Une alternative à sdui : plus que la communication
sdui s'est imposé comme application scolaire de communication : messagerie, lettres aux parents, planning de remplacement, cloud. Qui cherche une alternative à sdui cherche rarement une messagerie de plus, mais quelque chose qui porte aussi la partie organisationnelle de la journée – cahier de textes, absences, notes, préparation des bulletins – tout en couvrant la communication aux parents. C'est là que se situe SchuleVernetzt. Sur la protection des données, peu nous sépare : les deux éditeurs sont établis en Allemagne, y hébergent et travaillent conformément au RGPD. La différence tient au périmètre et au réseau entre établissements.
Bientôt disponible
- Conforme au RGPD
- Hébergé en Allemagne
- Gratuit pour les enseignants
Un produit de SavePaper.work
Ce qu'une alternative à sdui devrait apporter
La communication reste
Lettres aux parents avec accusé de lecture, messages aux classes et à l'équipe, absences déclarées par les parents – le volet communication ne disparaît pas.
La gestion s'ajoute
Cahier de textes, absences, gestion des notes et préparation des bulletins partagent le même accès, au lieu d'un second système à côté.
Gratuit pour les enseignants
Un enseignant peut démarrer seul, sans décision du conseil d'établissement. Si l'école bascule ensuite, ses classes le suivent.
Au-delà de son établissement
Pool de remplacement commun, cours partagés, matériel mutualisé entre établissements. Aucune plateforme établie ne propose ce réseau.
Comment se passe un changement ou un fonctionnement en parallèle
En quatre étapes, et volontairement sans commencer par la communication aux parents : ce que les parents connaissent se touche en dernier.
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1
Importer classes et contacts
Les listes de classes, d'élèves et de contacts arrivent en CSV – prénom, nom, classe, contact. Un aperçu montre les doublons et les lignes erronées avant l'enregistrement.
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2
Construire la gestion
Cahier de textes, absences et notes sont mis en place pour un niveau. C'est la partie que le système précédent ne couvrait pas, donc celle dont le gain se voit le plus.
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3
Embarquer l'équipe
Le volet parents ne suit qu'une fois les enseignants à l'aise. Quatre semaines de préparation suffisent généralement si une personne de l'équipe est joignable.
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4
Déménager la communication
Les lettres aux parents et les absences changent en dernier. Une annonce sur l'ancien canal et une date ferme évitent que les parents gardent deux applications ouvertes pendant des mois.
Deux périmètres comparés
Communication, organisation et réseau
Là où les deux systèmes se recouvrent
Le terrain commun est la communication aux parents, et sdui y est solide : lettres avec réponse, messages aux classes et aux groupes, absences déclarées par les parents, affichage du planning de remplacement, et une application que beaucoup de familles connaissent déjà. Rien de tout cela ne manque chez nous, mais restons honnêtes : sur l'étendue du volet communication, sur le nombre d'établissements reliés et sur l'expérience des grands déploiements, un produit établi a de l'avance. La raison de changer est donc rarement la communication elle-même. C'est la question de savoir combien de la journée scolaire reste à côté, dans des tableurs, des dossiers papier et un second programme.
Ce qui n'existe qu'en réseau d'établissements
La différence sans équivalent apparaît là où la communication franchit les murs de l'établissement. Un partenariat périscolaire, une option commune, un voyage avec l'établissement voisin : dès que deux équipes sont concernées, la communication aux parents se scinde en deux listes de diffusion, deux circuits de réponse et deux états. Les plateformes qui ne connaissent que votre école ne peuvent pas faire autrement : leurs rôles s'arrêtent au portail. SchuleVernetzt est construit à l'inverse : un cours peut réunir des élèves de plusieurs établissements, une lettre atteint toutes les familles concernées par un seul canal, et l'accusé de lecture parvient aux deux directions. Le pool de remplacement commun et le matériel partagé reposent sur la même base. Ce n'est pas un module supplémentaire, c'est l'hypothèse sur laquelle repose le modèle de données.
Quand sdui est le meilleur choix
Il y a des cas où nous déconseillerions notre solution. Si le besoin porte uniquement sur la communication et que la gestion tourne déjà dans un système qui convient à l'établissement, un changement résout un problème qui n'existe pas. Si une région ou une autorité impose ou finance sdui, la question est tranchée. Si la vidéo et le cloud font partie du quotidien, un produit conçu pour cela couvre davantage. Et si la maturité compte – un produit avec de grands déploiements derrière lui –, c'est un argument qu'un produit jeune ne peut pas contrer : SchuleVernetzt n'est pas encore lancé. En revanche, si vous voulez résoudre aussi la partie organisationnelle ou relier des établissements, voici l'autre périmètre.
Ce qu'un changement implique concrètement
Le changement est plus simple qu'il n'y paraît parce qu'il ne commence pas par la communication. Les listes de classes et de contacts arrivent en CSV, les lettres aux parents et les absences fonctionnent dès le premier jour. Le cahier de textes et les notes suivent – c'est justement la partie pour laquelle vous avez changé. Un fonctionnement en parallèle sur un semestre est la voie habituelle.
Questions fréquentes sur l'alternative à sdui
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