Un'alternativa a sdui: più della comunicazione
sdui è cresciuta come app scolastica per la comunicazione: messaggistica, comunicazioni alle famiglie, sostituzioni, cloud. È un fornitore tedesco, e in Italia non è il sistema da cui una scuola arriva di solito: qui la giornata scolastica passa dal registro elettronico, con Argo, Spaggiari e Nuvola fra i nomi più diffusi. Chi cerca un'alternativa a sdui raramente cerca un'altra messaggistica, ma qualcosa che regga anche la parte organizzativa della giornata, dal registro alle assenze ai voti, continuando a coprire la comunicazione con le famiglie. È lì che si colloca SchuleVernetzt. Sulla protezione dei dati ci divide poco: entrambi trattano dentro l'Unione europea, nel rispetto del GDPR. La differenza sta nell'impostazione e nella rete fra istituti.
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- Conforme al GDPR
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Che cosa dovrebbe portare un'alternativa a sdui
La comunicazione resta
Comunicazioni con conferma di lettura, messaggi a classi e collegio, giustificazioni delle famiglie: la parte comunicativa non viene meno con il cambio.
L'organizzazione si aggiunge
Registro, assenze, gestione dei voti e preparazione delle pagelle stanno dietro lo stesso accesso, invece che in un secondo sistema affiancato.
Gratis per i docenti
Un docente può partire da solo, senza una delibera del collegio o del consiglio d'istituto. Se poi la scuola passa, le sue classi lo seguono.
Oltre la propria scuola
Pool di sostituzioni comune, corsi condivisi, materiale in comune tra scuole. Nessuna piattaforma affermata porta questa rete.
Come funziona un passaggio o una fase parallela
In quattro passi, e deliberatamente senza partire dalla comunicazione: ciò che le famiglie già conoscono si tocca per ultimo.
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1
Importare classi e contatti
Gli elenchi di classi, studenti e contatti arrivano in CSV: nome, cognome, classe, contatto. Un'anteprima mostra duplicati e righe errate prima del salvataggio.
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2
Costruire l'organizzazione
Registro, assenze e voti vengono configurati per un anno di corso. È la parte che il sistema precedente non copriva, quindi quella con il guadagno più visibile.
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3
Portare con sé il collegio
Il lato famiglie arriva solo quando i docenti conoscono la procedura. Quattro settimane di preavviso di solito bastano se una persona del collegio è raggiungibile.
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4
Spostare la comunicazione
Comunicazioni e assenze cambiano per ultime. Un avviso sul vecchio canale e una data di passaggio precisa evitano che le famiglie tengano due app aperte per mesi.
Due impostazioni a confronto
Comunicazione, organizzazione e la rete
Dove i due sistemi si sovrappongono
Il terreno comune è la comunicazione con le famiglie, e lì sdui è forte: comunicazioni con riscontro, messaggi a classi e gruppi, giustificazioni delle famiglie, sostituzioni in evidenza e un'app che molte famiglie già conoscono. Nulla di tutto questo manca da noi, ma resta onesto dirlo: nell'ampiezza della parte comunicativa, nel numero di scuole collegate e nell'esperienza con grandi introduzioni un prodotto affermato è avanti. Il motivo per cambiare quindi raramente è la comunicazione in sé. È la domanda su quanta parte della giornata scolastica resti accanto, in fogli di calcolo, fascicoli cartacei e un secondo programma.
Che cosa funziona solo in rete tra scuole
La differenza senza equivalente si vede dove la comunicazione supera il confine della scuola. Un progetto in comune, un corso opzionale condiviso, un viaggio con l'istituto vicino: appena sono coinvolti due collegi, la comunicazione con le famiglie si spezza in due liste di distribuzione, due canali di risposta e due versioni. Le piattaforme che conoscono solo la scuola stessa non possono risolverlo diversamente: i loro ruoli finiscono al cancello. SchuleVernetzt è costruito al contrario: un corso può riunire studenti di più istituti, una comunicazione raggiunge tutte le famiglie coinvolte su un unico canale e la conferma di lettura arriva a entrambi i dirigenti scolastici. Il pool di sostituzioni comune e il materiale condiviso poggiano sulla stessa base. Non è un modulo aggiuntivo: è il presupposto su cui poggia il modello dei dati, e corrisponde alla rete di scuole che il DPR 275/1999 e la legge 107/2015 prevedono già.
Quando sdui è la scelta migliore
Ci sono casi in cui sconsiglieremmo noi stessi. Se il bisogno riguarda solo la comunicazione e l'organizzazione gira già in un sistema di cui la scuola è soddisfatta, cambiare risolve un problema che non c'è. In Italia quel sistema è quasi sempre il registro elettronico dell'istituto, Argo, Spaggiari o Nuvola: assolve già agli adempimenti amministrativi, e noi non promettiamo di sostituirlo né offriamo un'importazione diretta da quei sistemi, perché gli elenchi passano in CSV. Se video e cloud fanno parte della quotidianità, un prodotto pensato per questo copre di più. E se conta la maturità, un prodotto con grandi introduzioni alle spalle è un argomento che un prodotto giovane non può ribattere: SchuleVernetzt è prima del lancio, senza istituti di riferimento. Chi invece vuole risolvere anche la parte organizzativa, o collegare più scuole in una rete, qui trova l'altra impostazione.
Che cosa comporta il passaggio in pratica
Il passaggio è più semplice del previsto perché non parte dalla comunicazione. Gli elenchi di classi e contatti arrivano in CSV, comunicazioni e assenze funzionano dal primo giorno. Registro e voti seguono: è proprio la parte per cui si è cambiato. Convivere con il sistema precedente per un quadrimestre è la strada abituale.
Domande frequenti sull'alternativa a sdui
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Stiamo sviluppando SchuleVernetzt a pieno ritmo. Lasciaci la tua e-mail e ti avviseremo non appena la tua scuola potrà iniziare – gratis e senza impegno.
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