Il piano sostituzioni digitale per le scuole
Il foglio stampato in bacheca ha fatto il suo tempo: un piano sostituzioni digitale mostra ore annullate e supplenze in tempo reale sul telefono di ogni docente e di ogni genitore – e su uno schermo nell'atrio. Quando il piano cambia, tutti lo vedono in pochi secondi, senza una nuova stampa.
Presto disponibile
- Conforme al GDPR
- Ospitato in Germania
- Gratuito per gli insegnanti
Un prodotto di SavePaper.work
Perché le scuole passano al piano sostituzioni digitale
In tempo reale, non in bacheca
Quando un'ora salta o viene coperta da una supplenza, il piano si aggiorna subito su tutti i dispositivi – senza aspettare la prossima stampa, senza PDF scaduti.
Notifica a chi è coinvolto
Invece di controllare da soli, ogni classe e ogni docente riceve una notifica mirata – solo quando qualcosa cambia davvero per loro.
Schermo nell'atrio
Una bacheca digitale mostra il piano di oggi all'ingresso – sempre aggiornata, senza che nessuno cambi un foglio ogni mattina.
Conforme al GDPR, ospitato in Germania
Un canale chiuso al posto di un gruppo WhatsApp. Dati su server tedeschi, DPA e pacchetto per la protezione dei dati inclusi.
Il piano sostituzioni digitale nella pratica
Dalla prima configurazione alla routine quotidiana sono quattro passaggi: poi il piano si aggiorna da solo non appena qualcuno in segreteria modifica un’ora.
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1
Importa il piano
Importi orario e piano delle supplenze da Untis o Indiware, oppure crei direttamente classi, materie e aule. Per il passaggio al digitale il piano non deve essere ricostruito da zero.
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2
Assegna le persone
Docenti, classi e genitori ricevono un accesso e vedono così esattamente la propria porzione di piano. I genitori entrano tramite un link di invito, senza che qualcuno debba raccogliere numeri di telefono.
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3
Inserisci la modifica
Se un’ora salta, viene inserita una sola volta in segreteria. Da lì il piano sostituzioni digitale si sincronizza in pochi secondi su tutti i telefoni, nel browser e sullo schermo nell’atrio.
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4
Avvia lo schermo nell’atrio
Uno schermo già presente con un browser mostra il piano del giorno come bacheca digitale. La visualizzazione si aggiorna da sola, così al mattino nessuno deve più sostituire un foglio.
Piano sostituzioni digitale vs. foglio stampato
Il piano sostituzioni digitale in dettaglio
Sincronizzazione: dall’orario alla visualizzazione
Il percorso è sempre lo stesso: dall’orario – importato da Untis o Indiware oppure inserito direttamente – nasce una supplenza, e dalla supplenza nasce una visualizzazione. In mezzo c’è la sincronizzazione, ed è proprio questa a distinguere il piano sostituzioni digitale dal foglio in bacheca. Se la segreteria inserisce una supplenza alle 7.40, tutte le uscite recuperano lo stesso stato: il telefono del docente, lo schermo nell’atrio e la vista per i genitori. Non esiste un secondo posto da tenere aggiornato: nessun file che qualcuno debba allineare dopo e nessun PDF in casella già superato al momento dell’invio. Nessuno deve indovinare se il foglio in bacheca sia di oggi o di ieri. Anche le correzioni durante le prime ore passano allo stesso modo, senza una nuova stampa.
La bacheca digitale nell’atrio
Non tutti hanno uno smartphone in tasca e in molte scuole l’occhiata alla bacheca all’ingresso fa parte del mattino. È esattamente a questo che serve la vista per l’atrio: un qualsiasi schermo con browser, un vecchio monitor, un televisore, un computer messo da parte, mostra il piano sostituzioni del giorno in grande e sempre aggiornato. Non serve hardware nuovo e la visualizzazione mostra solo il piano del giorno, senza elenchi di nomi né motivi di assenza. Il luogo abituale resta, mentre il contenuto arriva dalla stessa fonte dell’app: si aggiorna una volta e si mostra su tre canali, senza doppio lavoro.
Privacy, sede dei server e ruoli
Appena le assenze circolano in digitale si tratta di dati personali e allora la strada conta più della velocità. SchuleVernetzt distribuisce attraverso un canale chiuso e non tramite un gruppo WhatsApp in cui i numeri di tutti i genitori sono visibili a chiunque. I dati si trovano su server in Germania, un accordo sul trattamento e un pacchetto privacy fanno parte dell’offerta, così l’ente gestore può verificare la documentazione. Un concetto di ruoli stabilisce chi vede quale porzione e nell’atrio compare soltanto il piano del giorno. Per quanto tempo va conservato un piano sostituzioni? Ogni scuola risponde alla domanda per la propria area: il periodo di conservazione lo stabilisce l’autorità scolastica competente, non il software, e i piani digitali si cancellano poi in modo mirato.
Pronto in pochi passi
Importa il piano da Untis o Indiware oppure inserisci le modifiche direttamente, assegna classi e docenti – fatto. Dal primo giorno il piano sostituzioni funziona in digitale su ogni telefono – e, se vuoi, su uno schermo già presente nell'atrio.
Domande frequenti sul piano sostituzioni digitale
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