Modèle de plan de remplacement

Saisissez le plan de remplacement du jour directement et téléchargez-le sous forme de tableau (CSV/Excel) – ou récupérez un modèle vierge. Gratuit et sans inscription.

  • Gratuit et sans inscription
  • Fonctionne dans votre navigateur
HeureClasseMatièreSalleRemplaçantRemarque Supprimer la ligne

Le fichier téléchargé s’ouvre dans Excel, Numbers ou Google Sheets.

Comment ça marche

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Remplissez les lignes : heure, classe, matière, salle et remplaçant.

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Ajoutez d’autres lignes si besoin.

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Téléchargez au format CSV/Excel ou chargez un modèle vierge.

En détail

Le modèle de plan de remplacement en détail

Les colonnes du modèle

Le modèle reprend exactement les informations dont un plan de remplacement a besoin au quotidien : heure, classe, matière, salle, remplacement et un champ pour les remarques. L’heure situe la ligne dans la journée, la classe et la matière indiquent qui est concerné, la salle évite que deux groupes se retrouvent devant la même porte. La colonne remplacement porte le nom de la personne qui prend le relais, ou une mention claire indiquant que l’heure est annulée sans remplacement. Le champ de remarque accueille tout ce qui se transmettrait autrement à l’oral : devoirs laissés en salle des professeurs, changement de salle, heure avancée. Un plan du jour a rarement besoin de plus.

Du modèle au panneau d’affichage

Une fois rempli, vous téléchargez le tableau sous forme de fichier CSV. Il s’ouvre dans Excel, Numbers ou Google Sheets, où vous pouvez ajuster la largeur des colonnes, agrandir la police pour l’affichage et imprimer le plan. Ceux qui préfèrent préparer un plan vierge chargent le modèle vide et le remplissent à la main. Vos saisies restent dans le navigateur : le tableau n’envoie rien à un serveur, si bien qu’un plan comportant des noms d’enseignants ne quitte pas l’appareil. Pour un usage quotidien, il vaut mieux enregistrer le fichier rempli avec la date dans son nom.

Quand un modèle ne suffit plus

Un modèle convient très bien pour une seule journée. Au-delà d’une certaine taille, l’effort bascule : le fichier doit être rempli, imprimé et affiché chaque matin, puis remplacé à chaque correction, et celui qui est déjà parti ne voit plus le changement. L’envoi devient lui aussi délicat, car un plan rempli contient des noms et n’a pas sa place dans une conversation privée. En numérique, les choses changent : le plan est tenu à jour une fois et apparaît automatiquement dans l’application, dans le navigateur et sur l’écran du hall. Les plans existants peuvent être repris depuis Untis ou Indiware.

FAQ

Questions fréquentes

Au format CSV. Il s’ouvre directement dans Excel, Numbers ou Google Sheets, où vous pouvez le mettre en forme et l’imprimer.

Oui. Le modèle de plan de remplacement est gratuit et utilisable sans inscription.

Non. Le tableau fonctionne entièrement dans votre navigateur ; aucune donnée n’est transmise à un serveur.

Oui. Téléchargez le tableau rempli en CSV et ouvrez-le dans Excel, Numbers ou Google Sheets. Vous y ajustez la largeur des colonnes et la taille de la police, puis vous imprimez le plan au format souhaité. Pour un affichage dans le couloir, une police plus grande et une date bien visible en en-tête sont utiles.

Autant que nécessaire : le bouton d’ajout crée chaque ligne supplémentaire une par une, de sorte qu’une journée avec beaucoup d’annulations tient aussi. Les lignes inutiles se retirent de nouveau. Le fichier téléchargé contient les lignes telles qu’elles figurent dans le tableau.

Un plan de remplacement rempli contient des noms et relève donc des données personnelles. Ce qui est autorisé se décide dans l’établissement, avec le délégué à la protection des données de l’académie ; un groupe WhatsApp privé où les numéros de tous les parents sont visibles est en général le mauvais chemin. Un canal fermé avec des accès personnels est plus sûr.
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