Die Vertretungsplan App für Schulen
Schluss mit dem morgendlichen PDF-Aushang: Die Vertretungsplan App von SchuleVernetzt schickt heutige Ausfälle und Vertretungen automatisch per Push an Lehrkräfte, Schüler und Eltern – jeder sieht sofort, was sich für den eigenen Stundenplan ändert.
Bald verfügbar
- DSGVO-konform
- In Deutschland gehostet
- Kostenlos für Lehrkräfte
Ein Produkt von SavePaper.work
Warum Schulen ihren Vertretungsplan als App verteilen
Änderungen sofort per Push
Fällt eine Stunde aus oder wird vertreten, poppt die Info in Sekunden auf dem Handy auf – kein Warten auf den Aushang, kein veraltetes PDF.
Nur für Betroffene
Jeder sieht seinen eigenen Plan: Schüler ihre Klasse, Eltern ihr Kind, die vertretende Lehrkraft Raum und Fach. Kein Suchen in fremden Zeilen.
Import aus Untis & Indiware
Kein Systemwechsel: Der bestehende Plan wird übernommen, die App kümmert sich um Anzeige, Push und ein digitales schwarzes Brett im Foyer.
DSGVO-konform statt Klassenchat
Ein geschlossener Kanal statt WhatsApp-Gruppe: Daten auf deutschen Servern, AVV und Datenschutz-Paket inklusive.
So kommt der Vertretungsplan aufs Handy
Von der Einrichtung bis zur ersten Push-Nachricht sind es vier Schritte – danach erreicht jede Änderung genau die Personen, für die sie wirklich etwas bedeutet.
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1
Plan übernehmen
Der bestehende Stunden- und Vertretungsplan wird aus Untis oder Indiware importiert oder direkt angelegt. Die App braucht diese Grundlage, um später jeder Klasse und jeder Lehrkraft den richtigen Ausschnitt zeigen zu können.
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2
Zugänge verteilen
Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler sowie Eltern werden per Einladungslink dazugeholt und melden sich in der App an. Telefonnummern muss dafür niemand weitergeben. Eine Klassenliste im Messenger wird überflüssig.
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3
Ausfall eintragen
Das Sekretariat trägt die Änderung einmal ein. Die App verteilt sie sofort weiter und benachrichtigt nur die Personen, deren eigener Stundenplan sich dadurch tatsächlich verschiebt – ohne Sammelnachricht an die ganze Schule.
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4
Plan im Blick behalten
Jede Person öffnet die App und sieht ihren eigenen Tag: Klassen ihren Stundenplan, Lehrkräfte ihren Einsatz mit Raum und Fach, Eltern die Stunden ihres Kindes. Wer kein Smartphone nutzt, ruft dieselbe Ansicht im Browser auf.
Vertretungsplan App vs. PDF-Aushang
Die Vertretungsplan App im Detail
Push-Nachrichten nur für Betroffene
Eine App, die bei jeder Planänderung alle anschreibt, wird nach zwei Wochen stummgeschaltet. Deshalb prüft SchuleVernetzt vor jeder Benachrichtigung, wen die Änderung überhaupt betrifft: Fällt Mathe in der 7b aus, erfahren es die 7b, deren Eltern und die betroffene Lehrkraft – nicht die ganze Schule. Wer eine Stunde übernimmt, bekommt die Vertretung mit Raum und Fach direkt aufs Handy, statt sie am Aushang zu suchen. Die Nachricht landet im geschlossenen Kanal der App und nicht in einer privaten Chatgruppe, in der sie zwischen Bildern und Terminfragen untergeht. So bleibt die Benachrichtigung ein verlässliches Signal und kein Rauschen.
Jede Rolle sieht ihren eigenen Plan
Ein Aushang zeigt allen alles: Wer seine Stunde sucht, liest sich durch fremde Klassen und Namen. In der App ist das umgekehrt. Nach der Anmeldung entscheidet die Rolle, was auf dem Bildschirm steht – Klassen sehen ihren Tag, Eltern die Stunden ihres Kindes, Lehrkräfte ihren Einsatz mit Raum, Fach und Klasse, das Sekretariat den vollständigen Plan. Das spart nicht nur Zeit, es ist auch datenschutzfreundlicher, weil niemand Angaben zu Gesicht bekommt, die ihn nichts angehen. Grundlage dafür ist der Plan selbst: Kommt er aus Untis oder Indiware, übernimmt die App Klasse, Fach und Raum direkt aus dem Import. Wer kein Smartphone hat, öffnet dieselbe rollenbezogene Ansicht im Browser oder liest den Tagesplan am digitalen schwarzen Brett im Foyer.
Geschlossener Kanal statt Klassenchat
Der schnellste Weg, einen Ausfall zu melden, ist für viele Schulen bisher die WhatsApp-Gruppe. Genau der ist datenschutzrechtlich der heikelste. Dort liegen die Telefonnummern aller Eltern offen, Nachrichten lassen sich nicht zurückholen. Der Schulträger hat keinen Vertrag in der Hand. Die Vertretungsplan App ersetzt diesen Weg durch einen geschlossenen Kanal: Zugang nur über den eingeladenen Account, Daten auf Servern in Deutschland, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung und ein Datenschutz-Paket als Teil des Angebots. Ein Rollenkonzept begrenzt, wer welche Angaben sieht. Was in einem Vertretungsplan überhaupt stehen darf und wie lange er aufbewahrt wird, ist je nach Bundesland unterschiedlich geregelt.
In wenigen Schritten startklar
Plan aus Untis oder Indiware importieren, Klassen und Lehrkräfte zuordnen, Eltern per Einladungslink onboarden – fertig. Ab dem ersten Tag laufen Änderungen automatisch als Push auf alle Geräte und ins Foyer, ohne neue Hardware.
Häufige Fragen zur Vertretungsplan App
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