Alternativa a sdui

Un'alternativa a sdui: più della comunicazione

sdui è cresciuta come app scolastica per la comunicazione: messaggistica, comunicazioni alle famiglie, sostituzioni, cloud. È un fornitore tedesco, e in Italia non è il sistema da cui una scuola arriva di solito: qui la giornata scolastica passa dal registro elettronico, con Argo, Spaggiari e Nuvola fra i nomi più diffusi. Chi cerca un'alternativa a sdui raramente cerca un'altra messaggistica, ma qualcosa che regga anche la parte organizzativa della giornata, dal registro alle assenze ai voti, continuando a coprire la comunicazione con le famiglie. È lì che si colloca SchuleVernetzt. Sulla protezione dei dati ci divide poco: entrambi trattano dentro l'Unione europea, nel rispetto del GDPR. La differenza sta nell'impostazione e nella rete fra istituti.

Presto disponibile

  • Conforme al GDPR
  • Ospitato in Germania
  • Gratuito per gli insegnanti

Un prodotto di SavePaper.work

Vantaggi

Che cosa dovrebbe portare un'alternativa a sdui

La comunicazione resta

Comunicazioni con conferma di lettura, messaggi a classi e collegio, giustificazioni delle famiglie: la parte comunicativa non viene meno con il cambio.

L'organizzazione si aggiunge

Registro, assenze, gestione dei voti e preparazione delle pagelle stanno dietro lo stesso accesso, invece che in un secondo sistema affiancato.

Gratis per i docenti

Un docente può partire da solo, senza una delibera del collegio o del consiglio d'istituto. Se poi la scuola passa, le sue classi lo seguono.

Oltre la propria scuola

Pool di sostituzioni comune, corsi condivisi, materiale in comune tra scuole. Nessuna piattaforma affermata porta questa rete.

Come funziona

Come funziona un passaggio o una fase parallela

In quattro passi, e deliberatamente senza partire dalla comunicazione: ciò che le famiglie già conoscono si tocca per ultimo.

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    Importare classi e contatti

    Gli elenchi di classi, studenti e contatti arrivano in CSV: nome, cognome, classe, contatto. Un'anteprima mostra duplicati e righe errate prima del salvataggio.

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    Costruire l'organizzazione

    Registro, assenze e voti vengono configurati per un anno di corso. È la parte che il sistema precedente non copriva, quindi quella con il guadagno più visibile.

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    Portare con sé il collegio

    Il lato famiglie arriva solo quando i docenti conoscono la procedura. Quattro settimane di preavviso di solito bastano se una persona del collegio è raggiungibile.

  4. 4

    Spostare la comunicazione

    Comunicazioni e assenze cambiano per ultime. Un avviso sul vecchio canale e una data di passaggio precisa evitano che le famiglie tengano due app aperte per mesi.

A confronto

Due impostazioni a confronto

SchuleVernetzt
PrioritàOrganizzare la giornata, comunicazione inclusa
Protezione dei datiConforme al GDPR, ospitato nell'Unione europea
AvvioUn singolo docente può iniziare gratis
MaturitàProdotto giovane, prima del lancio
sdui
PrioritàComunicazione e app scolastica, molto sviluppate
Protezione dei datiConforme al GDPR, ospitato in Germania
AvvioLa scuola decide e configura
MaturitàAffermato in molte scuole, ampie referenze
Nel dettaglio

Comunicazione, organizzazione e la rete

Dove i due sistemi si sovrappongono

Il terreno comune è la comunicazione con le famiglie, e lì sdui è forte: comunicazioni con riscontro, messaggi a classi e gruppi, giustificazioni delle famiglie, sostituzioni in evidenza e un'app che molte famiglie già conoscono. Nulla di tutto questo manca da noi, ma resta onesto dirlo: nell'ampiezza della parte comunicativa, nel numero di scuole collegate e nell'esperienza con grandi introduzioni un prodotto affermato è avanti. Il motivo per cambiare quindi raramente è la comunicazione in sé. È la domanda su quanta parte della giornata scolastica resti accanto, in fogli di calcolo, fascicoli cartacei e un secondo programma.

Che cosa funziona solo in rete tra scuole

La differenza senza equivalente si vede dove la comunicazione supera il confine della scuola. Un progetto in comune, un corso opzionale condiviso, un viaggio con l'istituto vicino: appena sono coinvolti due collegi, la comunicazione con le famiglie si spezza in due liste di distribuzione, due canali di risposta e due versioni. Le piattaforme che conoscono solo la scuola stessa non possono risolverlo diversamente: i loro ruoli finiscono al cancello. SchuleVernetzt è costruito al contrario: un corso può riunire studenti di più istituti, una comunicazione raggiunge tutte le famiglie coinvolte su un unico canale e la conferma di lettura arriva a entrambi i dirigenti scolastici. Il pool di sostituzioni comune e il materiale condiviso poggiano sulla stessa base. Non è un modulo aggiuntivo: è il presupposto su cui poggia il modello dei dati, e corrisponde alla rete di scuole che il DPR 275/1999 e la legge 107/2015 prevedono già.

Quando sdui è la scelta migliore

Ci sono casi in cui sconsiglieremmo noi stessi. Se il bisogno riguarda solo la comunicazione e l'organizzazione gira già in un sistema di cui la scuola è soddisfatta, cambiare risolve un problema che non c'è. In Italia quel sistema è quasi sempre il registro elettronico dell'istituto, Argo, Spaggiari o Nuvola: assolve già agli adempimenti amministrativi, e noi non promettiamo di sostituirlo né offriamo un'importazione diretta da quei sistemi, perché gli elenchi passano in CSV. Se video e cloud fanno parte della quotidianità, un prodotto pensato per questo copre di più. E se conta la maturità, un prodotto con grandi introduzioni alle spalle è un argomento che un prodotto giovane non può ribattere: SchuleVernetzt è prima del lancio, senza istituti di riferimento. Chi invece vuole risolvere anche la parte organizzativa, o collegare più scuole in una rete, qui trova l'altra impostazione.

Che cosa comporta il passaggio in pratica

Il passaggio è più semplice del previsto perché non parte dalla comunicazione. Gli elenchi di classi e contatti arrivano in CSV, comunicazioni e assenze funzionano dal primo giorno. Registro e voti seguono: è proprio la parte per cui si è cambiato. Convivere con il sistema precedente per un quadrimestre è la strada abituale.

FAQ

Domande frequenti sull'alternativa a sdui

No, e non è un punto che vogliamo rivendicare. Entrambi trattano dentro l'Unione europea, firmano un atto di nomina a responsabile ai sensi dell'articolo 28 del GDPR e lavorano nel rispetto del regolamento. Chi cerca una differenza sulla protezione dei dati fra noi non la trova. La differenza sta altrove: nell'ampiezza organizzativa e nella rete fra più istituti.

Per la parte scolastica sì: i messaggi a classi, collegio e famiglie passano da un canale chiuso con ruoli e conferma di lettura. Ciò che non puntiamo a fare è una chat generale per tutto. Perché le messaggistiche private siano problematiche nella comunicazione scolastica è spiegato in dettaglio sotto messaggistica a scuola e protezione dei dati.

Sì, per una fase di transizione. La strada abituale è lasciare la comunicazione dove le famiglie la conoscono e costruire registro, assenze e voti. Due canali per le comunicazioni non dovrebbero però diventare permanenti: le famiglie non sanno più dove guardare.

Sì, e per la comunicazione è l'ingresso più semplice: crei le tue classi, invii comunicazioni e ricevi le giustificazioni, gratuitamente e senza che la scuola debba deliberare nulla. Se l'istituto passa più tardi in modo collettivo, porti le tue classi e i tuoi scambi nel sistema comune.

Gli elenchi di classi, studenti e contatti arrivano in CSV, e un'anteprima mostra duplicati e righe errate prima del salvataggio. Per i vecchi scambi di messaggi non esiste un import; la strada abituale è una data di passaggio dalla quale vale il nuovo canale, mentre il vecchio resta consultabile.

Ogni comunicazione può essere prodotta in PDF e consegnata su carta; la segreteria registra poi la risposta. Il portale delle famiglie funziona inoltre nel browser, quindi anche su un computer datato senza installare alcuna app.
Presto disponibile

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