Het digitale vervangingsrooster voor scholen
Het geprinte vel op het prikbord heeft afgedaan: een digitaal vervangingsrooster toont uitval en vervangingen live op de telefoon van elke docent en ouder – en op een scherm in de hal. Verandert het rooster, dan ziet iedereen het binnen seconden, zonder nieuwe uitdraai.
Binnenkort beschikbaar
- AVG-conform
- Gehost in Duitsland
- Gratis voor leerkrachten
Een product van SavePaper.work
Waarom scholen overstappen op een digitaal vervangingsrooster
Live in plaats van op het prikbord
Valt een les uit of wordt die vervangen, dan werkt het rooster zich meteen bij op alle apparaten – geen wachten op de volgende uitdraai, geen verouderde PDF.
Melding aan wie het aangaat
In plaats van zelf te kijken krijgt elke klas en elke docent een gerichte melding – alleen als er echt iets voor hen verandert.
Scherm in de hal
Een digitaal prikbord toont het rooster van vandaag bij de ingang – altijd actueel, zonder dat iemand 's ochtends een vel verwisselt.
AVG-conform, gehost in Duitsland
Een gesloten kanaal in plaats van een WhatsApp-groep. Gegevens op Duitse servers, verwerkersovereenkomst en privacypakket inbegrepen.
Zo werkt het digitale vervangingsrooster dagelijks
Van het eerste inrichten tot de dagelijkse routine zijn het vier stappen – daarna werkt het rooster zichzelf bij zodra iemand op de administratie een lesuur wijzigt.
-
1
Rooster inlezen
Je importeert het les- en vervangingsrooster uit Untis of Indiware of legt de klassen, vakken en lokalen direct aan. Het rooster hoeft voor de overstap niet opnieuw te worden opgebouwd.
-
2
Personen koppelen
Docenten, klassen en ouders krijgen toegang en zien daarmee precies hun eigen deel van het rooster. Ouders komen erbij via een uitnodigingslink, zonder dat iemand telefoonnummers hoeft te verzamelen.
-
3
Wijziging invoeren
Valt een lesuur uit, dan wordt dat één keer op de administratie ingevoerd. Van daaruit synchroniseert het digitale vervangingsrooster binnen seconden naar alle telefoons, in de browser en op het scherm in de hal.
-
4
Weergave in de hal starten
Een bestaand scherm met browser toont het rooster van vandaag als digitaal prikbord. De weergave ververst zichzelf, zodat er ’s ochtends niemand meer een briefje hoeft te wisselen.
Digitaal vervangingsrooster vs. geprint vel
Het digitale vervangingsrooster in detail
Synchronisatie: van het rooster tot het scherm
De route is altijd dezelfde: uit het rooster – geïmporteerd uit Untis of Indiware, of rechtstreeks aangemaakt – komt een vervanging, en uit de vervanging komt een weergave. Daartussen zit de synchronisatie, en precies die onderscheidt het digitale vervangingsrooster van het vel op het prikbord. Voert de administratie om 7.40 uur een vervanging in, dan halen alle uitgangen dezelfde stand op: de telefoon van de docent, het scherm in de hal en de oudersweergave. Er is geen tweede plek om bij te houden – geen bestand dat iemand later moet natrekken en geen pdf in een mailbox die bij het versturen al verouderd was. Niemand hoeft te raden of het vel op het prikbord van vandaag of van gisteren is. Correcties tijdens de eerste uren lopen op dezelfde manier door, zonder nieuwe uitdraai.
Het digitale prikbord in de hal
Niet iedereen draagt een smartphone bij zich, en op veel scholen hoort de blik op het prikbord bij de ingang bij de ochtend. Precies daarvoor is de weergave voor de hal bedoeld: elk scherm met een browser – een oude monitor, een televisie, een afgedankte computer – toont het vervangingsrooster van vandaag groot en automatisch actueel. Nieuwe hardware is er niet voor nodig, en de weergave toont alleen het rooster van de dag, geen namenlijsten of ziekmeldingen. De vertrouwde plek blijft, terwijl de inhoud uit dezelfde bron komt als de app: één keer bijhouden, drie manieren om het te tonen.
Privacy, serverlocatie en rollen
Zodra uitval digitaal wordt verdeeld, gaat het om persoonsgegevens – en dan telt de weg zwaarder dan het tempo. SchuleVernetzt verdeelt via een gesloten kanaal in plaats van via een WhatsApp-groep waarin de telefoonnummers van alle ouders voor iedereen zichtbaar zijn. De gegevens staan op servers in Duitsland, een verwerkersovereenkomst en een privacypakket horen bij het aanbod, zodat het schoolbestuur de stukken kan toetsen. Een rollenconcept legt vast wie welk deel ziet, en in de hal verschijnt alleen het rooster van de dag. Hoe lang een vervangingsrooster bewaard moet blijven, is een vraag die elke school voor de eigen regio beantwoordt: de bewaartermijn wordt bepaald door het bevoegde schoolbestuur, niet door de software, en digitale roosters laten zich daarna gericht verwijderen.
In een paar stappen startklaar
Importeer het rooster uit Untis of Indiware of voer wijzigingen direct in, koppel klassen en docenten – klaar. Vanaf dag één loopt het vervangingsrooster digitaal naar elke telefoon – en, als u wilt, naar een bestaand scherm in de hal.
Veelgestelde vragen over het digitale vervangingsrooster
Wees erbij als SchuleVernetzt van start gaat
We bouwen SchuleVernetzt op volle kracht. Laat je e-mailadres achter en we brengen je op de hoogte zodra jouw school aan de slag kan – gratis en vrijblijvend.
We gebruiken je adres alleen om je bij de lancering te informeren en je kunt je op elk moment weer afmelden.