Usprawiedliwienie nieobecności w szkole: kto naprawdę ustala zasady
Pytanie jest zawsze to samo: w jakim terminie i w jakiej formie szkoła przyjmuje usprawiedliwienie – i gdzie to jest zapisane? W Polsce odpowiedzi nie ma w ustawie. Prawo oświatowe (ustawa z 14 grudnia 2016 r.) w art. 99 pkt 2 nakazuje, by to statut szkoły określił obowiązek usprawiedliwiania nieobecności w określonym terminie i formie. Żaden przepis ogólnokrajowy nie wyznacza liczby dni, po której potrzebne jest zwolnienie lekarskie. Regułą jest usprawiedliwienie pisane przez rodziców; zaświadczenie od lekarza to wyjątek, którego szkoła może wymagać tylko wtedy, gdy jej statut tak stanowi.
Już wkrótce
- Zgodny z RODO
- Hostowane w Niemczech
- Bezpłatny dla nauczycieli
Produkt marki SavePaper.work
Co rodzice powinni wiedzieć o usprawiedliwianiu nieobecności
Usprawiedliwienie rodziców jest regułą
W polskiej szkole nieobecność usprawiedliwiają zwykle rodzice – pisemnie, przez dziennik elektroniczny albo w innej formie, którą dopuszcza statut. Zwolnienie lekarskie nie jest domyślnym wymogiem.
Nie ma ogólnokrajowego progu dni
Prawo oświatowe nie zna granicy w rodzaju: od trzeciego dnia potrzebne jest zaświadczenie. Art. 99 pkt 2 przekazuje termin i formę statutowi szkoły, więc próg – jeśli w ogóle istnieje – jest zapisany lokalnie.
Statut szkoły jest źródłem odpowiedzi
Statut to wewnętrzne prawo szkoły. Tam stoi, ile dni jest na złożenie usprawiedliwienia i czy szkoła przyjmuje je elektronicznie. Zapis statutu nie może być sprzeczny z ustawą, ale w tej sprawie ustawa świadomie zostawia szkole miejsce.
Uczeń pełnoletni usprawiedliwia się sam
Art. 99 pkt 2 Prawa oświatowego wprost każe statutowi przewidzieć formę usprawiedliwiania nieobecności przez osoby pełnoletnie. Po osiemnastych urodzinach uczeń działa we własnym imieniu.
Zgłoszenie nieobecności krok po kroku
Zanim pojawi się pytanie o zaświadczenie, trzeba ustalić cztery rzeczy: jak zgłosić nieobecność, jaki termin daje statut, jaki dowód szkoła przyjmuje i co trzeba nadrobić. Wszystkie cztery odpowiedzi są w statucie szkoły, nie w ustawie.
-
1
Zgłoszenie pierwszego dnia
Większość szkół oczekuje informacji jeszcze tego samego ranka – telefonicznie, przez dziennik elektroniczny albo w innej formie dopuszczonej przez statut. To zgłoszenie nie jest jeszcze usprawiedliwieniem; to sygnał, że ucznia dziś nie będzie.
-
2
Sprawdzenie terminu w statucie
Statut podaje, ile dni jest na złożenie usprawiedliwienia po powrocie do szkoły. Podstawą jest art. 99 pkt 2 Prawa oświatowego, który każe określić termin i formę – samej liczby dni ustawa nie podaje, więc szkoła szkole nierówna.
-
3
Złożenie usprawiedliwienia
Usprawiedliwienie pisze rodzic, a uczeń pełnoletni – sam. Zaświadczenie lekarskie dołącza się tylko wtedy, gdy statut tego wymaga. Wystarczy podać okres nieobecności i ogólny powód; diagnoza do szkoły nie należy.
-
4
Powrót i nadrabianie
Po powrocie liczy się to, co przepadło: sprawdziany, zadania i materiał z lekcji. Zasady poprawiania i terminy zastępcze wynikają z oceniania wewnątrzszkolnego, które zgodnie z art. 44b ust. 10 ustawy o systemie oświaty także określa statut szkoły.
Zgłaszanie nieobecności: jedno miejsce czy kilka kanałów
Usprawiedliwianie nieobecności w szczegółach
Zgłoszenie, usprawiedliwienie, zaświadczenie
Trzy pojęcia mylą się w szkolnej codzienności. Zgłoszenie to poranna informacja, że ucznia dziś nie będzie – szkoła potrzebuje jej od razu, choćby dla bezpieczeństwa. Usprawiedliwienie to oświadczenie rodzica albo pełnoletniego ucznia, że nieobecność miała uzasadniony powód; składa się je po powrocie, w terminie i formie, które zgodnie z art. 99 pkt 2 Prawa oświatowego zapisano w statucie. Zaświadczenie lekarskie to dokument z gabinetu i w polskim systemie jest wyjątkiem, a nie punktem wyjścia: żaden przepis ogólnokrajowy nie każe go dołączać po określonej liczbie dni. Kto szuka wiążącej odpowiedzi, znajdzie ją w statucie własnej szkoły szybciej niż w jakimkolwiek poradniku.
Kiedy nieobecności stają się sprawą urzędową
Usprawiedliwienie nie jest formalnością bez skutków. Prawo oświatowe wiąże z jego brakiem konkretną konsekwencję: zgodnie z art. 42 ust. 2 przez niespełnianie obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki rozumie się nieusprawiedliwioną nieobecność w okresie jednego miesiąca na co najmniej 50 procent dni zajęć. Po przekroczeniu tego progu dyrektor dokumentuje nieobecności, wzywa rodziców na piśmie, a gdy to nie skutkuje, zawiadamia organ prowadzący. Art. 42 ust. 1 prowadzi sprawę dalej: obowiązek podlega egzekucji w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Nauka jest przy tym obowiązkowa do ukończenia 18. roku życia (art. 35 ust. 1). Dlatego rzetelne liczenie frekwencji leży w interesie rodziców tak samo jak szkoły.
Co szkoła może zrobić z zaświadczeniem
Zaświadczenie podaje okres, a nie diagnozę – więcej szkoła i tak nie może wymagać. Informacja o zdrowiu należy do szczególnych kategorii danych z art. 9 RODO, więc dostęp mają wyłącznie osoby, które potrzebują go do usprawiedliwienia: zwykle wychowawca i sekretariat. Szkoła publiczna jest podmiotem publicznym, dlatego musi wyznaczyć inspektora ochrony danych, a nadzór sprawuje Prezes UODO. Tu widać przewagę zamkniętego systemu nad zdjęciem w komunikatorze: dostęp jest powiązany z rolą, zapisywany i daje się uporządkowanie usunąć, gdy okres przechowywania minie.
Termin ze statutu zawsze pod kontrolą
W SchuleVernetzt rodzice zgłaszają nieobecność w kilka sekund, system liczy dni i przypomina, zanim upłynie termin zapisany w statucie szkoły. Dane o zdrowiu są szyfrowane i przetwarzane zgodnie z RODO, na serwerach w Unii Europejskiej. Aplikacja nie zastępuje statutu – ułatwia jego dotrzymanie. SchuleVernetzt jest jeszcze przed startem: dla pojedynczych nauczycieli pozostanie bezpłatny, a szkoły mogą już zapisać się na listę oczekujących.
Najczęstsze pytania o usprawiedliwianie nieobecności
Bądź przy tym, gdy SchuleVernetzt wystartuje
Tworzymy SchuleVernetzt pełną parą. Zostaw swój adres e-mail, a powiadomimy Cię, gdy tylko Twoja szkoła będzie mogła zacząć – bezpłatnie i bez zobowiązań.
Twojego adresu używamy wyłącznie po to, by powiadomić Cię o starcie, a w każdej chwili możesz zrezygnować.