L’application de remplacements de cours pour les écoles
Fini le tableau d’affichage du matin : l’application de remplacements de SchuleVernetzt envoie automatiquement les cours annulés et remplacés du jour par notification push aux enseignants, aux élèves et aux parents – chacun voit aussitôt ce qui change dans son propre emploi du temps.
Bientôt disponible
- Conforme au RGPD
- Hébergé en Allemagne
- Gratuit pour les enseignants
Un produit de SavePaper.work
Pourquoi les écoles diffusent leurs remplacements via une application
Changements aussitôt par push
Dès qu’un cours est annulé ou remplacé, l’info s’affiche en quelques secondes sur le téléphone – sans attendre le tableau d’affichage, sans PDF périmé.
Uniquement pour les personnes concernées
Chacun voit son propre emploi du temps : les élèves leur classe, les parents leur enfant, l’enseignant remplaçant la salle et la matière. Fini la recherche dans les lignes des autres.
Import depuis Untis & Indiware
Aucun changement de système : votre plan existant est importé, et l’application gère l’affichage, les notifications push et un tableau d’affichage numérique dans le hall.
Conforme au RGPD, pas un groupe de discussion
Un canal fermé plutôt qu’un groupe WhatsApp : données sur des serveurs allemands, DPA et pack de protection des données inclus.
Comment le plan de remplacement arrive sur le téléphone
De la mise en place à la première notification, il faut quatre étapes : ensuite chaque changement atteint exactement les personnes pour lesquelles il compte vraiment.
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1
Reprendre le plan
L’emploi du temps et le plan de remplacement existants sont importés depuis Untis ou Indiware, ou créés directement. L’application a besoin de cette base pour montrer ensuite à chaque classe la partie qui la concerne.
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2
Distribuer les accès
Les enseignants, les élèves et les parents sont invités par lien et se connectent dans l’application. Personne n’a à communiquer de numéro de téléphone, et une liste de classe dans une messagerie devient inutile.
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3
Saisir l’annulation
Le secrétariat saisit le changement une seule fois. L’application le transmet aussitôt et n’avertit que les personnes dont l’emploi du temps se décale vraiment, sans message groupé à toute l’école.
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4
Garder le plan en vue
Chacun ouvre l’application et voit sa propre journée : les classes leur emploi du temps, les enseignants leur service avec salle et matière, les parents les heures de leur enfant. Sans smartphone, la même vue s’ouvre dans le navigateur.
Application de remplacements vs. tableau d’affichage papier
L’application de remplacements en détail
Des notifications réservées aux personnes concernées
Une application qui écrit à tout le monde à chaque changement est mise en sourdine au bout de deux semaines. SchuleVernetzt vérifie donc avant chaque notification qui le changement concerne vraiment : si le cours de maths de la 5e B est annulé, la classe, ses parents et l’enseignant concerné sont prévenus, pas toute l’école. Celui qui prend une heure reçoit le remplacement avec la salle et la matière directement sur son téléphone, au lieu de le chercher au panneau. Le message arrive dans le canal fermé de l’application et non dans une conversation privée où il se perdrait entre des photos et des questions de dates. La notification reste ainsi un signal fiable.
Chaque rôle voit son propre plan
Une feuille affichée montre tout à tout le monde : celui qui cherche son heure lit des classes et des noms qui ne le concernent pas. Dans l’application, c’est l’inverse. Après la connexion, c’est le rôle qui décide de ce qui apparaît à l’écran : les classes voient leur journée, les parents les heures de leur enfant, les enseignants leur service avec la salle, la matière et la classe, le secrétariat le plan complet. Cela fait gagner du temps et respecte mieux la protection des données, car personne ne voit des informations qui ne le regardent pas. La base, c’est le plan lui-même : s’il vient d’Untis ou d’Indiware, l’application reprend la classe, la matière et la salle directement de l’import.
Canal fermé plutôt que groupe de classe
Pour beaucoup d’écoles, le moyen le plus rapide de signaler une annulation reste le groupe WhatsApp, et c’est précisément le plus délicat du point de vue de la protection des données. Les numéros de tous les parents y sont visibles, les messages ne peuvent pas être retirés et la collectivité n’a aucun contrat en main. L’application de remplacements remplace ce chemin par un canal fermé : accès uniquement par le compte invité, données sur des serveurs en Allemagne, contrat de sous-traitance et pack protection des données compris dans l’offre. Un concept de rôles limite qui voit quoi. Ce qui peut figurer dans un plan et combien de temps il reste consultable se décide dans l’établissement, avec le délégué à la protection des données de l’académie.
Prêt en quelques étapes
Importez votre plan depuis Untis ou Indiware, affectez les classes et les enseignants, invitez les parents via un lien – c’est prêt. Dès le premier jour, les changements arrivent automatiquement par push sur chaque appareil et dans le hall, sans nouveau matériel.
Questions fréquentes sur l’application de remplacements
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