk moment weer afmelden.