Het ouderportaal voor je school
Nieuws, ziekmeldingen, ouderbrieven, afspraken en documenten – tot nu toe verspreid over e-mail, WhatsApp en papier. Het ouderportaal van SchuleVernetzt brengt alles samen in één app: ouders vinden elke update op één plek en de administratie hoeft niet meer achter antwoorden aan te bellen.
Binnenkort beschikbaar
- AVG-conform
- Gehost in Duitsland
- Gratis voor leerkrachten
Een product van SavePaper.work
Waarom een ouderportaal de schooldag verlicht
Alles op één plek
Nieuws, ouderbrieven, afspraken en documenten in één app – geen gezoek meer in de mailbox, de schooltas en de WhatsApp-groep.
Ziekmelden in seconden
Ouders melden hun kind direct in het portaal ziek – de afwezigheid staat meteen in het digitale klassenboek, zonder telefoontje naar de administratie.
Afspraken en boekingen inbegrepen
Ouderavonden, aanmeldingen en reacties gaan digitaal: ouders boeken zelf een tijdslot en de school ziet de stand in realtime.
AVG-proof in plaats van WhatsApp
Elk bericht loopt versleuteld via een gesloten kanaal dat binnen de EU wordt gehost – nooit via privéberichten.
Zo komt het ouderportaal de school binnen
Vier stappen leiden van de eerste toegang tot het dagelijks gebruik, waarin ouders nieuws, ziekmeldingen, afspraken en documenten op één plek vinden in plaats van in drie gescheiden kanalen.
-
1
School en klassen inrichten
De school maakt haar klassen aan of neemt ze over uit het bestaande rooster. Rollen voor schoolleiding, administratie en leerkrachten liggen vanaf het begin vast, zodat iedereen precies de klassen ziet waarvoor hij verantwoordelijk is.
-
2
Ouders uitnodigen
Elk gezin krijgt een uitnodigingslink en richt de eigen toegang zelf in, in de browser of in de app. Meerdere wettelijk vertegenwoordigers per kind zijn voorzien, net als broers en zussen in verschillende klassen.
-
3
Modules vrijgeven
De school bepaalt wat in het portaal zichtbaar is: nieuws, ziekmelding, ouderbrieven, afspraken maken, documenten. Beginnen met één module kan, en later uitbreiden verandert voor ouders niets.
-
4
Dagelijks gebruiken
Vanaf dat moment lopen ziekmelding, reactie en het boeken van afspraken via dezelfde toegang. De administratie ziet de stand in realtime in plaats van 's ochtends telefoontjes aan te nemen en briefjes te sorteren.
Ouderportaal versus e-mail, briefjes en WhatsApp
Wat het ouderportaal in de schooldag verandert
Eén toegang in plaats van vier kanalen
Veel scholen communiceren vandaag parallel via e-mail, papier, telefoon en een privéchat. Elke informatie bestaat daardoor op meerdere plekken en geen daarvan is volledig: ouders zoeken in de mailbox, in de schooltas en in de chatgeschiedenis, terwijl de administratie dezelfde vraag meermaals beantwoordt. Het ouderportaal brengt die wegen samen. Nieuws, ouderbrieven, afspraken, ziekmeldingen en documenten staan op één plek, chronologisch geordend en doorzoekbaar. Wie informatie zoekt, weet waar die staat, ook weken later. Voor de school betekent dat minder vragen achteraf, voor ouders één betrouwbare bron in plaats van halve kennis uit vier kanalen.
Ziekmelden zonder telefoontje
Tussen half acht en acht rinkelt in elke administratie de telefoon, en elke melding wordt met de hand genoteerd en later overgezet in de klassenlijst. In het ouderportaal melden ouders hun kind zelf ziek: datum, periode en een korte toelichting volstaan, en de afwezigheid staat meteen in het digitale klassenboek. De leerkracht ziet die bij aanvang van de les, zonder dat iemand een briefje doorgeeft. Wanneer die melding uiterlijk binnen moet zijn, is in Nederland landelijk geregeld: artikel 12 van de Leerplichtwet 1969 vraagt om melding binnen twee dagen. Het portaal houdt die termijn bij en herinnert op tijd in plaats van het aan het geheugen over te laten. Een doktersverklaring hoort er niet bij – die geeft een behandelend arts over eigen patiënten niet af. De administratie kan een telefonische melding altijd zelf nog vastleggen, zodat ook gezinnen zonder toegang gedekt zijn.
Gegevensbescherming en rollen
Een portaal waarin afwezigheden, namen en berichten samenkomen, moet de toegang zuiver scheiden. Het rollenmodel onderscheidt daarom schoolleiding, administratie, leerkrachten en ouders: een leerkracht ziet haar klassen, een gezin ziet zijn kind, en niemand ziet meer dan voor de taak nodig is. Alle gegevens staan op servers binnen de EU; een verwerkersovereenkomst volgens artikel 28 AVG hoort bij de toegang, het liefst volgens het model van het Privacyconvenant Onderwijs, net als het register van technische en organisatorische maatregelen. Bewaartermijnen zijn per gegevenssoort in te stellen en volgen één landelijk kader: voor het basisonderwijs noemt de rijksoverheid onder meer 5 jaar voor gegevens over verzuim en in- en uitschrijving. Accounts en inhoud worden bij een schoolwissel of na het schooljaar volgens plan verwijderd in plaats van onbeperkt te blijven staan. Deze punten zijn vooraf schriftelijk te toetsen.
In een paar stappen startklaar
Klassen aanmaken, ouders onboarden via een uitnodigingslink – klaar. Bestaande roosters uit Untis of Indiware kunnen worden overgenomen, zonder nieuwe hardware en zonder training.
Veelgestelde vragen over het ouderportaal
Wees erbij als SchuleVernetzt van start gaat
We bouwen SchuleVernetzt op volle kracht. Laat je e-mailadres achter en we brengen je op de hoogte zodra jouw school aan de slag kan – gratis en vrijblijvend.
We gebruiken je adres alleen om je bij de lancering te informeren en je kunt je op elk moment weer afmelden.