Digitales Klassenbuch für Schulen

Anwesenheit pro Stunde statt pro Tag

Ein Papier-Klassenbuch kennt meist nur den ganzen Fehltag. Damit lässt sich nicht beantworten, ob ein Kind die dritte Stunde verpasst hat oder erst ab der fünften fehlte. SchuleVernetzt erfasst die Anwesenheit dort, wo sie entsteht: in der einzelnen Unterrichtsstunde. Jede Lehrkraft trägt für ihre Stunde ein, wer da war, wer zu spät kam und wer gefehlt hat – auf dem Tablet, am Laptop oder am Handy, in wenigen Sekunden. Aus diesen Stundeneinträgen entsteht automatisch das Tagesbild und daraus die Jahressumme. Verspätungen, einzelne Fehlstunden und ganze Fehltage bleiben getrennt zählbar, weil die Schulordnung sie unterschiedlich behandelt. Stundeninhalt und Hausaufgaben stehen im selben Eintrag, sodass auch eine Vertretungskraft sofort sieht, wo die Klasse steht.

Entschuldigung und Fehlzeit gehören zusammen

Der größte Aufwand entsteht nicht beim Eintragen, sondern beim Zusammenführen: hier die Fehlstunde im Klassenbuch, dort der Anruf der Eltern, später der Zettel in der Mappe. SchuleVernetzt führt beides in einem Vorgang. Geht eine Krankmeldung ein, sucht das System die betroffenen Stunden und markiert sie als entschuldigt – rückwirkend ebenso wie für einen künftigen Zeitraum. Was danach noch offen steht, ist tatsächlich unentschuldigt und bleibt für die Klassenleitung sichtbar, statt in einer Strichliste unterzugehen. Fordert die Schulordnung ab einem bestimmten Fehltag ein Attest, erinnert das System rechtzeitig; ab wann das gilt, legen je nach Bundesland das Schulgesetz und die Schule fest.

Datenschutz, Rollen und Aufbewahrung

Ein Klassenbuch enthält personenbezogene Daten von Minderjährigen, teilweise auch Gesundheitsdaten. SchuleVernetzt verarbeitet sie ausschließlich auf Servern in Deutschland und stellt den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO sowie eine Verfahrensbeschreibung für das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten bereit. Wer was sieht, entscheidet die Rolle: Eine Fachlehrkraft sieht ihre eigenen Stunden, die Klassenleitung die ganze Klasse, das Sekretariat die eingehenden Entschuldigungen. Jeder Zugriff und jede nachträgliche Änderung landen im Audit-Trail, damit eine Korrektur nachvollziehbar bleibt. Am Ende der Aufbewahrungsfrist – deren Länge das jeweilige Bundesland vorgibt – lassen sich Jahrgänge geordnet löschen, statt Aktenordner unbegrenzt im Keller zu lagern.