La app de sustituciones para colegios
Se acabó el caos del tablón de anuncios por la mañana: la app de sustituciones de SchuleVernetzt envía los cambios y las clases anuladas de hoy automáticamente por notificación push a profesores, alumnos y familias – cada uno ve al instante qué cambia en su propio horario.
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Por qué los colegios comparten sus sustituciones en una app
Cambios al instante por push
Cuando una clase se anula o se cubre, el aviso aparece en segundos en el móvil – sin esperar al tablón, sin PDF caducado.
Solo para quien le afecta
Cada uno ve su propio horario: los alumnos su clase, las familias a su hijo, el profesor sustituto el aula y la asignatura. Sin buscar en las filas de otros.
Importa desde Untis & Indiware
Sin cambiar de sistema: tu plan actual se importa y la app se encarga de la visualización, las notificaciones push y un tablón digital en el vestíbulo.
Conforme al RGPD, no un chat de grupo
Un canal cerrado en lugar de un grupo de WhatsApp: datos alojados dentro de la Unión Europea, contrato de encargo del tratamiento y documentación de protección de datos incluidos.
Así llega el plan de sustituciones al móvil
Desde la configuración hasta la primera notificación hay cuatro pasos: después cada cambio llega justo a las personas para las que significa algo de verdad.
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1
Traer el plan
El horario y el plan de sustituciones que ya existen se importan desde Untis o Indiware, o se crean directamente. La app necesita esa base para poder mostrar después a cada grupo y a cada docente la parte correcta.
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2
Repartir los accesos
El profesorado, el alumnado y las familias entran por un enlace de invitación y se identifican en la app. Nadie tiene que pasar números de teléfono y la lista de clase en un mensajero deja de hacer falta.
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3
Introducir la anulación
La secretaría introduce el cambio una sola vez. La app lo reparte al momento y avisa solo a quienes de verdad se les mueve el horario propio, sin un mensaje colectivo a todo el centro.
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4
Tener el plan a mano
Cada persona abre la app y ve su propio día: los grupos su horario, el profesorado su asignación con aula y asignatura, las familias las horas de su hijo o hija. Sin móvil, la vista se abre en el navegador.
App de sustituciones frente al tablón en papel
La app de sustituciones en detalle
Avisos solo para quien le afecta
Una app que escribe a todo el mundo con cada cambio del plan acaba silenciada en dos semanas. Por eso SchuleVernetzt comprueba antes de cada aviso a quién afecta realmente el cambio: si se cae Matemáticas en 2.º B, se enteran ese grupo, sus familias y el docente implicado, no el centro entero. Quien asume una hora recibe la sustitución con aula y asignatura directamente en el móvil, en vez de buscarla en el tablón. El mensaje llega al canal cerrado de la app y no a un chat privado, donde se perdería entre fotos y preguntas por fechas. Así el aviso sigue siendo una señal fiable y no ruido.
Cada rol ve su propio plan
Un papel en el tablón se lo enseña todo a todos: quien busca su hora tiene que leer grupos y nombres ajenos. En la app es al revés. Después de identificarse, es el rol el que decide qué aparece en pantalla: los grupos ven su día, las familias las horas de su hijo o hija, el profesorado su asignación con aula, asignatura y grupo, y la secretaría el plan completo. Eso no solo ahorra tiempo, también protege mejor los datos, porque nadie ve información que no le incumbe. La base de todo es el propio plan: si viene de Untis o Indiware, la app toma el grupo, la asignatura y el aula directamente de la importación.
Canal cerrado, no chat de clase
Para muchos centros, la vía más rápida de avisar de una anulación ha sido hasta ahora el grupo de WhatsApp, y es justo la más delicada en materia de protección de datos. Ahí quedan al descubierto los números de todas las familias, los mensajes no se pueden retirar y el centro no tiene ningún contrato en la mano. La AEPD es clara al respecto en sus materiales para centros educativos: las comunicaciones con familias y alumnado deben ir por los medios que facilita el responsable del tratamiento, y la mensajería instantánea queda como excepción para situaciones urgentes. La app de sustituciones sustituye ese camino por un canal cerrado: acceso solo con la cuenta invitada, alojamiento dentro de la Unión Europea, contrato de encargo del tratamiento y documentación de protección de datos dentro de la oferta. Un modelo de roles limita quién ve qué. Qué puede figurar en un plan y cuánto tiempo se conserva lo concretan las instrucciones de la administración educativa competente y el propio centro.
Listo en pocos pasos
Importa tu plan desde Untis o Indiware, asigna clases y profesores, invita a las familias con un enlace – listo. Desde el primer día, los cambios llegan automáticamente como push a cada dispositivo y al vestíbulo, sin hardware nuevo.
Preguntas frecuentes sobre la app de sustituciones
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